הצעות הנחה הגבוהות ביותר
חדשות פנים בלעדיות
שדרגות מתנה חינם
הצעות הנחה הגבוהות ביותר
חדשות פנים בלעדיות
שדרגות מתנה חינם
אמיתות ידידות ביטחון
אנחנו לעולם לא נעביר את כתובת האימייל שלך לכל אחר וכל האימיילים כוללים קישור לביטול ההרשמה בלחיצה אחת.
עצה מקצועית
גורמים חשובים בבחירת תוכנת ניהול מסמכים: פונקציונליות וקלות שימוש.יותר ויותר חברות בוחרות ב-PaperOffice DMS כפתרון מקיף לניהול מסמכים. עם מגוון רחב של פונקציות וכלים, הוא מציע ממשק ידידותי למשתמש ואינטגרציה עם יישומים אחרים. בנוסף, הוא חלופה חסכונית למערכות ניהול מסמכים אחרות, כמו תוכנת DocuWare. עם האפשרות לנהל מסמכים בצורה בטוחה ולהגיע אליהם בקלות, PaperOffice DMS הוא הבחירה המושלמת לחברות בכל גודל.
הוא מאפשר למשתמשים לאחסן, לנהל, לחפש, לשתף ולערוך מסמכים, כולל PDF, תמונות, מסמכי Office ועוד. פונקציות אלה מקלות על ארגון וניהול המסמכים.
PaperOffice מציע ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי, שמאפשר למשתמשים גישה מהירה לכל הפונקציות.
PaperOffice היא תוכנת ניהול מסמכים כוללת מבוססת AI עם זיהוי מסמכים חכם, שעוזרת לחברות לארגן ולנהל את המסמכים שלהן ביעילות. הוא מציע ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי, שמאפשר למשתמשים גישה מהירה לכל הפונקציות. להלן כמה מהפונקציות החשובות ביותר של PaperOffice:
בסך הכל, PaperOffice מציע מגוון רחב של פונקציות שיכולות לעזור לחברות לנהל את המסמכים שלהן ביעילות ולשפר את תהליכי העבודה שלהן.
ישנן כמה סיבות שבגללן עסקים יכולים לבחור ב-PaperOffice DMS כתוכנת ניהול מסמכים במקום לבחור ב-DocuWare. הנה כמה סיבות:
- פונקציות מקיפות יותר: PaperOffice DMS מציעה פונקציונליות מקיפה יותר מכל ב-DocuWare, כולל זיהוי טקסט OCR, סיווג אוטומטי ואינדוקס מסמכים, ניהול דואר אלקטרוני, ניהול תהליכי עבודה, מעקב זמן, ניהול לקוחות ועוד הרבה. פונקציות אלו יכולות לסייע לעסקים באוטומציה ואופטימיזציה של תהליכי העבודה שלהם.
- עלויות נמוכות יותר: PaperOffice DMS מציעה יחס עלות-תועלת אטרקטיבי בהשוואה ל-DocuWare. עסקים יכולים להרוויח פתרון בעלות נמוכה יותר מבלי לוותר על פונקציונליות ואיכות.
- התקנה מקומית: בניגוד ל-DocuWare שהיא פתרון מבוסס ענן, PaperOffice DMS יכולה להיות מותקנת באופן מקומי על השרת של החברה. זה מציע לעסקים שליטה רבה יותר על הנתונים שלהם ומאפשר גישה למסמכים גם ללא חיבור לאינטרנט.
- הפעלה קלה: PaperOffice DMS מתאפיינת בממשק משתמש ידידותי והפעלה אינטואיטיבית. התוכנה קלה ללמידה ולהפעלה, מה שיכול לחסוך לעסקים זמן ועלויות הדרכה.
- תמיכת לקוחות: PaperOffice DMS מציעה תמיכת לקוחות מעולה, שיכולה לסייע לעסקים בשאלות או בעיות במהירות וביעילות. התמיכה בדרך כלל בחינם ומציעה רמת שביעות רצון גבוהה.
- ניהול פשוט: PaperOffice DMS מצוידת ב-KI המאפשרת ארכיון אוטומטי של מסמכים. כך נמנעת הקטגוריציה והחלוקה הידנית של המסמכים, וחוסכים זמן ומשאבים.
בזכות ההפעלה הקלה של PaperOffice, ניתן לבצע את כל ההגדרות ישירות על ידי החברה, מבלי להצטרך מומחי IT יקרים או עובדים של PaperOffice.
הממשק האינטואיטיבי מאפשר אינטגרציה מהירה לתוך תהליך העבודה והגדרה קלה של הפונקציות השונות. כך עסקים יכולים לחסוך זמן וכסף ולהתמקד בכישורים הליבתיים שלהם.
בסך הכל, PaperOffice DMS יכולה להיות אלטרנטיבה אטרקטיבית ל-DocuWare, במיוחד עבור עסקים שמעוניינים בפונקציונליות מקיפה יותר, עלויות נמוכות יותר ופתרון המותקן באופן מקומי.
PaperOffice יכולה להשתלב עם יישומים אחרים כמו Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive ואחרים. היא גם מציעה מגוון כלים שמקלים על המשתמש ביצירת ועריכת מסמכים. זה כולל כלים של OCR שמוציאים טקסט מתוך מסמכים ותהליכי עבודה שמפשטים את עריכת והפצת המסמכים.
לבסוף, אנחנו עונים על מספר שאלות נוספות בשכונת "אלטרנטיבה לדוקיוור":
משרד ללא נייר הוא משרד שמוותר לחלוטין על השימוש בנייר ובמקומו מסתמך על טכנולוגיות ותהליכים דיגיטליים כדי לאחסן, לעבד ולהעביר מידע.
משרד ללא נייר הוא דרך יעילה לאחסון, עיבוד והעברת מידע. הוא עוזר באוטומציה של תהליכים ידניים, מה שמוביל להפחתת שיעור השגיאות, במקביל להגדלת הפרודוקטיביות והפחתת העלויות.
משרד ללא נייר מציע יתרונות רבים כמו שיפור אבטחת הנתונים, הגדלת הפרודוקטיביות, שיפור שיתוף הפעולה, שיפור חוויית שירות הלקוחות, הפחתת עלויות ושיפור בעמידה בתנאי התקנות.
במשרד ללא נייר מאוחסנים כל סוגי המידע העסקי, כולל חוזים, חשבוניות, אימיילים, הצעות, קבלות ומסמכים אחרים.
הדיגיטציה היא הזדמנות לפשט ולייעל את תהליך ניהול החוזים. באמצעות יישום פתרונות דיגיטליים יכולים עסקים להפוך את התהליכים ליעילים יותר, לראות את החוזים שלהם באופן מיידי ולזכות לשקיפות רבה יותר. גם התקשורת מתפשטה באמצעות פונקציות דיגיטליות. זה יוצר דרך חדשה לגמרי של שיתוף פעולה שמועילה לכל המעורבים.
"קבלת תוצאות כרונולוגיות מהירה במיוחד עבור הדוחות הכספיים השנתיים והמלאי כדי לקבוע את מחיר הרכישה הזול ביותר עבור כל פריט בנפרד. מה שפעם היה לוקח ימים אפשר לעשות עכשיו תוך שעות!"
לארס ר. לודוויג
הבעלים והמנכ"ל של ViaCreative Zahntechnik GmbH
