Cal é o obxectivo da xestión de contidos empresariais?
O obxectivo do ECM é proporcionar funcionalidades para mellorar a eficiencia na empresa, reducir custos e crear interfaces entre diferentes solucións de sistemas. Ademais, o ECM inclúe os seguintes sub-obxectivos:
- Evitar a redundancia de documentos
- Acceso uniforme aos documentos
- Proporcionar información (independentemente da fonte e do uso)
- Eliminar riscos de cumprimento no manexo da información
Referencias de clientes: En PaperOffice estamos orgullosos de ter moitos clientes satisfeitos de diversos sectores. Pode ver todas as nosas referencias de clientes e estudos de caso na nosa páxina web.
Integración e compatibilidade: PaperOffice traballa perfectamente con bases de datos NAS, o que a converte nun socio DMS exclusivo de QNAP NAS. Esta integración sen interrupcións permite unha xestión e almacenamento de datos fluída en combinación con sistemas QNAP.
Caracteristicas de seguridade: A seguridade dos seus datos é a nosa máxima prioridade. PaperOffice ofrece características de seguridade líderes no sector, incluíndo cifrado de primeira categoría, medidas de protección de datos e máis. Os nosos estándares de seguridade son incomparables e garanten a mellor protección posible da información da súa empresa.
Calexpertainment máisome asiaturas de contidos empresariais?
A teoría está clara, pero como afecta concretamente un sistema ECM á empresa? Os provedores de ECM permiten co concepto de ECM as seguintes vantaxes para as empresas:
A dixitalización convértese en motor de crecemento: As solucións dixitais análogas e non estruturadas teñen unha cousa en común: precisan tempo. Ao final, dá igual se un documento está arquivado incorrectamente ou se o ficheiro de Word está situado no cartafol do cliente incorrecto.
Pola contra, un sistema de xestión de contidos empresariais ofrece unha redución significativa dos tempos de ciclo. A información pódese atopar máis rápido, os pasos de traballo tediosos pódense automatizar facilmente e os tempos de espera utilízanse para completar tarefas. En definitiva, gañará tempo que pode usar como tempo produtivo, e a súa fase de crecemento comeza.
Non se perde ningunha información no caos de papeis: Moitos tempos de ciclo xorden debido a silos de datos. Os departamentos teñen os seus propios sistemas de arquivo e traballan coas súas propias solucións insulares. É difícil manter unha visión xeral, atopar o estado actual dun documento ou incluso a información buscada.
Precisamente aquí é onde entra un software ECM e conecta estas solucións insulares cun punto central de acceso cun sistema de arquivo unificado e automatizado. Cunha busca intelixente, pode atopar calquera documento en segundos.
A colaboración é o novo traballo en equipo: Case todos os documentos son rexistrados, revisados ou editados por polo menos dúas persoas, polo que o traballo en equipo é fundamental en calquera empresa. Isto inclúe proporcionar e preparar información relevante para outros empregados de maneira rastrexable.
Convértese realmente confuso cando se inclúen traballadores externos como socios, asesores fiscais, avogados ou incluso clientes. Coa axuda dun sistema ECM volve a orde á colaboración, incluso máis alá da empresa.
Permanece competitivo: O ano 2020 obrigou inevitablemente ás empresas alemás a actuar. As debilidades debidas á falta ou insuficiente dixitalización foron claramente reveladas e novas oportunidades foron recoñecidas. Isto alentou a moitos a investir en tecnoloxías dixitais e a seguir desenvolvéndose. O traballo dende casa e o traballo remoto xa son estándar en moitas empresas. Porén, os requisitos van máis alá do simple traballo desde casa.
En 2024, a xestión de contidos empresariais (ECM) converterase na forza motriz para procesos eficientes e colaboración sen interrupcións grazas á integración da IA, e PaperOffice estará na vangarda desta transformación dixital.
Descubre como o ECM pode impulsar a túa empresa e como PaperOffice pode axudarche a aproveitar ao máximo os seus beneficios.
