Ofertas de desconto máximo possíveis.
Noticias exclusivas internas
Actualizacións gratuítas de bonificación.
Ofertas de desconto máximo possíveis.
Noticias exclusivas internas
Actualizacións gratuítas de bonificación.
Amizade Confianza Palabra de Honra
Nunca daremos a súa dirección de correo electrónico a ninguén máis e cada correo electrónico inclúe unha ligazón para darse de baixa cun só clic.
Industria
Tecnoloxía Dental / Laboratorio Dental / Industria Dental
Region
Leipzig, Alemaña
Departamentos
Contabilidade, Contabilidade
Industria
Tecnoloxía Dental / Laboratorio Dental / Industria Dental
Region
Leipzig, Alemaña
Departamentos
Contabilidade, Contabilidade
Lars R. Ludewig, propietario e director xerente de ViaCreative Zahntechnik GmbH
Conseio práctico
Industria
Tecnoloxía Dental / Laboratorio Dental / Industria Dental
Region
Leipzig, Alemaña
Departamentos
Contabilidade, Contabilidade
O laboratorio dental ViaCreative é unha segunda xeración de Mr. Lars-R. Empresa Ludewig-run en Leipzig. No laboratorio, os produtos de substitución de dentes son fabricados principalmente en nome de dentistas.
A gama de servizos da empresa é moi extensa e caracterízase polo uso de procesos e técnicas modernas. Por exemplo, unha produción CAD-CAM, a produción de dentes de alerxias ou superestruturas en implantes.
O DMS de Papel é usado en ViaCreative en Leipzig principalmente para o almacenamento de datos, buscas de documentos e a preparación de documentos para a transmisión á oficina tributaria.
No laboratorio, varios técnicos dentais traballan en estacións de traballo diferentes equipadas con diferentes tarefas. Un segmento central común aquí é a gravación precisa de todos os traballos emprendidos, así como os procesos e materiais utilizados.
Dado que o traballo é case exclusivamente encargado por dentistas para pacientes, a documentación completa é tan importante como o almacenamento seguro dos datos ás veces sensibles.
Antes da decisión de usar o DMS de PaperOffice, os datos xerados durante o traballo diario foron gravados manualmente nun ficheiro analóxico, que se gardaba nun ficheiro colgante na oficina durante os procesos en curso e nunha sala de arquivos separada cando se completou o traballo. Para crear e enviar os documentos fiscais, os datos foron transferidos desde os ficheiros analóxicos ao formulario de DATEV electrónico por un empregado.
O tempo necesario para esta forma de traballo administrativo é moi elevado por unha banda e moi propenso a erros por outro. Ao mesmo tempo, a seguridade dos datos legalmente requirida só se dá nunha medida limitada.
O obxectivo da empresa era dixitalizar os documentos en papel existentes, traer a optimización de procesos e o control do fluxo de traballo sobre todos os documentos de entrada e saída, automatizar unha gran parte dos procesos en segundo plano e así optimizar o proceso.
Señor Lars-R. Debido aos desafíos existentes, Ludewig buscaba un sistema de xestión de documentos que permitise o almacenamento de datos seguro e adaptable, así como a fácil integración de todos os lugares de traballo na casa con software sen complicacións.
Ao mesmo tempo, o software debe ser caracterizado por unha boa relación custo-beneficio. Ademais do DMS de PaperOffice, Ludewig probou outros catro produtos de software doutras casas de sistemas e inicialmente examinou varias ofertas de software en relación coa xestión de documentos.
O feito de que PaperOffice fose finalmente utilizado como xestión de documentos en Via Creative decidiuse polas seguintes razóns:
1. Almacenamento e dispoñibilidade de datos. Acceso central e fácil a todos os documentos relevantes e á posibilidade de que varias partes colaboren no mesmo documento.
Un almacén interno e central ao que poden acceder todos os empregados. Os datos non deben ser almacenados nunha nube de terceiros ou nun ordenador dun só usuario.
Un almacenamento central ao que poden acceder todos os empregados cos dereitos de usuario adecuados.
Señor Lars-R. Ludewig decatouse cedo de que non había maneira de dixitalizar na súa práctica.
2.- Valor do diñeiro. O software debe ter unha boa relación prezo-rendemento.
Deste xeito, ViaCreative foi capaz de evitar un excesivo compromiso de capital e aínda conta cun orzamento correspondentemente grande para as compras de material e tecnoloxía necesarias, que son moi caras, especialmente en tecnoloxía dental.
3.- Fácil de manexar. O software debe esixir o menor adestramento posible e, ao mesmo tempo, estar preparado para o futuro.
Deste xeito, os consultores externos poden evitarse. Por suposto, o DMS de PaperOffice tamén ofrece formación individual para os módulos, se o desexa. Segundo as experiencias dos empregados de ViaCreative, con todo, PaperOffice é en gran parte autoexplicativo.
Non hai "consultantes" externos e caros no sitio e ninguén ten que viaxar a calquera lugar para a formación. Todo o mundo pode definir o prazo para aprender a navegación do menú segundo sexa necesario e en termos de futuro, o DMS de PaperOffice está ben posicionado grazas á súa estrutura modular.
4. Recuperación e aforro de tempo. Buscouse un xeito máis sinxelo de dixitalizar os documentos analóxicos e atopalos de novo cando fose necesario.
Grazas á función de IA integrada, cada documento pode ser ensinado, todo o contido desexado pode ser extraído de forma dirixida e almacenado con palabras clave de forma totalmente automatizada.
Grazas ás expresións regulares (REGEX), o contido do documento pode ser lido e almacenado automaticamente como información do documento.
Señor Lars-R. Ludewig explica:
Señor Lars-R. Ludewig destaca:
O Sr. Ludewig tamén se entusiástico co compromiso do equipo de PaperOffice DMS na implementación dos axustes aos requisitos para a administración de ViaCreative.
El e o seu equipo estaban igual de satisfeitos coa interface gráfica do DMS de PaperOffice. Isto demostra que o desenvolvemento de PaperOffice ten en conta a percepción normal das persoas, o que dá prioridade ás imaxes e cores, sen parecer lúdico. Isto aplícase igualmente aos tutoriais e vídeos creados por PaperOffice para certos segmentos do software de xestión de documentos.
No transcurso do cambio, o arquivo analóxico de ViaCreative foi e está sendo escaneado e lido directamente a través do software OCR integrado en PaperOffice DMS. Grazas ao uso de expresións regulares, que son xeradas polos empregados de PaperOffice, todos os documentos analóxicos entrantes poden ser lidos facilmente e de forma específica do cliente.
Señor Lars-R. Ao comezo da introdución, Ludewig recomenda:
PaperOffice DMS cumpriu todos os criterios necesarios e hoxe mapea o fluxo completo de documentos dixitais na práctica.
Polo momento, todos os documentos de factura rexístranse con escáneres de alto rendemento, Paper-Office recoñece automaticamente os datos de contacto e almacena os documentos de acordo no arquivo electrónico.
Os empregados poden acceder aos documentos a través dunha interface de usuario simple e introducir varios termos de busca - unha busca de texto completo tamén está dispoñible.
Grazas ao uso consistente do DMS, ViaCreative foi capaz de reducir significativamente o tempo de tramitación necesario para as facturas, eo número de contas pendentes diminuíu significativamente ao mesmo tempo.
O Sr. Denis K. de "Contabilidade e Contabilidade" destaca:
Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Tecnoloxía Dental / Laboratorio Dental ViaCreative
Zahntechnik GmbH":
Que consellos darías aos futuros usuarios de PaperOffice?
Nunca é demasiado cedo nin demasiado tarde para tratar o tema da dixitalización.
O máis importante é ter unha idea do software, pero tamén da propia empresa. Era importante que non nos sentísemos obrigados a comprar o software ou rexistrarnos para calquera servizo e paquetes de soporte.
Mesmo antes de adquirir PaperOffice DMS, falamos con todos os departamentos da empresa e nunca se sentiu mal tratado. Pola contra, PaperOffice ten un equipo agradable, cortés e competente.
Para nós, como empresa industrial, os procesos son cada vez máis complicados e implican moita burocracia. Polo tanto, a confianza no sistema e no software era moi importante. Por suposto, tamén era moi importante que o software fose fácil de entender.
A quen lle recomendarías o papel?
Recomendamos PaperOffice a todas as outras empresas que queiran dixitalizar e automatizar. Quen o queira fácil, non necesita unha solución completa con contabilidade automática, caixa rexistradora, etc., que non quere máis staplers e buscas constantes.
Que é o que máis che gusta de PaperOffice?
Estamos moi satisfeitos con todo.
PaperOffice é un sistema de xestión de documentos lixeiro pero potente.
Funcións que parecen sen sentido ao principio, como a lectura automática do contido do documento, resultan ser as funcións máis importantes que xa non se queren perder.
