Solucións dixitais para o sector da automoción
A automatización de procesos de negocio e optimización de procesos son os requisitos previos para a eficiencia e o éxito. A necesidade de que xa non sexa un luxo opcional, senón unha obriga para seguir sendo competitivo a longo prazo.
Conseio práctico
Os documentos de vehículos en papel existentes, como papeis de vehículos, papeis de vehículos, contratos de compra, contratos de leasing, informes, arquivos de clientes e outros documentos son substituídos por documentos electrónicos grazas á dixitalización e optimizan ao máximo todos os procesos de traballo.PaperOffice non só permite a xestión de documentos, senón que tamén lle permite o acceso inmediato a ficheiros de vehículos e clientes actualizados e precisos.
Dixitalización na industria do automóbil e do comercio do automóbil
No ambiente en constante cambio da industria automotriz, un proceso de produción e servizo exitoso, eficaz e rápido é a clave para o éxito. Documentos importantes acumulados diariamente: papeis de vehículos, contratos de compra, contratos de leasing, informes, arquivos de clientes e moito máis. Estes non só chegan por correo, senón que moitos documentos tamén chegan por correo electrónico.
Polo tanto, as empresas da industria automotriz e do comercio de automóbiles son aquelas que se benefician significativamente do uso de software de xestión de documentos adecuado.
Todos estes documentos e información relacionada deben ser dixitalizados se chegan en papel, requiren presentación estruturada, tarefa e asignación de fluxo de traballo, e estar inmediatamente dispoñibles baixo demanda.
Porque os procesos altamente técnicos na industria automotriz requiren un fluxo perfecto de información e execución estruturada. As vantaxes necesarias só se poden conseguir grazas á dixitalización.
É moi importante que se cumpran os prazos importantes e se tomen medidas legais para almacenar documentos.
Deste xeito, a dixitalización de vehículos, provedores, clientes e documentos de empregados pode traer enormes vantaxes a todas as empresas do sector da automoción.
PaperOffice elimina todos os pescozos de botella que consumen moito tempo e crea unha visión clara de documentos importantes como contratos, declaracións ou cartas xestionándoos dixitalmente en PaperOffice no futuro.
O DMS de PaperOffice dálle unha estrutura clara nos seus documentos e axúdalle a xestionar a inundación de información.
Solución de fluxo de traballo perfecta no sector da automoción
Detrás de todas as impresionantes figuras dos principais fabricantes de vehículos hai un esforzo administrativo moi grande e loxística ben pensado que teñen que traballar man a man para poder cumprir todos os requisitos relacionados co vehículo. Pode ser retratado como unha cadea na que cada ligazón importa, se é unha planta de estampación de partes do corpo ou unha empresa de salvamento de coches que vende pezas usadas. En todos os puntos da cadea, os pescozos de botella poden ter efectos máis ou menos graves en toda a industria automotriz e o comercio. Para evitar que isto suceda, o software é necesario para un control de xestión de alto nivel.
Un software que cumpre todos os requisitos. Un software que é un xeneralista na súa gran funcionalidade, que forma os especialistas necesarios cando son necesarios.
Ese é o PaperOffice DMS, un software de xestión de documentos que pode facer moito máis que xestionar documentos.
Porque non importa a forma que os documentos cheguen á empresa, xa sexa como documentos en papel, arquivos PDF, correos electrónicos ou fotos, son arquivados automaticamente e almacenados de forma segura na súa base de datos.
Non hai ningunha forma de automatizar na industria do automóbil.
Grazas á IA integrada, as regras automáticas son activadas. Esta IA clasifica automaticamente os documentos en cartafoles como "Factura" e "Notas de entrega", almacena palabras clave apropiadas e desencadea o fluxo de traballo dixital almacenado para o tipo de documento respectivo.
PaperOffice cumpre os máis altos estándares de seguridade como a xestión de autorizacións ou a concesión de autorizacións de acceso. O usuario define os pasos de traballo individuais exactamente do mesmo xeito que se realizan na empresa, por exemplo a "gravación", "comprobación", "liberación" e "reserva" de facturas.
A responsabilidade non só pode ser asignada a persoas individuais, senón tamén a grupos de usuarios como "Contabilidade" ou "Xestión da Construción", para que un colega poida entrar inmediatamente se un empregado está ausente.
A tecnoloxía OCR non só recoñece o contido do documento, senón tamén todos os campos de datos relacionados con impostos como o número de documento, a data, o importe neto, o imposto e o importe bruto. Os datos importados están dispoñibles para controlar as avaliacións, as operacións de pagamento e a contabilidade financeira. Isto aforra o traballo de entrada e reduce os erros de publicación.
Os datos, incluíndo a localización de arquivo, poden ser exportados ao seu asesor fiscal con só un clic.
Solución: Know-how probado
Non ten sentido usar o software de xestión na práctica de inmediato? Isto non só cumpre todos os requisitos, pero tamén é fácil de aprender e barato?
PaperOffice DMS é a solución completa probada e probada para o traballo dixital e, con máis de 20 anos de experiencia no mercado, un dos primeiros pioneiros do DMS.
Fluxos de traballo perfectos para o sector da automoción
PaperOffice DMS é vantaxoso para a industria automotriz e o comercio de automóbiles en varios segmentos, como:
- Substitucións de contratación e administración
- Compra de vehículos novos
- Comercio de vehículos usados
- Obradoiro de facturación
- Xestionar nomeamentos de mantemento
- Xestión de contratos de arrendamento de clientes
- Gestión de quejas y reclamacións
Con PaperOffice DMS, por exemplo, os datos de provedores e fabricantes de pezas de repostos e distribuidores poden ser monitorizados moi de preto. Cada socio comercial está listado en PaperOffice coas súas vantaxes e debilidades, como a calidade da entrega, a fiabilidade da entrega e o desenvolvemento de prezos. As listas de prezos ligadas permiten unha visión inmediata de quen está a ofrecer as mellores condicións.
PaperOffice DMS é o software correcto porque ten todo o que as empresas da industria automotriz e do comercio de automóbiles necesitan, por exemplo:
- Almacenamento de documentos en todos os formatos dixitais de acordo cos principios do GDPR
- Funcións de presentación e reenvío de documentos tardíos que requiren acción
- Unha función de almacenamento de datos autoaprendiza con etiquetaxe e motor de busca interno
- Asignación automática de documentos recentemente engadidos ao cartafol correcto
- Creación de bases de datos simple e conexión de base de datos, incluíndo máscara personalizable individualmente
- Creación automática de modelos para procesos e operacións repetitivas
A transformación dixital con PaperOffice DMS está a revolucionar a industria automotriz
A función de fluxo de traballo de PaperOffice simplifica a comunicación entre administración e taller.
As ordes de reparación ou servizo son enviadas ao ordenador do taller e, pola contra, o taller transmite o tempo de traballo necesario para as actividades ou fai consultas sobre pezas de reposición, que á súa vez son enviadas automaticamente á xestión de pezas de reposto en PaperOffice, o que indica que a parte de reposto en cuestión está en stock ou se debe facer unha compra.
A dixitalización con PaperOffice trae enormes vantaxes
Así é como PaperOffice non só pode revolucionar o mundo das pezas de reposto. Porque na área de cliente e provedor, procesamento de pedidos, transferencia e liberación de información, queixas e reclamacións, a solución de fluxo de traballo e lanzamento dixital é unha obriga.
Por suposto, o DMS de PaperOffice permite a migración e integración de datos dixitais existentes a partir de solucións de software existentes.
Ao mesmo tempo, PaperOffice DMS é a interface entre analóxico e dixital. Usando a súa función de escaneo, o software pode ler documentos analóxicos, planos e fotos no sistema e dixitalizalos usando escáneres, pero tamén gravacións de teléfonos móbiles, polo que os textos son convertidos en escritura usando OCR e poden ser modificados en programas de Office.
Os selos de tempo e a versión garanten que o documento dixital corresponda ao orixinal analóxico.
O DMS de PaperOffice non só é extenso nas súas funcións, senón tamén fácil de aprender, guiado por video tutoriales, senón tamén por consellos e formación individuais se o desexa. Todo isto a unha boa relación prezo-performance.
FAQs
Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Dixitalización na industria do automóbil e do comercio do automóbil":
Como poden os usuarios acceder a PaperOffice?
Debido á arquitectura de programas descentralizada e moderna, PaperOffice pode ser usado en case calquera dispositivo, desde PCs clásicos a smartphones / tabletas para televisores.
Que pasa cos datos se o galego non existe?
Non ocorrerá, pero para tranquilizalo: Pode exportar os seus datos en calquera momento, porque PaperOffice está baseado nunha estrutura de base de datos aberta, pode acceder aos seus datos en calquera momento.
Protección de datos: onde se almacenan todos os documentos?
PaperOffice almacenará todos os documentos na casa con cifrado de alto nivel, facéndoo inmune ao roubo de datos, por exemplo, e superando todos os requisitos de GDPR e GOBD.
Evitar erros: Nunca gardar os datos nunha nube de terceiros!
Pódese adaptar a PapelOffice ás especificacións?
Si, PaperOffice pode estar 100% adaptado ao uso previsto para garantir a integración sen problemas nos procesos e sistemas existentes. Incluso a interface do programa pode ser completamente deseñada e libremente adaptada.
Conclusión
PaperOffice DMS soporta empresas automotrices e concesionarios de automóbiles e ofrece interfaces apropiadas a outros programas, conexións API e pode ser ampliado en calquera momento de acordo cos seus desexos. O software é fácil de aprender e pode ser facilmente integrado na práctica diaria sen causar ausencias para fins de adestramento.
O DMS de PaperOffice recomenda usar un NAS (almacenamento de datos soportado por rede) cunha función de copia de seguridade para que os datos importantes non se perdan nin se espiñen en nubes de terceiros.
En definitiva, o DMS de PaperOffice impresiona cunha moi boa relación prezo-performance e inmenso know-how a través de máis de 20 anos de experiencia práctica.