Dixitalización na industria do automóbil e do comercio do automóbil

Dixitalización na industria do automóbil e do comercio do automóbil

No ambiente en constante cambio da industria automotriz, un proceso de produción e servizo exitoso, eficaz e rápido é a clave para o éxito. Documentos importantes acumulados diariamente: papeis de vehículos, contratos de compra, contratos de leasing, informes, arquivos de clientes e moito máis. Estes non só chegan por correo, senón que moitos documentos tamén chegan por correo electrónico.

Polo tanto, as empresas da industria automotriz e do comercio de automóbiles son aquelas que se benefician significativamente do uso de software de xestión de documentos adecuado.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Todos estes documentos e información relacionada deben ser dixitalizados se chegan en papel, requiren presentación estruturada, tarefa e asignación de fluxo de traballo, e estar inmediatamente dispoñibles baixo demanda.

Porque os procesos altamente técnicos na industria automotriz requiren un fluxo perfecto de información e execución estruturada. As vantaxes necesarias só se poden conseguir grazas á dixitalización.

É moi importante que se cumpran os prazos importantes e se tomen medidas legais para almacenar documentos.

Deste xeito, a dixitalización de vehículos, provedores, clientes e documentos de empregados pode traer enormes vantaxes a todas as empresas do sector da automoción.

PaperOffice elimina todos os pescozos de botella que consumen moito tempo e crea unha visión clara de documentos importantes como contratos, declaracións ou cartas xestionándoos dixitalmente en PaperOffice no futuro.

O DMS de PaperOffice dálle unha estrutura clara nos seus documentos e axúdalle a xestionar a inundación de información.

Solución de fluxo de traballo perfecta no sector da automoción

Detrás de todas as impresionantes figuras dos principais fabricantes de vehículos hai un esforzo administrativo moi grande e loxística ben pensado que teñen que traballar man a man para poder cumprir todos os requisitos relacionados co vehículo. Pode ser retratado como unha cadea na que cada ligazón importa, se é unha planta de estampación de partes do corpo ou unha empresa de salvamento de coches que vende pezas usadas. En todos os puntos da cadea, os pescozos de botella poden ter efectos máis ou menos graves en toda a industria automotriz e o comercio. Para evitar que isto suceda, o software é necesario para un control de xestión de alto nivel.

Un software que cumpre todos os requisitos. Un software que é un xeneralista na súa gran funcionalidade, que forma os especialistas necesarios cando son necesarios.

Ese é o PaperOffice DMS, un software de xestión de documentos que pode facer moito máis que xestionar documentos.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Non hai ningunha forma de automatizar na industria do automóbil.

Grazas á IA integrada, as regras automáticas son activadas. Esta IA clasifica automaticamente os documentos en cartafoles como "Factura" e "Notas de entrega", almacena palabras clave apropiadas e desencadea o fluxo de traballo dixital almacenado para o tipo de documento respectivo.

PaperOffice cumpre os máis altos estándares de seguridade como a xestión de autorizacións ou a concesión de autorizacións de acceso. O usuario define os pasos de traballo individuais exactamente do mesmo xeito que se realizan na empresa, por exemplo a "gravación", "comprobación", "liberación" e "reserva" de facturas.

A responsabilidade non só pode ser asignada a persoas individuais, senón tamén a grupos de usuarios como "Contabilidade" ou "Xestión da Construción", para que un colega poida entrar inmediatamente se un empregado está ausente.

A tecnoloxía OCR non só recoñece o contido do documento, senón tamén todos os campos de datos relacionados con impostos como o número de documento, a data, o importe neto, o imposto e o importe bruto. Os datos importados están dispoñibles para controlar as avaliacións, as operacións de pagamento e a contabilidade financeira. Isto aforra o traballo de entrada e reduce os erros de publicación.

Os datos, incluíndo a localización de arquivo, poden ser exportados ao seu asesor fiscal con só un clic.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Fluxos de traballo perfectos para o sector da automoción

PaperOffice DMS é vantaxoso para a industria automotriz e o comercio de automóbiles en varios segmentos, como:

• Substitucións de contratación e administración
• Compra de vehículos novos
• Comercio de vehículos usados
• Obradoiro de facturación
• Xestionar nomeamentos de mantemento
• Xestión de contratos de arrendamento de clientes
• Gestión de quejas y reclamacións

Con PaperOffice DMS, por exemplo, os datos de provedores e fabricantes de pezas de repostos e distribuidores poden ser monitorizados moi de preto. Cada socio comercial está listado en PaperOffice coas súas vantaxes e debilidades, como a calidade da entrega, a fiabilidade da entrega e o desenvolvemento de prezos. As listas de prezos ligadas permiten unha visión inmediata de quen está a ofrecer as mellores condicións.

PaperOffice DMS é o software correcto porque ten todo o que as empresas da industria automotriz e do comercio de automóbiles necesitan, por exemplo:

• Almacenamento de documentos en todos os formatos dixitais de acordo cos principios do GDPR
• Funcións de presentación e reenvío de documentos tardíos que requiren acción
• Unha función de almacenamento de datos autoaprendiza con etiquetaxe e motor de busca interno
• Asignación automática de documentos recentemente engadidos ao cartafol correcto
• Creación de bases de datos simple e conexión de base de datos, incluíndo máscara personalizable individualmente
• Creación automática de modelos para procesos e operacións repetitivas

A transformación dixital con PaperOffice DMS está a revolucionar a industria automotriz

The right document management software solves the analogue-digital problem

A función de fluxo de traballo de PaperOffice simplifica a comunicación entre administración e taller.

As ordes de reparación ou servizo son enviadas ao ordenador do taller e, pola contra, o taller transmite o tempo de traballo necesario para as actividades ou fai consultas sobre pezas de reposición, que á súa vez son enviadas automaticamente á xestión de pezas de reposto en PaperOffice, o que indica que a parte de reposto en cuestión está en stock ou se debe facer unha compra.

A dixitalización con PaperOffice trae enormes vantaxes

Así é como PaperOffice non só pode revolucionar o mundo das pezas de reposto. Porque na área de cliente e provedor, procesamento de pedidos, transferencia e liberación de información, queixas e reclamacións, a solución de fluxo de traballo e lanzamento dixital é unha obriga.

Por suposto, o DMS de PaperOffice permite a migración e integración de datos dixitais existentes a partir de solucións de software existentes.

Ao mesmo tempo, PaperOffice DMS é a interface entre analóxico e dixital. Usando a súa función de escaneo, o software pode ler documentos analóxicos, planos e fotos no sistema e dixitalizalos usando escáneres, pero tamén gravacións de teléfonos móbiles, polo que os textos son convertidos en escritura usando OCR e poden ser modificados en programas de Office.

Os selos de tempo e a versión garanten que o documento dixital corresponda ao orixinal analóxico.

O DMS de PaperOffice non só é extenso nas súas funcións, senón tamén fácil de aprender, guiado por video tutoriales, senón tamén por consellos e formación individuais se o desexa. Todo isto a unha boa relación prezo-performance.