O boletín informativo PaperOffice Insider
O boletín informativo PaperOffice Insider
Queremos ser amigos

Ofertas de desconto máximo possíveis.

Noticias exclusivas internas

Actualizacións gratuítas de bonificación.

Ofertas de desconto máximo possíveis.

Noticias exclusivas internas

Actualizacións gratuítas de bonificación.

Amizade Confianza Palabra de Honra
Nunca daremos a súa dirección de correo electrónico a ninguén máis e cada correo electrónico inclúe unha ligazón para darse de baixa cun só clic.

Destacados


Integración de todos os dispositivos

Integrar todos os dispositivos, como copiadoras ou escáneres con só uns poucos clics. Así que un ficheiro aparece nun cartafol especificado, procesácese.

Calquera número de vixilancias

Crear calquera número de cartafoles diferentes para o seguimento e especificar o que debe ocorrer despois da importación. PaperOffice pode incluso mover arquivos arquivados a un novo subfolder.

Local, rede, servizos na nube

Independentemente de se os cartafoles monitorizados están situados localmente no seu PC, na rede ou nun servizo na nube como Dropbox - PaperOffice pode monitorizar estes cartafoles no fondo.

Os monitores de cartafoles intelixentes coidan o que te mantén de volta

Unha vez configurado, todo funciona automaticamente en segundo plano: Simplemente seleccione un cartafol para supervisar, definir regras ou deixar que a IA decida. Acabado!

Guía intelixente Watches

• Ter PaperOffice monitorizando automaticamente calquera cartafol. Así que aparecen novos ficheiros neste cartafol, son arquivados de acordo coas súas especificacións e procesados completamente de forma autónoma.

Áreas de aplicación ilimitadas: A súa copiadora pode gardar os escaneos nun cartafol específico? Excelente, só ten este cartafol monitorizado e en segundos terá un arquivo totalmente automatizado!


Templates de documentos baseados en AI

PIA AutoFill e PIA AutoContact traballan brillantemente xunto coa monitorización. Recoñénciase todo o contido do documento e o documento está indexado automaticamente. Isto tamén funciona cos contactos.

E se xa aprendeu documentos, PIA pode recoñecer automaticamente que modelo de documento é e, a continuación, usar a máscara de almacenamento correspondente.

Templates de documentos baseados en AI

PIA AutoFill e PIA AutoContact traballan brillantemente xunto coa monitorización. Recoñénciase todo o contido do documento e o documento está indexado automaticamente. Isto tamén funciona cos contactos.

E se xa aprendeu documentos, PIA pode recoñecer automaticamente que modelo de documento é e, a continuación, usar a máscara de almacenamento correspondente.


Máscaras de almacenamento

Quere capturar arquivos automaticamente, pero tamén etiqueta-los automaticamente para o menor detalle? Especificar que se usa unha máscara de arquivo específica tan pronto como algo está no cartafol.

Ademais do seguimento, tamén pode especificar toda a información relevante como nome, localización de almacenamento, tipo de documento, etc. PaperOffice coida de todo o arquivo para ti.


Palabras clave fixas e fluxos de traballo

Permitir o modo optimizado por importacións a granel, saltando o procesamento de IA para a velocidade máxima de presentación.

Pode especificar exactamente onde se gardan os novos ficheiros en PaperOffice, asignar un tipo de documento fixo e estado de documento a cada novo documento e mesmo desencadear fluxos de traballo.

Palabras clave fixas e fluxos de traballo

Permitir o modo optimizado por importacións a granel, saltando o procesamento de IA para a velocidade máxima de presentación.

Pode especificar exactamente onde se gardan os novos ficheiros en PaperOffice, asignar un tipo de documento fixo e estado de documento a cada novo documento e mesmo desencadear fluxos de traballo.


Execución en contexto

O monitorización do directorio de PaperOffice funciona automaticamente en segundo plano tan pronto como se inicia PaperOffice e inicia sesión. PaperOffice tamén pode executarse facilmente en servidores para procesar todo de forma central.

Escolla se os novos ficheiros son procesados por PIA ou se almacenan especificamente sen IA. Se PIA non recoñece un documento, pode definir unha máscara de almacenamento para el en calquera momento.


change me
Estrea

As 7 funcións máis importantes que debe cumprir un sistema de xestión de documentos

PaperOffice Academy

Converteche nun num experto en 15 minutos.

Breve presentación de PaperOffice 2022.

change me
Novo

Software de xestión de contratos para optimizar o seu proceso de contratación: isto é algo que debe ter en conta!

PaperOffice resolve todos os problemas: Garantido.

Estudo de caso

Optimización de fluxos de traballo grazas ao DMS de PaperOffice

"Xa na primeira cita con PaperOffice notas os 20 anos de experiencia de PaperOffice no campo da xestión de documentos".

Alexander Staruk
director financeiro da Irmandade Menonita Bielefeld e. V.