O boletín informativo PaperOffice Insider
O boletín informativo PaperOffice Insider
Queremos ser amigos

Ofertas de desconto máximo possíveis.

Noticias exclusivas internas

Actualizacións gratuítas de bonificación.

Ofertas de desconto máximo possíveis.

Noticias exclusivas internas

Actualizacións gratuítas de bonificación.

Amizade Confianza Palabra de Honra
Nunca daremos a súa dirección de correo electrónico a ninguén máis e cada correo electrónico inclúe unha ligazón para darse de baixa cun só clic.

Destacados


Arquivo POP3

PaperOffice pode acceder directamente a calquera número de contas de correo electrónico POP3, recoller os novos correos electrónicos alí, procesalos e gardalos de forma legalmente segura.

Estratexias de arquivo intelixente

Escolla se só o correo electrónico, anexos ou ambos xuntos deben ser arquivados loxicamente ligados. Tamén pode especificar a lista negra ou contrasinais.

Procesamento de PIA baseado en IA

Idéntico a todo o seguimento dispoñible en PaperOffice, pode escoller entre o modo PIA AI ou a palabra clave de arquivo definida permanentemente.

Legalmente seguro e loxicamente conectado

PaperOffice non só arquiva todos os correos electrónicos en formato PDF/A legalmente seguro para o arquivo a longo prazo, senón que tamén almacena os anexos por separado e loxicamente conéctaos ao correo electrónico de orixe. Procesamento PIA intelixente incluído.

EmailConnect integrado

O EmailConnect integrado en PaperOffice monitoriza calquera número de contas de correo electrónico POP3 de forma transparente no fondo. En canto chegan novos correos electrónicos, son procesados de acordo coas súas especificacións e arquivados de forma legalmente segura.

Correo electrónico: Agregar a conta POP3, establecer regras ou deixar que a PIA decida. Acabado! PaperOffice converte todos os correos electrónicos en documentos PDF legalmente conformes e loxicamente liga os anexos ao correo electrónico.


Almacenamento seguro

Todos os correos electrónicos son convertidos automaticamente en formato PDF/A para o arquivo a longo prazo e tratados por PaperOffice como un documento.

Ten todas as opcións, como palabras clave, busca de palabras clave e seguridade porque todos os correos electrónicos de PaperOffice son tratados como documentos.

Almacenamento seguro

Todos os correos electrónicos son convertidos automaticamente en formato PDF/A para o arquivo a longo prazo e tratados por PaperOffice como un documento.

Ten todas as opcións, como palabras clave, busca de palabras clave e seguridade porque todos os correos electrónicos de PaperOffice son tratados como documentos.


Sistema automático de arquivo

Os anexos de correo electrónico son extraídos automaticamente por PaperOffice e gardados por separado como documento. Grazas á estratexia de arquivo intelixente, sempre pode escoller exactamente o que debe ser arquivado para cada caixa de correo.

Todo o arquivo é sempre o mesmo que con calquera adición de ficheiros, só que o propio documento está loxicamente ligado ao correo electrónico fonte para cumprir coas especificacións GOBD.


Regras de almacenamento definibles

PaperOffice EmailConnect, como todos os outros monitores dispoñibles, sempre accede a modelos de documentos e máscaras de almacenamento que xa foron creadas.

Grazas ao acceso compartido, non importa se engades un documento como anexo de correo electrónico ou, por exemplo, a través de drag &drop - os documentos que se ensinaron sempre son recoñecidos automaticamente.

Regras de almacenamento definibles

PaperOffice EmailConnect, como todos os outros monitores dispoñibles, sempre accede a modelos de documentos e máscaras de almacenamento que xa foron creadas.

Grazas ao acceso compartido, non importa se engades un documento como anexo de correo electrónico ou, por exemplo, a través de drag &drop - os documentos que se ensinaron sempre son recoñecidos automaticamente.


Procesamento baseado en IA

PIA AutoFill e PIA AutoContact traballan brillantemente xunto coa monitorización. Recoñénciase todo o contido do documento e o documento está indexado automaticamente. Isto tamén funciona cos contactos.

E se xa aprendeu documentos, PIA pode recoñecer automaticamente que modelo de documento é e, a continuación, usar a máscara de presentación correspondente.


change me
Estrea

Por que o PaperOffice DMS é uma alternativa superior ao DocuWare

PaperOffice Academy

Converteche nun num experto en 15 minutos.

Breve presentación de PaperOffice 2022.

change me
Novo

Ataque de ransomware: protexa a súa empresa.

PaperOffice resolve todos os problemas: Garantido.

Estudo de caso

Cambio dixital no desenvolvemento de produtos - xestión de documentos exitosas

"Na industria, o tema da dixitalización é cada vez máis perceptible. Isto aplícase, por exemplo, ás nosas follas de datos técnicas, datos de clientes, cálculos ou os nosos plans, debuxos e configuracións. Despois da introdución do DMS de PaperOffice, o esforzo manual podería reducirse. Agora somos pioneiros na dixitalización nas empresas produtoras, a Industria 4.0.

D. Antonio Jesús Sánchez
Director e Enxeñeiro de Produto e Proceso de Butterfly Engineers S.L.