A dixitalización xa non é un luxo, senón un must-have.
A dixitalización ou transformación dixital é o requisito previo para a eficiencia e o éxito. A necesidade da dixitalización xa non é un luxo opcional, senón unha obriga para seguir sendo competitivos a longo prazo.
Conseio práctico
Os arquivos médicos en formato papel existente, como as cartas do médico, os achados, as imaxes de endoscopia, os protocolos e outros documentos son substituídos por documentos electrónicos grazas á dixitalización e optimizan ao máximo todos os procesos de traballo.PaperOffice non só permite a xestión de documentos, senón que tamén permite o acceso instantáneo aos datos actuais e precisos do paciente.
Dixitalización en saúde e prácticas
O cambio técnico tampouco se detén no sector sanitario, en beneficio de pacientes e médicos. Pero a pesar deste progreso, moitas prácticas, provedores de saúde e médicos aínda usan sistemas obsoletos para xestionar os seus procesos intensivos en administración, finanzas ou recursos humanos.
No sector sanitario, tes moitos documentos importantes que xestionar: achados, cartas de médico, datos de pacientes, imaxes e protocolos, etc.
Polo tanto, as prácticas médicas, as instalacións de coidados e outros provedores de saúde son os que se benefician significativamente do uso de software de xestión de documentos adecuado.
Todos estes documentos deben ser dixitalizados se chegan en papel, requiren presentación estruturada, tarefas e asignación de fluxo de traballo, e deben estar inmediatamente dispoñibles baixo demanda.
Ademais, cada documento clasifícase segundo o seu tipo e pode ser asignado aos pacientes, ao que se pode acceder en marcha, independentemente do dispositivo. Así que ten toda a información e documentos sobre todos os pacientes, achados, protocolos, etc. claramente nun só lugar, a súa base de datos.
É moi importante que se cumpran os prazos importantes e se tomen medidas legais para almacenar documentos.
Para resolver moitos problemas administrativos existentes na asistencia sanitaria, debería implementarse o sistema de xestión de documentos.
O reto
O arquivo médico en papel que o MTA ofrece ao médico na sala de tratamento aínda ten unha boa reputación.
e aqueles que se prostram jurando pelo Senhor
Pero, é realmente beneficiosa a información sobre a saúde dun paciente sobre o papel?
Os defensores do rexistro médico clásico deféndeno principalmente co argumento de que a información sobre el non pode ser eliminada ou modificada accidentalmente.
Isto pódese facer cun medicamento DMS como PaperOffice non ocorre debido ao almacenamento de documentos a proba de auditoría. Todos os documentos están a salvo da manipulación e acceso de persoas non autorizadas.
Isto pódese facer cun medicamento DMS como PaperOffice non ocorre debido ao almacenamento de documentos a proba de auditoría. Todos os documentos están a salvo da manipulación e acceso de persoas non autorizadas.
A verdadeira razón para o rexeitamento dos procesos dixitais nalgunhas áreas da asistencia sanitaria é moitas veces que hai unha falta de vontade e tempo, pero tamén que se evitan os custos asociados á dixitalización.
Non hai ningunha maneira de dixitalizar a asistencia sanitaria.
A pílula aparentemente amarga de dixitalización para algúns profesionais sanitarios pode ser edulcorada co software correcto, pero non se pode evitar.
A principal razón para iso é a introdución do rexistro electrónico de saúde para pacientes con seguro de saúde estatutario o 1 de xaneiro de 2021.
Desde esta data, os pacientes teñen dereito a que os médicos que os traten entren todos os valores, o tipo de tratamento e tamén se prescriban ou administren medicamentos no ficheiro dixital, abreviado a eGA.
Safety and trust for your patients
Solución: Know-how probado
Non ten sentido usar o software de xestión na práctica de inmediato? Isto non só cumpre todos os requisitos, pero tamén é fácil de aprender e barato?
PaperOffice DMS é a solución completa probada e probada para o traballo dixital e, con máis de 20 anos de experiencia no mercado, un dos primeiros pioneiros do DMS.
Como PaperOffice mellora os procesos dixitais no sector médico
O sistema de xestión de documentos de saúde de PaperOffice DMS trae organización e protección de datos baixo un capó.
Sistemas innovadores como este ofrecen ferramentas optimizadas de busca e recuperación que reducen os tempos de resposta e aseguran que nunca se poidan perder documentos, cos que os clientes están sempre satisfeitos.
Ademais, o uso de documentación dixital tamén significa menos espazo de almacenamento de rexistro e custos de oficina. Os hospitais, clínicas e provedores de saúde poden escanear a súa documentación en papel e almacenar e organizar copias dixitais nun sistema seguro e estruturado.
Grazas á implantación de PaperOffice, o persoal pode concentrarse na atención ao paciente de novo.
PaperOffice DMS combina todas as ferramentas necesarias e útiles para a xestión de datos baixo un mesmo teito, por exemplo nunha práctica de grupo:
Dependendo da versión de software, o DMS de PaperOffice permite acceder a case calquera número de estacións de traballo de pantalla (ata 800). Pódense crear bases de datos individuais para cada especialidade médica, que están, por suposto, protexidas por contrasinal.
A dixitalización con PaperOffice trae enormes vantaxes
Pon os seguintes exemplos:
Minimizar o mal uso
A función de escaneo de PaperOffice permite que a tarxeta sanitaria sexa capturada cunha foto de pasaporte, o que impide o uso indebido da tarxeta. O uso indebido da tarxeta sanitaria non é só unha cuestión de custos. Os datos que xa poidan existir poden levar a un tratamento incorrecto da persoa.
Acceso en tempo real aos datos do paciente
Usando a función de fluxo de traballo, a recepción pode enviar os datos dispoñibles directamente ao médico encargado de cada rexistro médico ao ordenador na sala de tratamento.
Evitar erros de persoal
A xestión integrada de bases de datos usando AI pode utilizarse para crear modelos personalizados nos que se introduzan automaticamente certos datos previamente seleccionados. Isto pode ser tan útil para as avaliacións estatísticas como para a transmisión de datos ao rexistro electrónico de saúde.
FAQs
Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Dixitalización na asistencia sanitaria":
Como pode o persoal acceder a PaperOffice?
Debido á arquitectura de programas descentralizada e moderna, PaperOffice pode ser usado en case calquera dispositivo, desde PCs clásicos a smartphones / tabletas para televisores.
Protección de datos: onde se almacenan todos os documentos?
PaperOffice almacenará todos os documentos na casa con cifrado de alto nivel, facéndoo inmune ao roubo de datos, por exemplo, e superando todos os requisitos de GDPR e GOBD.
Evitar erros: Nunca gardar os datos nunha nube de terceiros!
Pódese adaptar a PapelOffice ás especificacións?
Si, PaperOffice pode estar 100% adaptado ao uso previsto para garantir a integración sen problemas nos procesos e sistemas existentes. Incluso a interface do programa pode ser completamente deseñada e libremente adaptada.
Conclusión
PaperOffice DMS soporta o persoal médico en prácticas médicas e clínicas, así como en farmacias e ofrece interfaces apropiadas con outros programas, como bibliotecas dixitais para literatura médica. O software é fácil de aprender e pode ser facilmente integrado na práctica diaria sen causar ausencias para fins de adestramento.
O DMS de PaperOffice recomenda usar un NAS (almacenamento de datos baseado en rede) cunha función de copia de seguridade para que os datos importantes dos pacientes non se perdan nin se espiñen en nubes de terceiros.
En definitiva, o DMS de PaperOffice impresiona cunha moi boa relación prezo-performance e inmenso know-how a través de máis de 20 anos de experiencia práctica.