Residencia de anciáns Hartung
Servizo de coidados cunha dixitalización exitosa
Experiencias PaperOffice / Referencia / Informe práctico
Como a residencia de anciáns Hartung aumentou a súa eficiencia con PaperOffice
A importancia da dixitalización nos coidados
A dixitalización nos coidados xa non é unha opción senón unha necesidade urxente debido ao aumento da demanda de coidados e á escaseza de persoal sanitario.
Co cambio a procesos dixitais pódense acadar moitas vantaxes, que melloran tanto a eficiencia como a calidade dos coidados.
Situación inicial
En centros de coidados convencionais, numerosos documentos e papeis son esenciais para garantir unha atención integral.
Para o Seniorenhof Hartung, presentábase o desafío de xestionar unha gran cantidade de documentos importantes.
Ata agora, esta xestión levábase a cabo maioritariamente de maneira manual, o que levaba a procesos ineficientes e a longos tempos de tramitación.
Esta documentación analóxica require moito tempo e xera altos custos en papel, impresoras e tóners. A dixitalización ofrece aquí unha alternativa eficiente, facilitando o acceso á información e automatizando os procesos de traballo.
Desafíos:
A residencia de anciáns Hartung enfrontouse ao desafío de optimizar os seus procesos de documentación e ao mesmo tempo garantir a seguridade e accesibilidade da información sensible.
- Alta carga de papel e xestión ineficiente dos rexistros de pacientes
- Dificultades para a busca e recuperación rápida de documentos
- Necesidade de cumprir coas regulacións de privacidade de datos e conformidade
- A solución non debería causar custos elevados nin ser unha solución na nube.
Solución con xestión documental PaperOffice
Tras a implementación de PaperOffice como sistema central de xestión documental, lográronse as seguintes melloras:
- Arquivo dixital: Cambio de rexistros de pacientes en papel a dixitais, o que simplificou o almacenamento e a xestión.
- Busca rápida de documentos: Grazas ao recoñecemento de texto OCR, os coidadores e administradores agora poden acceder rapidamente á información relevante para mellorar a atención aos pacientes.
- Seguridade e conformidade: Cumprimento das rigorosas políticas de privacidade de datos mediante o arquivo dixital seguro e o control de acceso.
A residencia de anciáns Hartung amosa como a dixitalización pode mellorar a calidade da atención e facilitar a rutina laboral. A introdución de PaperOffice reduciu o tempo necesario para a documentación da atención e permitiu unha comunicación máis rápida entre os coidadores.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Os beneficios da dixitalización na atención son diversos: inclúen un aumento na atractividade da profesión de coidado, unha mellora na dispoñibilidade da información, unha optimización dos fluxos de traballo, unha redución do tempo necesario para a documentación de coidados e unha comunicación máis rápida na vida profesional diaria.
Privacidade de datos na atención dixital: directrices e prácticas
A privacidade de datos xoga un papel crucial na atención dixital. Co uso de tecnoloxías dixitais, o risco de problemas de privacidade de datos aumenta.
As instalacións de coidados traballan estreitamente con avogados para garantir que todas as solucións dixitais cumpran coas estritas leis de privacidade de datos.
Iso inclúe a protección dos sistemas e a formación do persoal nas regulacións de privacidade de datos.
Resultados
O uso de PaperOffice permitiu que a casa de repouso Hartung alcanzase melloras significativas:
- Redución dos custos administrativos e aforro de tempo na busca de documentos nun 40%.
- Maior seguridade e cumprimento mediante a arquivación dixital.
- Mellora na calidade da atención a través do acceso máis rápido á información relevante.
A residencia de anciáns Hartung traballou estreitamente con expertos en protección de datos para garantir que a implementación de PaperOffice DMS cumpra coas normativas de protección de datos vixentes. Todas as solucións dixitais foron configuradas en consecuencia e o persoal foi adestrado para garantir a protección dos datos sensibles.
FAQs
Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Residencia de anciáns Hartung
Servizo de coidados cunha dixitalización exitosa":
Cal é a súa conclusión e a súa experiencia con PaperOffice?
A implementación de PaperOffice DMS permitiunos mellorar a nosa xestión documental e dar un paso adiante para aumentar a nosa eficiencia na minería. Están dispoñibles todas as ferramentas para aforrar tempo e aumentar a seguridade ao manexar documentos importantes. A implementación foi sen problemas con apoio durante o proceso e adestramento en directo. Os nosos empregados familiarizáronse con PaperOffice en pouco tempo e sentiron ben ao utilizalo.
Conclusión
A introdución de PaperOffice permitiunos facer a nosa xestión documental eficiente e alcanzar os nosos obxectivos como empresa mineira.
Coas ferramentas dispoñibles, puidemos aforrar tempo e mellorar a seguridade ao manexar documentos importantes.