O boletín informativo PaperOffice Insider
O boletín informativo PaperOffice Insider
Queremos ser amigos

Ofertas de desconto máximo possíveis.

Noticias exclusivas internas

Actualizacións gratuítas de bonificación.

Ofertas de desconto máximo possíveis.

Noticias exclusivas internas

Actualizacións gratuítas de bonificación.

Amizade Confianza Palabra de Honra
Nunca daremos a súa dirección de correo electrónico a ninguén máis e cada correo electrónico inclúe unha ligazón para darse de baixa cun só clic.

Eficiente xestión documental na minería


Conseio práctico

Ramo
Minería e extracción de recursos

Rexión
Papúa-Nova Guinea

Departamentos
Todos

https://kumulminerals.com.pg

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), unha empresa líder en explotación mineira con sede en Papúa Nova Guinea, está na vangarda da extracción de recursos.

Con unha presenza integral e un forte compromiso coa excelencia, KMHL consolidouse como un actor significativo na industria mineira. A través dunha visión clara, innovacións estratéxicas e unha xestión sostible, KMHL é pioneiro na creación de valor para os seus stakeholders e a rexión.

Posición inicial e desafíos

Como moitas empresas na industria mineira, KMHL enfrontouse a desafíos na xestión e organización de documentos e papeis importantes nas operacións comerciais diarias.

A alta complexidade e o volume da documentación, desde procedementos de aprobación ata protocolos operativos e requisitos ambientais, fixeron indispensable unha xestión eficiente dos documentos.

Ante este contexto, KMHL buscou un sistema de xestión documental que non só centralizase os documentos, senón que tamén facilitase a colaboración entre diferentes departamentos e localizacións, garantindo ao mesmo tempo seguridade e protección de datos e apoiando o cumprimento das normativas legais.

Contido

Por que KMHL escolleu PaperOffice DMS

Despois dunha revisión exhaustiva de varios sistemas de xestión documental, KMHL escolleu PaperOffice DMS. O sistema foi elixido porque permitiu á compañía facer cambios mínimos nos seus fluxos de traballo existentes, ao mesmo tempo que cumpría cos seus requisitos.

"Decidímonos por PaperOffice DMS xa que o investimento está en liña cos obxectivos da nosa empresa, a saber, mellorar a eficiencia, aumentar a seguridade documental e aproveitar a transformación dixital. Ademais, os custos son extremadamente atractivos en comparación con outros provedores,"

lembra Loi Joseph, IT Manager de Kumul Minerals Holdings Limited.

A análise financeira realizada polo equipo de TI demostrou que PaperOffice DMS é rendible e satisfai as necesidades de KMHL.

Para iso, examináronse tres sistemas potenciais de xestión documental, para os que se recolleron ofertas das respectivas empresas: PaperOffice, Docuware e M-Files.

Implementación

Para o inicio da implementación, inicialmente equipáronse 80 postos de traballo co sistema de xestión documental, escollendo como base de datos un NAS de Synology.

Este grupo inicial formou o punto de partida para a implementación do sistema, mentres que se ían integrando gradualmente máis postos de traballo.

Dous meses despois da adxudicación do contrato completouse a migración dos datos existentes, e un mes despois comezouse exitosamente a operación de produción, aceptando a solución de arquivo de Kumul.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner

A implementación realizouse sen problemas, e os empregados foron formados con éxito.

Mediante formacións personalizadas, talleres interactivos e exemplos prácticos de aplicación, todos os empregados puideron coñecer todas as funcións do sistema e utilizalas de forma óptima. Ademais, proporcionáronse materiais de formación para que os empregados puidesen consultar despois de finalizada a formación.

Lista Top 3 de funcións,

que PaperOffice DMS fai mellor que outros

  • 1. Recoñecemento de texto (OCR) e busca de documentos
  • 2. Integración e conexión coa base de datos en NAS
  • 3. Facilidade de uso e interface intuitiva

Isto permitiu unha transición sen problemas ao uso do novo sistema e garantiu unha rápida integración nos fluxos de traballo diarios.

Resultado final

A implementación de PaperOffice DMS permitiu a KMHL mellorar a xestión documentaria.

A empresa quedou impresionada coa adaptabilidade da interface de usuario, coa mellora na procura de documentos e co control das versións dos documentos.

A introdución do novo sistema decorreu sen problemas, e KMHL recomendou PaperOffice DMS a quen precisase unha solución para a xestión documentaria.

En xeral, a experiencia de KMHL con PaperOffice DMS foi moi satisfactoria e superou as súas expectativas.

FAQs

Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Empresa Mineira
KUMUL Minerals Holdings Limited":

Cal é o seu veredicto e experiencia con PaperOffice?

A implementación de PaperOffice DMS permitiunos mellorar a nosa xestión documental e dar un paso adiante para aumentar a nosa eficiencia na minería. Todas as ferramentas están dispoñibles para aforrar tempo e aumentar a seguridade ao tratar documentos importantes. A implementación decorreu sen problemas co apoio durante o proceso e adestramento en directo. Os nosos empregados estiveron familiarizados con PaperOffice en moi pouco tempo e sentíronse cómodos usándoo.

Conclusión

A introdución de PaperOffice permitiunos xestionar de xeito eficaz a nosa xestión documental e alcanzar os nosos obxectivos como empresa mineira.

Coas ferramentas dispoñibles puidemos aforrar tempo e mellorar a seguridade no manexo de documentos importantes.

PaperOffice resolve todos os problemas: Garantido.

Estudo de caso

Dixitalización na industria da tecnoloxía dental - xestión de documentos exitosos para a industria dental

Obter resultados cronolóxicos super rápido para os estados financeiros anuais e inventarios para determinar o prezo de compra máis barato para cada elemento individual. O que antes tardaba, agora pódese facer en horas.

Lars R. Ludewig
propietario e director xerente de ViaCreative Zahntechnik GmbH