Ofertas de desconto máximo possíveis.
Noticias exclusivas internas
Actualizacións gratuítas de bonificación.
Ofertas de desconto máximo possíveis.
Noticias exclusivas internas
Actualizacións gratuítas de bonificación.
Amizade Confianza Palabra de Honra
Nunca daremos a súa dirección de correo electrónico a ninguén máis e cada correo electrónico inclúe unha ligazón para darse de baixa cun só clic.
Industria
Igrexa
Region
Bielefeld, Alemaña
Departamentos
Finanzas, Contabilidade
Industria
Igrexa
Region
Bielefeld, Alemaña
Departamentos
Finanzas, Contabilidade
Alexander Staruk, director financeiro da Irmandade Menonita Bielefeld e. V.
Conseio práctico
Industria
Igrexa
Region
Bielefeld, Alemaña
Departamentos
Finanzas, Contabilidade
A Irmandade Menonita Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) é unha igrexa libre protestante cuxas raíces se remontan ao pasado. Esta Irmandade Menonita bielefeld foi fundada en Zúric durante o movemento da Reforma no século XVI. A Irmandade Menonita de hoxe Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), que inclúe máis de 1000 membros da comunidade.
O DMS de PaperOffice é usado polo municipio para apoiar aos membros voluntarios, especialmente no arquivo de documentos, asignando fluxos de traballo e contabilidade na oficina de casa.
Nunha asociación que inclúe a Irmandade Menonita Bielefeld e. V., hai tarefas administrativas moi extensas que son realizadas polos membros de forma voluntaria.
Isto afecta tanto á xestión da conta dos máis de 1.000 socios como á auditoría de contas de diversos proxectos de construción do municipio ou á tramitación de doazóns entrantes.
Ata o uso do DMS de PaperOffice, os membros seleccionados foron encargados das distintas tarefas administrativas, polo que se deixou en gran parte aos propios membros como e en que prazo se realiza o traballo.
Non se utilizou unha rede dixital e un software xeral. No seu lugar, as facturas do comerciante que necesitaban ser verificadas foron levadas a casa para ser verificadas manualmente. Tamén pasou que ninguén tiña tempo e despois o proxecto de lei quedou inicialmente sobre a mesa.
No curso da dixitalización, as comunidades enfróntanse agora a innumerables documentos, correos electrónicos e outras preocupacións por correo electrónico. Con todo, esta inundación de correos electrónicos dificilmente pode ser xestionada manualmente.
As consecuencias foron tempos de tramitación e ineficiencia na tramitación, recuperación e reenviación da documentación necesaria. En consecuencia, o municipio acudiu en busca da xestión de documentos dixitais.
Como resultado, houbo atrasos reiterados na transferencia das cantidades pendentes ás empresas encargadas. Os recordatorios foron emitidos con custos adicionais e os descontos concedidos non se puideron utilizar. É comprensible que a reputación da comunidade sufrise como resultado.
Alexander Staruk, director financeiro da Irmandade Menonita Bielefeld e. V., buscaba unha solución ao problema, polo que tamén se tivo en conta a dixitalización de todas as tarefas administrativas do municipio, que anteriormente foran en gran parte análogas.
Staruk examinou por primeira vez varias ofertas de software en relación coa xestión de documentos e finalmente decidiu probar PaperOffice DMS durante seis meses.
O DMS de PaperOffice ofrece exactamente os requisitos que o Sr. Staruk estaba a buscar. Isto inclúe:
Un almacén interno e central ao que todos os membros con tarefas administrativas tamén poden acceder desde casa. Os datos non deben ser almacenados nunha nube de terceiros ou nun ordenador dun só usuario.
O Sr. Alexander Staruk decatouse cedo de que non había maneira de dixitalizar a súa comunidade:
Autorización de usuario dixital e confirmación de contrasinal incluído.
Ao mesmo tempo, todos os membros interesados son informados sobre o estado do procesamento. O almacenamento de versións permite rastrexar que pasos de procesamento foron realizados cando e por quen.
Un índice de palabras clave creado pola intelixencia artificial PIA asegura que todos os documentos poden ser atopados a través do motor de busca interno, aínda que o usuario apenas sabe nada sobre o documento.
Non hai "consultantes" externos e caros no sitio e ninguén ten que viaxar a calquera lugar para a formación. Todo o mundo pode definir o prazo para aprender a navegación do menú segundo sexa necesario e en termos de futuro, o DMS de PaperOffice está ben posicionado grazas á súa estrutura modular.
O DMS de PaperOffice cumpre todos os criterios esixidos.
Staruk examinou por primeira vez varias ofertas de software en relación coa xestión de documentos e finalmente decidiu probar PaperOffice DMS durante seis meses.
O DMS de PaperOffice ofrece exactamente os requisitos que o Sr. Staruk estaba a buscar. Isto inclúe:
Un almacén interno e central ao que todos os membros con tarefas administrativas tamén poden acceder desde casa. Os datos non deben ser almacenados nunha nube de terceiros ou nun ordenador dun só usuario.
O Sr. Alexander Staruk decatouse cedo de que non había maneira de dixitalizar a súa comunidade:
Autorización de usuario dixital e confirmación de contrasinal incluído.
Ao mesmo tempo, todos os membros interesados son informados sobre o estado do procesamento. O almacenamento de versións permite rastrexar que pasos de procesamento foron realizados cando e por quen.
Un índice de palabras clave creado pola intelixencia artificial PIA asegura que todos os documentos poden ser atopados a través do motor de busca interno, aínda que o usuario apenas sabe nada sobre o documento.
Non hai "consultantes" externos e caros no sitio e ninguén ten que viaxar a calquera lugar para a formación. Todo o mundo pode definir o prazo para aprender a navegación do menú segundo sexa necesario e en termos de futuro, o DMS de PaperOffice está ben posicionado grazas á súa estrutura modular.
O DMS de PaperOffice cumpre todos os criterios esixidos.
Despois da fase de proba de seis meses, a Irmandade Menonita Bielefeld e. V. o noso DMS de PaperOffice e está tan satisfeito que recomenda o software a outras congregacións na súa igrexa.
Finalmente, respondemos a algunhas preguntas máis frecuentemente formuladas sobre o tema "Menonitas
Igrexa dos Irmáns Bielefeld":
Que consellos darías aos futuros usuarios de PaperOffice?
Nunca é demasiado cedo nin demasiado tarde para tratar o tema da dixitalización.
O máis importante é ter unha idea do software, pero tamén da propia empresa. Era importante que non nos sentísemos obrigados a comprar o software ou rexistrarnos para calquera servizo e paquetes de soporte.
Mesmo antes de adquirir PaperOffice DMS, falamos con todos os departamentos da empresa e nunca se sentiu mal tratado. Pola contra, PaperOffice ten un equipo agradable, cortés e competente.
Para nós, como igrexa, era moi importante que o software sexa fácil de entender pero completo.
A quen lle recomendarías o papel?
Imos recomendar a PaperOffice aos nosos irmáns na igrexa. Pero tamén a todas as outras comunidades e empresas que queiran dixitalizar e automatizar.
Que é o que máis che gusta de PaperOffice?
Estamos moi satisfeitos con todo.
PaperOffice é un sistema de xestión de documentos lixeiro pero potente.
Funcións que parecen sen sentido ao principio, como a lectura automática do contido do documento, resultan ser as funcións máis importantes que non se queren perder máis durante un período de tempo máis longo.
