Vantaxes da XESTIÓN DE DOCUMENTOS altamente seguros de PaperOffice
ENCRIPTACIÓN ROBUSTA:
PaperOffice utiliza tecnoloxía de encriptación robusta para asegurar que todos os documentos almacenados estean protexidos contra accesos non autorizados.
PaperOffice sempre se basea en bases de datos MySQL ou MariaDB, polo que ten a base de datos máis segura e segura dispoñible no mundo da tecnoloxía da información.
ALMACENAMENTO DIRECTO EN FORMATO BINARIO NA BASE DE DATOS:
Ao non utilizar ningunha estrutura de almacenamento de ficheiros para almacenar documentos, está completamente inmune aos programas de secuestro de datos, ataques de hackers e virus, xa que todo se garda directamente na base de datos.
ENCRIPTACIÓN AES-1024 PARA UNHA SEGURIDADE INCREBIBLE:
Cada documento é dividido en varias partes por PaperOffice ChunkTech e cada parte é cifrada e rotada de forma independente para unha protección absoluta.
O uso de algoritmos de cifrado fortes garante que os datos se cifren e só poidan descifrarse con unha chave especial dispoñible só para usuarios autorizados.
AUTENTICACIÓN MULTINIVEL:
Para garantir que só as persoas autorizadas accedan aos documentos, PaperOffice ofrece autenticación multinivel. Isto pode incluír o uso de nomes de usuario e contrasinais, datos biométricos ou autenticación de dous factores. Isto aumenta a seguridade e reduce o risco de accesos non autorizados.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
ACTUALIZACIÓNS DE SEGURIDADE REGULARES:
Os desenvolvedores de PaperOffice manteñen o software actualizado para pechar calquera falla de seguridade potencial. As actualizacións regulares de seguridade garanten que a solución de xestión documental estea protexida fronte ás últimas ameazas e poida resistir mellor os ataques de programas de secuestro de datos.
COPIAS DE SEGURIDADE AUTOMATIZADAS:
PaperOffice ofrece unha función de copia de seguridade automatizada que crea copias de seguridade regulares de todos os documentos. Isto permite a recuperación sinxela dos datos cifrados en caso dun ataque de programas de secuestro de datos sen ter que pagar ningún rescate. As copias de seguridade automatizadas tamén protexen contra a perda de datos en caso de fallos de hardware ou erros humanos.
Mellores prácticas para protexerse contra os ataques de programas de secuestro de datos
Ademais de implementar unha solución de xestión documental altamente segura como PaperOffice, hai outras medidas recomendadas que as empresas poden tomar para protexerse contra os ataques de programas de secuestro de datos:
Formación de empregados:
Sensibilice aos seus empregados sobre os riscos dos ataques de programas de secuestro de datos e realice formacións sobre a detección de correos electrónicos, ligazóns e arquivos sospeitos. Ao sensibilizar os seus empregados sobre as ameazas potenciais, pode reducir o risco de infeccións accidentais.
Auditorías regulares de seguridade:
Realice auditorías regulares de seguridade para identificar e corrixir vulnerabilidades na súa rede ou sistema. Revise regularmente as configuracións de seguridade do seu software de xestión documental e asegúrese de ter todas as actualizacións necesarias instaladas.
Restrinxir os permisos de acceso:
Concéndalle acceso aos documentos sensibles só aos empregados que realmente o necesiten. Limite os permisos de acceso ao mínimo e utilice mecanismos de autorización para asegurarse de que só os usuarios autorizados poidan acceder a datos específicos.
Software antivirus actualizado:
Asegúrese de utilizar un software antivirus fiable e manteña o software actualizado. As exploracións regulares poden axudar a detectar e bloquear programas ou arquivos potencialmente maliciosos antes de que poidan causar danos.
