The PaperOffice sisäpiiri-uutiskirje
The PaperOffice sisäpiiri-uutiskirje
Haluamme tulla ystäviksi

Korkein mahdollinen alennustarjous

Yksinomainen sisäpiiritieto

Ilmaisia bonuksen päivityksiä

Korkein mahdollinen alennustarjous

Yksinomainen sisäpiiritieto

Ilmaisia bonuksen päivityksiä

Ystävyys luottamus Kunnia sana
Emme koskaan anna sähköpostiosoitettasi kenellekään muulle, ja jokaisessa sähköpostissa on yhden klikkauksen peruuta-tilauslinkki.

Kiinteistönhallinnan tulevaisuus - Kuinka digitalisaatio mullistaa hallinnointiarkea


Vinkki

Hallitse kiinteistöjäsi tehokkaammin digitaalisten teknologioiden avulla: käytä asiakirjahallintajärjestelmiä tallentaaksesi vuokralaisten tiedot ja muut tärkeät asiakirjat sekä luo automatisointeja pitääksesi vuokralaisesi ajan tasalla.
Mullista kiinteistöhallintateollisuutesi PaperOffice DMS:llä.

Kuinka digitalisointi ja asiakirjahallintajärjestelmä voivat auttaa yritystäsi.

Revolutionoi kiinteistönhallinto

Modernissa kiinteistöalassa on tärkeää käyttää tehokkaita ja vaikuttavia teknologioita varmistaakseen, että prosessit sujuvat saumattomasti ja tehokkaasti. Yksi näistä teknologioista on dokumentinhallintaohjelmisto, joka mahdollistaa kiinteistönhallinnoille kaikkien prosessien ja toimintojen yksinkertaistamisen ja automatisoinnin.

Tässä artikkelissa käsittelemme dokumentinhallintajärjestelmän etuja ja ominaisuuksia sekä esimerkkinä dokumentinhallintaohjelmistosta, nimittäin PaperOffice DMS.

Puhumme myös uusista muutoksista kiinteistöalalla, jotka on otettava huomioon vuonna 2023 ja siitä, miten kiinteistönhallinnot voivat hyötyä digitaalisesta dokumentinhallinnasta.

Hausverwaltungen profitieren stark von Digitalisierungen
Digitalisierung in der Haushaltsbranche bringt immense Vorteile

Käsittelemme myös digitalisaation vaikutuksia taloushallintoon ja tarkastelemme PaperOfficen ominaisuuksia ja hintoja esimerkkinä dokumentinhallintaohjelmistosta.

Artikkelin lopussa teemme yhteenvedon tärkeimmistä kohdista.

Mitä on kiinteistönhallintaohjelmisto?

Kiinteistönhallintaohjelmisto on ohjelmistoratkaisu, joka auttaa kiinteistönhallinnoissa ja omistajissa hallitsemaan kiinteistösalkkua tehokkaammin. Tällä ohjelmistolla kiinteistönhallinnoijat voivat tallentaa kaikki olennaiset tiedot yhteen keskitettyyn tietokantaan ja käyttää yhtä ohjelmistoa kaikkien kiinteistöjen hallintaan liittyvien tehtävien suorittamiseen.

Ohjelmisto mahdollistaa käyttäjille useita toimintoja, kuten vuokra- ja omistusjärjestelyjen hallinnan, automaattisten prosessien ohjelmoinnin sekä automaattisten muistutusten ja ilmoitusten luomisen.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Miksi ohjelmistoa tulisi käyttää?

Digitalisaatio on viime vuosina osoittautunut keskeiseksi tekijäksi maailmantaloudessa. Nyt se on löytänyt tiensä myös kiinteistönhallintateollisuuteen. Teollisuudessa, jossa dokumentteja ja asiakirjoja käsiteltiin manuaalisilla prosesseilla, PaperOffice-toiminnanohjausjärjestelmä mahdollistaa digitaalisen muutoksen. Tämä dokumentinhallintajärjestelmä sisältää kaikki tarvittavat toiminnot, joita kiinteistönhallintaohjelmistolta vaaditaan, ja paljon muuta.

Olemme jo kirjoittaneet perusteellisen artikkelin siitä, "Mikä on dokumentinhallintajärjestelmä, mihin sitä tulisi käyttää ja mitä toimintoja siinä tulisi olla".

PaperOffice tarjoaa intuitiivisen dokumentinhallintajärjestelmän, joka yksinkertaistaa ja automatisoi kiinteistönhallinnan.

Se mahdollistaa kiinteistöarkistojen luomisen ja hallinnan, kyselyjen käsittelyn, sopimusten hallinnan ja maksujen seurannan. Lisäksi se tarjoaa integroidun järjestelmän kirjeenvaihdon, tiedostojen ja muiden asiakirjojen hallintaan.

Kuinka DMS auttaa kiinteistönhallintoa?

Vastaamiseksi tähän kysymykseen, meidän täytyy ensin selittää kiinteistönhallintojen ongelma:

Päivittäin kiinteistönhallinnat saavat erilaisia laskuja palveluntarjoajilta eri kanavia, kuten sähköpostia tai kirjepostia. Nämä laskut on kerättävä kustannuspaikkoittain kunkin omistajayhteisön tilisäännöstön mukaisesti ja ne on luovutettava omistajille järjestetyssä muodossa kerran vuodessa tarkistettavaksi.

Tässä asiassa PaperOffice tulee mukaan, koska sen avulla laskut voi määrittää vastaamaan oikeaa taloa ja kustannuspaikkaa avainsanojen perusteella.

Hausverwaltungsunternehmen - Mehrwert durch Softwarelösung wie PaperOffice DMS
Hausverwaltungsunternehmen - Mehrwert durch Softwarelösung wie PaperOffice DMS

Näin PaperOffice voi digitaalisoinnin ansiosta mahdollistaa kiinteistönhallintoyrityksille tehokasta ja stressitöntä työskentelyä.

PaperOffice DMS: llä voit arkistoida, hallita ja etsiä dokumentteja nopeasti. Kaikki tiedostot tallennetaan keskitettyyn ja turvalliseen tietokantaan, joten ne voidaan helposti noutaa yhdellä kirjautumisella. PaperOffice DMS: llä taloushallintoyritykset voivat seurata asiakkaitaan nopeasti ja yksinkertaistaa budjetointiaan.

Sisältö

Kiinteistöhallinnan ohjelmiston edut

Kiinteistöhallinnan ohjelmisto voi auttaa kiinteistöhallintoa tehokkaammassa kiinteistöjen hallinnassa. Tämä ohjelmisto voi auttaa säästämään aikaa ja kustannuksia automatisoimalla prosesseja ja antamalla käyttäjille mahdollisuuden tallentaa kaikki relevantit tiedot yhteen paikkaan.

Se voi myös helpottaa kommunikaatiota vuokralaisten ja omistajien välillä, jolloin tuottavuutta ja tehokkuutta voidaan parantaa.

Kiinteistöhallinnan ohjelmiston etuja ovat muun muassa:

  • Vuokra- ja omistussuhteiden tehokkaampi hallinta: Ohjelmiston avulla kiinteistönhallinnoija voi helposti käydä läpi kaikki tarvittavat tiedot, kuten vuokrasopimukset, vuokralaisten historia, tuotot ja muut tärkeät tiedot.

  • Automaation ja työaikaseurannan helpottaminen: Ohjelmisto mahdollistaa prosessien ja tehtävien automatisoinnin, mikä parantaa tehokkuutta ja säästää aikaa.

Vinkki

YouTubeissa on video nimeltä "Paras ratkaisu PAPERITTOMIIN toimistoihin ilman lisätyötä ja skannerin avulla dokumenttien arkistointi suoraan", jossa käsitellään paperin muuttamista digitaaliseen muotoon helposti ja ymmärrettävästi.

Lisäarvo digitaalisaation avulla kiinteistöhallinnalle

Digitaalisuus on vaikuttanut merkittävästi kiinteistöhallinnan alaan viime vuosina. Digitaalisten teknologioiden ja modernien palveluiden avulla on luotu lisäarvoa eri puolilla alaa, mikä ilmenee kustannusten säästönä, tehokkuuden lisääntymisenä ja tuottavuuden kasvuna. Ensimmäinen alue, jolla digitalisointi luo lisäarvoa, on kustannusten säästö. Ohjelmisto- ja palveluratkaisujen avulla voidaan yksinkertaistaa ja automatisoida hallintatehtäviä, kuten vuokrasopimusten hallintaa, laskujen laatimista ja laitteiden hallintaa.

Tämä ei säästä vain henkilöstökustannuksia, vaan myös paperikustannuksia. Lisäksi digitaalisuus mahdollistaa tuottavuuden ja tehokkuuden kasvun. Digitaalisten järjestelmien avulla voidaan tallentaa, käsitellä ja tallentaa tietoja nopeasti ja tehokkaasti.

Tämä mahdollistaa yrityksille nopeammat päätökset ja helpottaa viestintää vuokralaisten, omistajien ja henkilöstön kanssa. Toimialan digitalisointi voi luoda lisäarvoa myös käyttämällä asiakirjahallintajärjestelmää (DMS). Tällainen järjestelmä mahdollistaa asiakirjojen nopean ja tehokkaan löytämisen ja hallinnan.

Ultimaattinen 5-vaiheinen ohje

Vinkki

Luomme ultimaattisen 5-vaiheisen oppaan paperittoman toimiston ja yrityksen digitaalisoinnin toteuttamiseksi, jossa kuvataan viisi vaihetta ja niiden kesto:

Die ultimative 5 Schritte Anleitung zum papierlosen Büro - wie Sie in nur 3 Monaten die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens maximieren

Esimerkkinä tästä on PaperOffice DMS -asiakirjahallintajärjestelmä. Tämän järjestelmän avulla kaikki tärkeät asiakirjat, kuten laskut, sopimukset, omistusoikeustodistukset ja muut tärkeät asiakirjat, voidaan tallentaa ja hallita nopeasti ja helposti.

Tämä mahdollistaa yrityksille nopean pääsyn tarvittaviin asiakirjoihin ja niiden päivittämisen tarvittaessa. Yhteenvetona voidaan todeta, että kiinteistöhallinnan digitaalisuus luo lisäarvoa, joka ilmenee kustannusten säästönä, tehokkuuden lisääntymisenä ja tuottavuuden kasvuna.

Asiakirjahallintajärjestelmän, kuten PaperOffice DMS, käyttö tuo lisäarvoa, koska se mahdollistaa yrityksille nopean pääsyn tarvittaviin asiakirjoihin ja niiden päivittämisen tarvittaessa.

Mikä on paras ohjelmisto kiinteistöhallinnalle?

Paras kiinteistöhallinto-ohjelmisto riippuu vuokranantajan tai omistajan vaatimuksista ja tarpeista.

On olemassa monia erilaisia vaihtoehtoja, mutta on tärkeää valita ohjelmisto, joka tarjoaa kaikki tarvittavat toiminnot asunnon hallintaa varten.

PaperOffice DMS on erinomainen valinta kaikille kiinteistöhallinnan yrityksille, koska se tarjoaa monia ominaisuuksia, joita tarvitaan kiinteistöjen tehokkaaseen hallintaan.

Se sisältää ominaisuuksia kuten:

1. Asiakirjahallinta: PaperOffice mahdollistaa yritysten asiakirjojen hallinnan ja järjestämisen tallentamalla ne digitaalisesti kansioihin ja alikansioihin.
2. Tiedostojen tallennus: PaperOffice tarjoaa yrityksille mahdollisuuden tallentaa tiedostoja keskitettyyn tietovarastoon, josta niihin voidaan milloin tahansa päästä käsiksi.
3. Asiakirjan versionhallinta: Asiakkaat voivat seurata asiakirjojen muutoksia ja palauttaa yksittäisiä versioita.
4. Asiakirjojen jakaminen: PaperOffice mahdollistaa asiakkaiden jakaa ja muokata dokumentteja muiden käyttäjien kanssa järjestelmän sisällä.
5. Hakuominaisuus: Asiakkaat voivat helposti löytää asiakirjoja hakutoiminnon avulla. Laaja hakusuodatusominaisuudet, kuten "Tiedoston tyyppi", "Avainsanat", "Päivämäärätiedot", otetaan huomioon automaattisessa haussa.

Se on käyttäjäystävällinen ohjelmisto, joka on helppo asentaa ja käyttää.

Mitä muuttuu kiinteistönhoidossa vuodesta 2023 lähtien?

Vuodesta 2023 lähtien kiinteistönhoidossa tapahtuu monia muutoksia. Kiinteistönhallinnoijien on varmistettava, että he täyttävät kaikki tietosuojaan liittyvät lakisääteiset vaatimukset. Tämän mahdollistamiseksi he voivat käyttää PaperOffice DMS-järjestelmää.

Frau von der Baufirma steht vor einem Neubau
Zugriff auf die notwendigen Informationen jederzeit zugänglich

PaperOffice DMS:n avulla kiinteistönhallinnoijat voivat turvallisesti tallentaa tietonsa keskitettyyn ja turvalliseen tietokantaan. Lisäksi he voivat nopeasti seurata kiinteistönhallinnan määräyksiä ja päästä tietoihinsa milloin tahansa ja missä tahansa. Lisäksi kiinteistönhallinnoijat voivat hyödyntää PaperOffice DMS:n dokumentinhallintatoimintoja kiinteistöasiakirjojen järjestämiseen ja hallintaan. Näin he voivat helposti etsiä tarvitsemansa asiakirjat ja helpottaa kiinteistöjensä hallintaa.

PaperOffice DMS:n avulla kiinteistönhallinnoijat voivat varmistaa lakisääteisten vaatimusten noudattamisen ja helpottaa kiinteistönhallintoa.

FAQs

Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "Talonhallinta oikealla ohjelmistolla digitaalisesti":

Mikä on paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla?

Paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla on toimisto, joka luopuu täysin käyttämästä paperia ja käyttää sen sijaan digitaalisia tekniikoita ja menetelmiä tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja siirtämiseen.

Miksi paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla tarvitaan?

Paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla on tehokas tapa tallentaa, käsitellä ja siirtää tietoja. Se auttaa automatisoimaan manuaalisia prosesseja, mikä johtaa alhaisempaan virhemäärään, samalla kun lisää tuottavuutta ja alentaa kustannuksia.

Mitä etuja paperiton toimisto tarjoaa kiinteistöhallintasektorilla?

Paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla tarjoaa monia etuja, kuten parannetun tietoturvan, paremman tuottavuuden, paremman yhteistyön, paremman asiakaspalvelukokemuksen, alhaisemmat kustannukset ja paremman vaatimustenmukaisuuden.

Mitä teknologioita paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla käyttää?

Paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla käyttää yleensä digitaalisia teknologioita, kuten dokumentinhallintajärjestelmiä, tietokantoja, työnkulkuja, automaatio-ohjelmistoja ja omistautunutta työskentelyä.

Mitä tietoja paperiton toimisto kiinteistöhallintasektorilla tallentaa?

Paperittomassa toimistossa kiinteistöhallintasektorilla tallennetaan yleensä tietoja kuten vuokrasopimuksia, omistajan tietoja, taloudellisia tietoja, huoltotilauksia ja muita asiakirjoja.

Johtopäätös

Hyöty korvaa työn ja kustannukset

Digitalisointi on tapa yksinkertaistaa ja optimoida kiinteistönhallintoprosessi. Digitaalisten ratkaisujen käyttöönoton avulla hallinnoijat ja omistajat voivat tehostaa prosessejaan ja saada enemmän läpinäkyvyyttä. Myös viestintä helpottuu digitaalisten työkalujen avulla. Tämä luo täysin uudenlaisen yhteistyön tavan, joka hyödyttää kaikkia osapuolia. Digitalisaatio tarjoaa suuren potentiaalin, joka on järkevä sijoitus kiinteistönhallinnoijille ja omistajille.

PaperOffice ratkaisee jokaisen ongelman: Taattu.

Tapauskertomus

Työnkulkujen optimointi PaperOffice DMS:n ansiosta

"Jo ensimmäisessä tapaamisessa PaperOfficen kanssa huomaat 20 vuoden PaperOffice-kokemuksen asiakirjojen hallinnan alalla."

Alexander Staruk
mennoniittiveljeskunnan talousjohtaja Bielefeld e. V.