PaperOffice Insideri uudiskiri
PaperOffice Insideri uudiskiri
Me tahame sõpradeks saada

Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine

Eksklusiivne siseringi uudis

Tasuta boonusuuendused

Kõrgeim võimalik allahindluspakkumine

Eksklusiivne siseringi uudis

Tasuta boonusuuendused

Sõprus usaldus Au sõna
Me ei anna kunagi teie e-posti aadressi kellelegi teisele ja igas e-kirjas on ühe klõpsuga loobumise link.

Turvaline dokumentide haldamine: efektiivne meede lunavara rünnakute vastu.


Ekspertnõuanne

Efektiivsed kaitsemeetmed on hädavajalikud ettevõtete kaitsmiseks lunavara rünnakute eest.Uurige, kuidas saate oma ettevõtet selle ohu eest optimaalselt kaitsta ja hoida oma tundlikke dokumente turvaliselt.

Ransomware-rünnakute oht

Üha digitaliseeruvas ärimaailmas seisavad ettevõtted igas suuruses silmitsi raskete ransomware-rünnakute ohtudega.
Selle pahatahtliku tarkvara abil krüpteeritakse tundlikud andmed ja seejärel nõutakse lunaraha, et andmed taastada.

Ransomware-rünnakud võivad põhjustada mitte ainult märkimisväärseid rahalisi kahjusid, vaid ka mõjutada ettevõtte mainet ja usaldatavust. Sellise ohu silmas pidades otsivad ettevõtted tõhusaid kaitsemeetmeid, et tagada nende väärtusliku teabe turvalisus.

Selles artiklis arutame tõhusaid strateegiaid ja tõestatud turvameetmeid ransomware'ga võitlemiseks. Erilist tähelepanu pööratakse turvalisele dokumentide haldamisele ja krüpteeritud lahendustele.

Kasutage esitatud meetmeid tõhusalt ransomware-rünnakute vastu võitlemiseks ja vältige oma ettevõtte tõsiseid tagajärgi.

Mann sitzt vor Computer wo seine Daten verschlüsselt sind
Ransomware-Angriffe: Die Gefahr für Ihre Daten und die Bedeutung der Dokumentenverschlüsselung

Kõrgelt turvalise dokumendihalduse vajadus

Üks olulisemaid meetmeid, mida ettevõtted saavad ransomware-rünnakute eest kaitseks võtta, on kõrgelt turvalise dokumendihalduse rakendamine.
Traditsioonilised meetodid, nagu failide salvestamine kohalikes serverites või pilves, võivad olla haavatavad ja ründamiseks avatud.

Kõrgelt turvaline dokumendihalduslahendus nagu PaperOffice pakub aga kaitset ransomware-rünnakute vastu.

PaperOffice DOKUMENTIHALDUSE kõrge turvalisuse eelised

TURVALINE KRÜPTIMINE:


PaperOffice kasutab tugevat krüpteerimistehnoloogiat, et tagada kõikide salvestatud dokumentide kaitse volitamata juurdepääsu eest.PaperOffice toetub alati MySQL või MariaDB andmebaasidele ja seetõttu on selle käsutuses parim ja turvalisim andmebaasi alus, mida IT-maailmas saada on.

OTSEHOID FAILIVORMINGUS ANDMEBAASIS:


Kuna dokumentide salvestamisel ei kasutata ÜHTEGI failisüsteemi, olete täielikult kaitstud lunavara, häkkerite ja viiruste eest, salvestades kõik otse andmebaasi.

AES-1024 KRÜPTIMINE MURDMATU TURVALISUSE TAGAMISEKS:


Igasugune dokument jagatakse PaperOffice ChunkTech-i poolt paljudeks eraldi tükkideks, kusjuures iga tükk krüpteeritakse ja pööratakse eraldi täielikult, et tagada absoluutne turvalisus.Tugevate krüptimisalgoritmide kasutamise tõttu on andmed krüptitud ja neid saab dekrüpteerida ainult spetsiaalse võtmega, mis on saadaval ainult volitatud kasutajatele.

MITMELIIGILINE AUTENTIMINE:

Kõikide dokumentidele juurdepääsu omamiseks tagab PaperOffice mitmetasandilise autentimise. Seda võib hõlmata kasutajanime ja parooli, biometrilisi andmeid või kahefaktorilist autentimist. See suurendab turvalisust ja vähendab volitamata juurdepääsu riski.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

REGULAARNE TURVALISUSE AJAKOHASTAMINE:

PaperOffice arendajad hoiavad oma tarkvara alati ajakohasena, et tõmmata kinni potentsiaalsed turvaaugud. Regulaarsed turvauuendused tagavad, et dokumentide haldamise lahendus on kaitstud uusimate ohtude eest ja suudab seega paremini vastu panna lunavara rünnakutele.

AUTOMAATNE VARIKOPIATE LOOMINE:

PaperOffice pakub automatiseeritud varundusfunktsiooni, mis loob regulaarseid varukoopiaid kõikidest dokumentidest. See võimaldab lihtsasti taastada krüpteeritud andmed lunavara rünnaku korral, ilma et oleks vaja lunarahamakseid teha. Automaatne varundamine tagab ka kaitsed andmete kaotsimineku vastu muude ootamatute sündmuste korral, nagu riistvara rikked või inimlik viga.

Parimate tavade järgimine lunavara rünnakute ennetamiseks

Peale PaperOffice'i turvalise dokumentide haldamise lahenduse kasutamist on ettevõtetel veel mõned praktikad, mida nad saavad rakendada, et kaitsta end lunavara rünnakute eest:

Töötajate koolitus:
Teadvustage oma töötajaid lunavara rünnakute ohtudele ning viige läbi koolitusi kahtlaste e-kirjade, linkide ja manuste tuvastamiseks. Teadlikkuse tõstmisega potentsiaalsete ohtude osas on võimalik vähendada tahtmatute nakatumiste riski.

Regulaarsed turva-auditid:
Korraldage regulaarseid turva-auditeid, et avastada ja parandada võrgu- või süsteemituuestuste nõrku kohti varakult. Kontrollige regulaarselt oma dokumendihaldustarkvara turvasätteid ning veenduge, et kõik vajalikud uuendused oleksid installitud.

Juurdepääsuõiguste piiramine:
Andke juurdepääs tundlikele dokumentidele ainult neile töötajatele, kes seda tegelikult vajavad. Piirake juurdepääs õiguste miinimumini ja kasutage lubade mehhanisme, et tagada ainult volitatud kasutajate juurdepääs teatud andmetele.

Aktualiseeritud viirusetõrje tarkvara:
Veenduge kasutatud usaldusväärse viirusetõrje tarkvaras ja hoidke seda alati ajakohasena. Regulaarse skannimisega saate tuvastada ja blokeerida potentsiaalselt kahjulikud programmid või failid enne nende kahjustuste tekkimist.

Kokkuvõte

Ransomware rünnakud on ettevõtetele tõsiseks ohuks, kuna need võivad põhjustada finantskahjusid, mainekahjustusi ja andmekaitserikkumisi. Kaitseks selliste rünnakute eest on tõhus meede rakendada kõrge turvalisusega dokumentide haldust, nagu näiteks PaperOffice.

Tugeva krüptimise, mitmetasandilise autentimise, regulaarsete turvauuenduste ja automatiseeritud varundamise abil pakub PaperOffice põhjalikku kaitset ettevõtte andmete eest. Lisaks peaksid ettevõtted lisaks rakendama ka teisi tõestatud turvameetmeid, nagu töötajate koolitused, regulaarsed turvaauditid, juurdepääsupiirangud ja ajakohased viirusetõrjelahendused, et tugevdada oma kaitset ransomware rünnakute vastu. Ettevõtted, kes tegutsevad proaktiivselt ja rakendavad neid meetmeid, saavad kaitsta oma väärtuslikke andmeid ja tagada oma äriprotsesside turvalisuse.

KOKKUVÕTE

Tõhus dokumentide haldussüsteem on ettevõtte eduka digitaalse ümberkujundamise oluline osa.

Digitaliseerimise, automatiseerimise ja dokumentide keskse halduse abil saavad ettevõtted suurendada oma tootlikkust, vähendada kulusid ja parandada konkurentsivõimet. Selle artikli viie etapi abil saate luua omaenda dokumentide haldussüsteemi ja luua tee paberivaba ja tõhusale töövoole.

Investeerige dokumentide digiteerimisse ja optimeerimisse - see mõjutab positiivselt teie ettevõtte edu.

Miks kasutada dokumentide haldamiseks PaperOffice'i?

PaperOffice on ideaalne dokumentide haldussüsteem ettevõtetele, kuna see pakub mitmeid tõhusaid funktsioone. Intuitiivse liidese abil võimaldab see dokumentide korraldamist, otsimist ja haldamist.

Täielik 5-astmeline juhend

Näpunäide

Oleme teie dokumentide haldamiseks valmistanud välja täieliku 5-astmelise juhendi, mille saate tasuta alla laadida:

Die ultimative 5 Schritte Anleitung zu Ihrer Dokumentenverwaltung

Turvalisele ja krüpteeritud andmebaasile juurdepääsu abil saavad ettevõtted usaldusväärselt kaitsta tundlikku teavet. Lisaks pakub PaperOffice laia ulatusega töövoogude automatiseerimise võimalusi, mis suurendab efektiivsust ja tootlikkust.

FAQs

Lõpuks, me vastame mõnele sagedamini esitatavale küsimusele sellel teemal "Kuidas kaitsta tõhusalt ettevõtteid lunavararünnakute eest?":

Kellele sobib paberivaba kontor?

Kiire ja lihtne vastus sellele küsimusele on: igale ettevõttele. Paberivaba kontorist saavad kasu kõik ettevõtte tööstusharud ja suurused, alates VKEdest kuni start-up'ideni ja suurettevõteteneni. Eriliselt väärtuslik on aga üleminek väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele: töötlugemise ja kulude vähendamisega vabanevad vajalikud eelarved täiendavate kasvu soodustajate jaoks.

Kas saan oma kontoris paberiteta kontoriks pilvepõhise DMSi pakkujat kasutada?

Ei. Veel üks tegur, mis on olnud kõneaineks alates 2018. aastal lõplikult jõustunud GDPR, on andmekaitse. DMS-lahendusi ja DMS-tarkvara kasutatakse dokumentide töötlemiseks, haldamiseks ja salvestamiseks, mis sisaldavad sageli tundlikke isikuandmeid. GDPR rikkumiste korral näeb seadusandja ette kõrged trahvid.

Järeldus

Paberi haldamise tarkvara - PaperOffice DMS

Efektiivne dokumendihaldussüsteem on ettevõtete jaoks äärmiselt oluline. PaperOffice on selleks optimaalne lahendus, kuna see pakub turvalist ja krüpteeritud andmebaasi, võimaldab lihtsat dokumentide organiseerimist ja otsimist ning võib automatiseerida töövooge.

PaperOffice on parim valik efektiivse dokumendihalduse jaoks tänu oma mitmekülgsetele funktsioonidele.

PaperOffice lahendab igasuguse probleemi: Garanteeritud.

Juhtumianalüüs

Patriarhaadi digitaalne tee PaperOffice'i DMS-iga

"Pärast poolteist aastat kestnud tööd on meil hea meel, kuid ometi pole me seda fantastilist meistriteost veel täielikult ära kasutanud."

Pedro Silva
Lissaboni patriarhaadi haldusassistent