Optimitza el procés empresarial amb el programari de gestió de documents adequat - Més ràpid, més segur, més senzill!
Suggeriment professional
Factors importants a l'hora de seleccionar un programari de gestió de documents: funcionalitat i facilidad d'ús. La integració amb altres aplicacions a l'empresa també és crucial.La solució més completa: Per què les empreses trien cada vegada més PaperOffice DMS
Cada vegada més empreses confien en PaperOffice DMS com a solució completa per a la gestió de documents. Amb una àmplia gamma de funcions i eines, ofereix una interfície amigable i integració amb altres aplicacions. A més, és una alternativa econòmica als altres sistemes de gestió de documents, com ara el programari de DocuWare. Amb la capacitat de gestionar i accedir a documents de manera segura i simple, PaperOffice DMS és la elecció perfecta per a empreses de qualsevol mida.
Permet als usuaris emmagatzemar, gestionar, cercar, compartir i editar documents, incloent-hi PDFs, imatges, documents d'Office i més. Aquestes funcions faciliten la organització i gestió de documents.
Quines funcions inclou PaperOffice?
PaperOffice ofereix una interfície d'usuari senzilla i intuïtiva que permet als usuaris accedir ràpidament a totes les seves funcions.
PaperOffice és un programari de gestió de documents basat en la IA amb reconeixement de documents intel·ligent que ajuda les empreses a organitzar i gestionar eficaçment els seus documents. Ofereix una interfície d'usuari senzilla i intuïtiva que permet als usuaris accedir ràpidament a totes les seves funcions. Aquí teniu algunes de les funcions clau de PaperOffice:
- Reconeixement de text OCR: PaperOffice té una funcionalitat de reconeixement de text OCR incorporada que permet detectar i cercar automàticament documents.
- Classificació i indexació automàtica de documents: PaperOffice pot classificar i indexar automàticament els documents segons el tipus, la data i altres criteris.
- Vista prèvia de documents: PaperOffice ofereix una funció de vista prèvia de documents que permet als usuaris obtenir una vista ràpida del contingut d'un document.
- Gestió de flux de treball: PaperOffice ofereix una funció de gestió de flux de treball que permet a les empreses automatitzar i optimitzar els seus processos de treball.
- Gestió de clients: PaperOffice també pot ser utilitzat com a sistema de gestió de relació amb els clients (CRM) per gestionar informació i comunicació de clients.
- Gestió de correu electrònic: Amb PaperOffice, els correus electrònics es poden classificar i arxivar automàticament.
- Control d'hores: PaperOffice ofereix una funció de control d'hores que permet a les empreses gestionar el temps de treball dels seus empleats.
En resum, PaperOffice ofereix una àmplia gamma de funcions que poden ajudar les empreses a gestionar eficientment els seus documents i optimitzar els seus processos de treball.
SUGGERIMENT
En el nostre article, descobrireu quines funcions ha de tenir un sistema de gestió de documents per garantir una gestió eficient dels vostres documents. Us recomanem llegir l'article per obtenir més informació i fer la millor elecció per a la vostra empresa.
Per què PaperOffice DMS podria ser una millor opció per a les empreses que DocuWare
Hi ha diferents raons per les quals les empreses podrien optar per PaperOffice DMS com a programari de gestió de documents en lloc de triar DocuWare. Aquí teniu algunes raons:
- Funcionalitats més completes: PaperOffice DMS ofereix una funcionalitat completa de tot en un en comparació amb DocuWare, incloent-hi reconeixement de text OCR, classificació automàtica de documents i indexació, gestió de correu electrònic, gestió de flux de treball, control de temps, gestió de clients i molt més. Aquestes funcionalitats poden ajudar les empreses a automatitzar i optimitzar els seus processos de treball.
- Costos més baixos: PaperOffice DMS ofereix una relació qualitat-preu atractiva en comparació amb DocuWare. Les empreses poden beneficiar-se d'una solució més econòmica sense renunciar a funcionalitat i qualitat.
- Instal·lació local: A diferència de DocuWare, que és una solució basada en el núvol, PaperOffice DMS es pot instal·lar localment en el servidor de l'empresa. Això ofereix a les empreses un major control sobre les seves dades i permet accedir als documents sense connexió a Internet.
- Fàcil d'usar: PaperOffice DMS es distingeix per una interfície d'usuari fàcil d'usar i una operació intuitiva. El programari és fàcil d'aprendre i d'utilitzar, el que pot estalviar temps i costos de formació per a les empreses.
- Suport al client: PaperOffice DMS ofereix un suport al client excel·lent que pot ajudar les empreses a resoldre ràpidament i eficientment qualsevol pregunta o problema. El suport és generalment gratuït i ofereix un alt nivell de satisfacció del client.
- Gestió fàcil: PaperOffice DMS està equipat amb una IA integrada que permet l'arxivament automatitzat de documents. Això evita la categorització i assignació manual de documents, estalviant temps i recursos.
Amb la fàcil usabilitat de PaperOffice, totes les configuracions poden ser realitzades directament per l'empresa sense la necessitat de costosos experts en tecnologia de la informació o personal de PaperOffice.
La interfície d'usuari intuitiva permet una integració ràpida en el flux de treball i una configuració senzilla de les diferents funcions. Això permet a les empreses estalviar temps i diners i centrar-se en les seves competències principals.
En resum, PaperOffice DMS pot ser una alternativa atractiva a DocuWare, especialment per a empreses que busquen una funcionalitat més completa, costos més baixos i una solució instal·lada localment.
PaperOffice es pot integrar amb altres aplicacions com Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive, etc. També ofereix diverses eines que faciliten als usuaris la creació i edició de documents. Això inclou eines OCR que extreuen text de documents i fluxos de treball que simplifiquen la edició i distribució de documents.
15 diferències greus de DMS que cal revisar abans de prendre una decisió
En el nostre article sobre els preus de DocuWare, hem llistat 15 diferències greus amb PaperOffice DMS.
FAQs
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Alternativa a DocuWare":
Què és una oficina sense paper?
Una oficina sense paper és una oficina que prescindeix completament del paper i utilitza en lloc tecnologies i procediments digitals per emmagatzemar, processar i transmetre informació.
Per què es necessita una oficina sense paper?
Una oficina sense paper és una manera eficient de guardar, processar i transmetre informació. Ajuda a automatitzar processos manuals, reduint el nombre d'errors i augmentant la productivitat, al mateix temps que redueix els costos.
Quins avantatges ofereix una oficina sense paper?
Una oficina sense paper ofereix molts avantatges, com una millor seguretat de les dades, una major productivitat, una millor col·laboració, una millor experiència de servei al client, costos més baixos i un millor compliment de les normatives.
Quines tecnologies s'utilitzen en una oficina sense paper?
Una oficina sense paper sol utilitzar tecnologies digitals com software de gestió de documents, bases de dades, fluxos de treball, programari d'automatització i treball dedicat.
Quins tipus d'informació s'emmagatzema en una oficina sense paper?
En una oficina sense paper, s'emmagatzema tot tipus d'informació empresarial, incloent-hi contractes, factures, correus electrònics, ofertes, tiquets i altres documents.
Conclusió
El benefici de la gestió de documents justifica l' esforç i el cost
La digitalització és una forma de simplificar i optimitzar el procés de gestió de contractes. Amb la implementació de solucions digitals, les empreses poden millorar l'eficiència dels seus processos, accedir immediatament als seus contractes i obtenir més transparència. A més, la comunicació es facilita amb les funcions digitals. Tot això crea una nova forma de col·laboració que beneficia totes les parts implicades.