Каква е целта на управлението на корпоративното съдържание?
Целта на ECM е да предостави функционалности за подобряване на ефективността в предприятието, намаляване на разходите и създаване на интерфейси между различни системни решения. Освен това, ECM обхваща следните подцели:
- Избягване на дублиране на документи
- Унифициран достъп до документи
- Предоставяне на информация (независимо от източника и използването)
- Елиминиране на рисковете за съответствие при работа с информация
Препоръки от клиенти: В PaperOffice сме горди да имаме много доволни клиенти от различни сектори. Можете да разгледате всички наши препоръки и случаи на използване на нашия уебсайт.
Интеграция и съвместимост: PaperOffice работи перфектно с NAS бази данни, което го прави ексклузивен партньор на QNAP NAS за DMS. Тази безшевна интеграция позволява гладко управление и съхранение на данни в съчетание с QNAP системи.
Характеристики на сигурността: За нас сигурността на вашите данни е с най-висок приоритет. PaperOffice предлага водещи в индустрията характеристики на сигурността, включително първокласно криптиране, мерки за защита на данните и други. Нашите стандарти за сигурност са несравними и осигуряват най-добрата възможна защита на вашата корпоративна информация.
Какви са предимствата на управлението на корпоративното съдържание?
Теорията е ясна, но какво наистина означава една ECM система за предприятието? Доставчиците на ECM предоставят следните предимства за предприятията с ECM концепцията:
Дигитализацията става двигател за растеж: Аналоговите и неструктурираните цифрови решения имат едно общо нещо: те изискват време. В крайна сметка няма значение дали документът е неправилно архивиран или Word файлът е поставен в грешната клиентска папка.
Противно на това, системата за управление на корпоративното съдържание предлага значително намаляване на времето за изпълнение. Информацията може да бъде намерена по-бързо, досадните стъпки се автоматизират лесно и времето за изчакване се използва за изпълнение на задачи. Обратният резултат е, че печелите време, което можете да използвате като продуктивно време – и вашата фаза на растеж започва.
Няма информация, която да се загуби в хаоса на хартията: Много от времето за изпълнение се дължи на изолация на данните. Отделите имат свои собствени системи за съхранение и работят със своите собствени изолирани решения. Трудно е да се запази прегледът, текущото състояние на даден документ или да се намери търсената информация.
Тук се включва ECM софтуер и свързва тези изолирани решения чрез централен точка за достъп с унифицирана и автоматизирана система за съхранение. Чрез интелигентно търсене можете да намерите всеки документ за секунди.
Сътрудничеството е новият екипен дух: Почти всички документи се създават, проверяват или обработват от поне двама души, затова сътрудничеството е важно за всяко предприятие. Към това вече принадлежи предоставянето и разбираемото подреждане на релевантната информация за другите служители.
Става наистина неразбираемо, когато се включват външни служители като партньори, данъчни консултанти, адвокати или дори клиенти. Чрез системата за управление на корпоративното съдържание отново настъпва ред в сътрудничеството – дори и извън организацията.
Оставате конкурентоспособни: 2020 беше годината, която неумолимо призова германските компании към действие. Ясно бяха показани слабости заради липса или недостатъчна дигитализация и бяха разпознати нови възможности. Това насърчи мнозина да инвестират в дигитални технологии и да се развиват. Работата от вкъщи и отдалеченото работното място вече принадлежат към стандартното репертоар на много компании. Но изискванията надхвърлят просто работа от вкъщи.
През 2024 г. управлението на корпоративното съдържание (ECM) благодарение на интеграцията на ИИ ще стане движеща сила за ефективни процеси и безпроблемно сътрудничество, а PaperOffice ще бъде на първа линия в тази цифрова трансформация.
Научете как ECM може да задвижи вашето предприятие напред и как PaperOffice може да ви помогне да усвоите всички предимства.
