Дигитални специализирани решения за автомобилната индустрия
Автоматизацията на бизнес процесите и оптимизацията на процесите са предпоставките за ефективност и успех. Необходимостта от него вече не е факултативна лукс, а задължителност, за да остане конкурентоспособна в дългосрочен план.
Проучвайте, чтобы останете в идеална форма
Документите на превозното средство в съществуваща хартиена форма, като например документи за превозни средства, документи за превозни средства, договори за покупка, лизингови договори, отчети, файлове с клиенти и други документи се заменят с електронни документи благодарение на цифровизацията и по този начин оптимизират всички работни процеси максимално.PaperOffice не само дава възможност за управление на документи, но и му дава възможност за незабавен достъп и до актуални и точни файлове на превозни средства и клиенти.
Цифровизация в автомобилната индустрия и търговията с автомобили
В постоянно променящата се среда на автомобилната индустрия успешният, ефективен и бърз процес на производство и обслужване е ключът към успеха. Важни документи се натрупват ежедневно: документи за превозни средства, договори за покупка, договори за лизинг, отчети, клиентски файлове и много други. Те не само пристигат по пощата, много документи също пристигат по електронна поща.
Следователно, компании от автомобилната индустрия и търговията с автомобили са тези, които се възползват значително от използването на подходящ софтуер за управление на документи.
Всички тези документи и свързаната с тях информация трябва да бъдат цифровизирани, ако пристигнат на хартия, да изискват структурирано подаване, задача и възлагане на работен поток и да бъдат незабавно на разположение при поискване.
Тъй като високотехническите процеси в автомобилната индустрия изискват перфектен поток от информация и структурирано изпълнение. Необходимите предимства могат да бъдат постигнати само благодарение на цифровизацията.
Много е важно да бъдат спазени важни срокове и да се вземат правни мерки за съхраняване на документи.
По този начин цифровизацията на превозни средства, доставчици, клиенти и документи на служителите може да донесе масивни предимства на всяка компания в автомобилната индустрия.
PaperOffice елиминира всички отнемащи време затруднение и създава ясен преглед на важни документи като договори, изявления или писма, като ги управлява цифрово в PaperOffice в бъдеще.
PaperOffice DMS ви дава ясна структура във вашите документи и ви помага да се справите с потопа от информация.
Перфектно решение за работен поток в автомобилната индустрия
Зад всички впечатляващи цифри от големите производители на превозни средства е много голямо административно усилие и добре обмислен логистика, които трябва да работят ръка за ръка, за да могат да отговарят на всички изисквания, свързани с превозното средство. Тя може да се представи като верига, в която всяка връзка има значение, независимо дали става въпрос за завод за щамповане на части на тялото или компания за спасение на автомобили, която продава използвани части. Във всяка точка от веригата затруднените участъци могат да имат повече или по-малко тежки ефекти върху цялата автомобилна индустрия и търговията. За да се предотврати това да се случи, се изисква софтуер за управление на по-високо ниво контрол.
Софтуер, който отговаря на всяко изискване. Софтуер, който е генералист в голямата си функционалност, който формира необходимите специалисти, когато те са необходими.
Това е PaperOffice DMS, софтуер за управление на документи, който може да направи много повече от управлението на документи.
Защото без значение каква форма пристигат документите във фирмата, независимо дали като хартиени документи, PDF файлове, електронни писма или снимки, те автоматично се архивират и сигурно се съхраняват във вашата база данни.
Няма как да се заобиколи автоматизацията в автомобилната индустрия
Благодарение на интегрирания ИИ се задействат автоматични правила. Този ИИ автоматично сортира документите в папки като "Фактура" и "Бележки за доставка", съхранява подходящи ключови думи и задейства цифровия работен поток, съхранен за съответния тип документ.
PaperOffice отговаря на най-високите стандарти за сигурност като управление на оторизацията или предоставяне на разрешения за достъп. Потребителят определя отделните работни стъпки точно по същия начин, както се извършват във фирмата, например "записа", "проверка", "освобождаване" и "резервация" на фактури.
Отговорността може не само да бъде възложена на отделни хора, но и на потребителски групи като "Счетоводство" или "Управление на строителството", така че колега да може да се намеси незабавно, ако отсъства служител.
OCR технологията не само разпознава съдържанието на документа, но и всички свързани с данъци полета с данни като номер на документ, дата, нетна, данъчна и брутна сума. Внесените данни са налични за контрол на оценки, платежни операции и финансово счетоводство. Това спестява изморителен запис работа и намалява публикуване грешки.
Данните, включително местоположението за архивиране, могат да бъдат експортирани във вашия данъчен консултант само с едно кликване.
Решението: доказано ноу-хау
Няма ли смисъл да се използва софтуер за управление на практика веднага? че не само отговаря на всички изисквания, но също така е лесен за учене и евтин?
PaperOffice DMS е изпробваното и тествано пълно решение за дигитална работа и с над 20 години пазарен опит един от първите Пионери на DMS.
Перфектни работни потоци за автомобилната индустрия
PaperOffice DMS е изгоден за автомобилната индустрия и търговията с автомобили в различни сегменти, като например:
- Обществени поръчки и администриране на резервни части
- Закупуване на нови превозни средства
- Търговия с употребявани превозни средства
- Сервизно час таксуване
- Управление на срещите по поддръжката
- Управление на договори за договори за лизинг на клиенти
- Управление на жалби и искове
С PaperOffice DMS например данните от доставчиците и производителите и дилърите на резервни части могат да бъдат наблюдавани много внимателно. Всеки бизнес партньор е посочен в PaperOffice със своите предимства и слабости, като качество на доставка, надеждност на доставката и развитие на цените. Свързаните ценови листи дават възможност за незабавен преглед на това кой предлага в момента най-добрите условия.
PaperOffice DMS е правилният софтуер, защото има всичко, от което се нуждаят компаниите в автомобилната индустрия и търговията с автомобили, например:
- Съхранение на документи във всички цифрови формати съгласно принципите на ОРЗД
- Функции за подаване и подаване отново на късни документи, които изискват действия
- Функция за самообучение за съхранение на данни с маркиране и вътрешна търсачка
- Автоматично присвояване на новодобавени документи в правилната папка
- Проста връзка за създаване на база данни и база данни, включваща индивидуално персонализируема маска
- Автоматизирано създаване на шаблони за повтарящи се процеси и операции
Дигиталната трансформация с PaperOffice DMS революционизира автомобилната индустрия
Функцията paperOffice работен поток опростява комуникацията между администрацията и цех.
Поръчките за ремонт или сервиз се изпращат на сервизния компютър и, обратно, цехът предава работното време, необходимо за дейностите, или прави запитвания за резервни части, които от своя страна автоматично се изпращат до управлението на резервни части в PaperOffice, което или сигнализира, че въпросната резервна част е на склад, или трябва да се извърши покупка.
Цифровизацията с PaperOffice носи огромни предимства
Така PaperOffice може не само да революционизира света на резервните части. Тъй като в областта на клиента и доставчика, обработката на поръчки, трансфера и освобождаването на информация, оплакванията и претенциите, решението за работен поток и цифровото освобождаване е задължително.
Разбира се, PaperOffice DMS позволява миграцията и интегрирането на съществуващи цифрови данни от съществуващи софтуерни решения.
В същото време PaperOffice DMS е интерфейсът между аналогов и цифров. Използвайки функцията си за сканиране, софтуерът може да чете аналогови документи, планове и снимки в системата и да ги цифровизира с помощта на скенери, но и записи от мобилни телефони, при което текстовете се превръщат в писане с помощта на OCR и могат да бъдат променяни в програмите на Office.
Времевите печати и версията гарантират, че цифровият документ съответства на аналоговия оригинал.
PaperOffice DMS е не само обширен в своите функции, но и лесен за научаване, ръководен от видео уроци, но и от индивидуални съвети и обучение, ако желаете. Всичко това при наистина добро съотношение цена-производителност.
FAQs
Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Цифровизация в автомобилната индустрия и търговията с автомобили":
Как служителите могат да получат достъп до PaperOffice?
Поради децентрализираната и модерна програмна архитектура PaperOffice може да се използва на почти всяко устройство - от класически персонални компютри до смартфони / таблети до телевизори.
Какво се случва с данните, ако PaperOffice не съществува?
Няма да се случи, но за да ви уверите: Можете да експортирате данните си ПО ВСЯКО ВРЕМЕ, защото PaperOffice се основава на отворена структура на базата данни, можете да получите достъп до данните си по всяко време.
Защита на данните от теми: Къде се съхраняват всички документи?
PaperOffice ще съхранява всички документи в къщата с криптиране на високо ниво, което ще го направи имунизиран срещу кражба на данни, например, и ще надхвърли всички изисквания на GDPR и GOBD.
Избягвайте грешки: НИКОГА не записвайте данните в облак на трета страна!
Може ли PaperOffice да бъде адаптиран точно към спецификациите?
Да, PaperOffice може да бъде 100% адаптиран към предназначението за осигуряване на безпроблемна интеграция в съществуващите процеси и системи. Дори програмният интерфейс може да бъде напълно проектиран и свободно адаптиран.
Заключение
PaperOffice DMS поддържа автомобилни компании и търговци на автомобили и предлага подходящи интерфейси към друг софтуер, API връзки и може да бъде разширен по всяко време според вашите желания. Софтуерът е лесен за учене и може лесно да се интегрира в ежедневната практика, без да причинява отсъствия за целите на обучението.
PaperOffice DMS препоръчва да се използва NAS (мрежово поддържано съхранение на данни) с функция за архивиране, така че важните данни да не се губят, нито шпионират в облаци на трети страни.
В крайна сметка PaperOffice DMS впечатлява с много добро съотношение цена-производителност и огромно ноу-хау чрез над 20 години практически опит.