Най-високи възможни оферти за отстъпка.
Изключителни новини от вътрешния кръг
Безплатни бонус ъпгрейди
Най-високи възможни оферти за отстъпка.
Изключителни новини от вътрешния кръг
Безплатни бонус ъпгрейди
Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.
Сектор
Промишленост и търговия
Регион
Кордоба, Андалусия, Испания
Отдели
Отдел "Научноизследователска и развойна дейност"
Счетоводство
Сектор
Промишленост и търговия
Регион
Кордоба, Андалусия, Испания
Отдели
Отдел "Научноизследователска и развойна дейност"
Счетоводство
Г-н Антонио Хесус Санчес, управляващ директор и инженер по продукти и процеси в Инженери по пеперуди S.L.
Проучвайте, чтобы останете в идеална форма
Сектор
Промишленост и търговия
Регион
Кордоба, Андалусия, Испания
Отдели
Отдел "Научноизследователска и развойна дейност"
Счетоводство
Компания, която е изключително посветена на разработването на продукти, процесното инженерство и участва във всички производствени фази - от първата идея до крайния продукт - е наводнена с файлове и документация, като технически листове с данни, клиентски данни, изчисления и планове всеки ден.< /p>
Информацията за проекта, която заема все повече място за съхранение през годините и вече не е лесна за намиране, особено в административните офиси, постепенно става фатална.
Целта на компанията беше да цифровизира съществуващите хартиени документи, да внесе оптимизация на процесите и контрол на работния поток върху всички входящи и изходящи документи, да автоматизира голяма част от процесите във фонов режим и по този начин да оптимизира процеса.
В миналото информацията се съхраняваше само на хартиен носител, като проектирането и планирането или спецификациите на даден продукт или разработка на продукти, но днес в много организации има разнообразни информационни източници и документи: електронните писма, формулярите, скиците са също толкова част от него, колкото електронните фактури и разписките за хартия, писмата, бележки за доставка, договори и т.н.
За щастие, благодарение на текущите ИТ разработки този тип работа вече се задвижва цифрово. Много стъпки на процеса сега стават част от 100% дигитална и автоматизирана практика, както потвърждава Industry 4.0.
Въпреки това хартията често е незаменима, когато става въпрос за рисунки или идеи със свободна ръка, както и за администриране, фактури или информация за клиента.
В допълнение към проектирането и производството, специалистите на Butterfly Engineers трябва също да създадат документация като ръководства за сглобяване, инструкции за безопасност и техническа документация, за да проучат осъществимостта на проектите.
Ловкостта и бързината при боравенето с нечии файлове са основополагащи в съвременните компании и още повече, когато проследяването на проектите, анализът на разходите им или различните проучвания, които ги правят печеливши, зависят от тази документация.
Следователно целта на Инженерите на Пеперудите е била да се адаптира към индустрията и да може да действа дигитално като промишлена компания 4.0.
припомня г-н Антонио Хесус Санчес, управляващ директор и процесен инженер в "Инженери на пеперуди".
Компанията Butterfly Engineers е посветена на разработването на продукти, инженерството на процесите и инженерството по поддръжка, тя се занимава с голямо количество документация, която трябва да бъде цифровизирана, но най-важните точки за внедряване на DMS като PaperOffice са сигурността и скоростта на индексирането и процеса на търсене.
С изключение на това, че имат пълна увереност, че е възможен дигитален офис без хартия.
Инженерите по пеперуда също са наясно, че методът за криптиране на PaperOffice позволява да се защитят най-чувствителните документи от възможни течове, шпионаж или аварии. Особено когато компания с тези характеристики преминава през стандарти и патенти, защитавайки елементи, които са от съществено значение за дадена компания.
Освен това оперативните детайли на софтуера стават още по-привлекателни, когато имате екип за поддръжка с най-високо качество, като спазвате всички най-строги правни европейски директиви (GDPR, RGPD и GoBD) и криптирането на файловете абсолютно е неуязвимо. Също така е забележително, че данните могат да бъдат изнесени по всяко време от упълномощени лица и базата данни е достъпна за ИТ персонала и администраторите на компанията по всяко време.
За Инженерите на Пеперудата беше ясно, че рано или късно ще трябва да преминат към цифровизация, за да създадат конкурентно предимство.
Като компания, която е по-свързана с технологичното развитие от други индустрии, Butterfly Engineers се довериха в положително въздействие на DMS въведение и успешно изпълнение в офис без хартия.
Благодарение на въвеждането на цифровизацията на PaperOffice, компанията успя да:
Но благодарение на цифровизацията на PaperOffice, Инженерите по пеперуда също успяха да:
По-лесната и по-бърза наличност на данни и документи променя процесите на компанията фундаментално и постоянно. Административните знания вече се организират прозрачно и са достъпни в точното време.
PaperOffice намери начин да сложи край на един от основните проблеми, пред които са изправени компаниите в момента:
Администрирането на документи (управление на документи) и процесна цифровизация.
Неудобството от обема на данните е ограничено за премахване на административните пречки, за да се гарантира, че само упълномощените служители могат да получат достъп до PaperOffice и да избегнат модифицирането на документи или дори изтичането на техническа информация.
Компанията планира също така да разшири допълнително това успешно сътрудничество, тъй като PaperOffice перфектно изпълнява възможностите, с които разполага.
Благодарение на целостта на PaperOffice DMS бързо се откриват технически листове, планове, данни, фактури и скици - това позволява на компанията Butterfly Engineers да намери данни за проекти в рамките на няколко секунди и да помогне на клиентите си с голяма точност.
Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Разработване на продукти, процеси и подкрепа пеперуди инженери S.L.":
Какви съвети бихте дали на бъдещите потребители на PaperOffice?
Никога не е твърде рано или твърде късно да се справим с темата за цифровизацията.
Най-важното е да получите представа за софтуера, но и за самата компания. Беше важно да не се чувстваме принудени да закупим софтуера или да се регистрираме за каквито и да било пакети за услуги и поддръжка.
Още преди да придобием PaperOffice DMS, разговаряхме с всички отдели на компанията и никога не се чувствахме зле третирани. Напротив: PaperOffice има приятен, учтив и компетентен екип.
За нас като публична институция процесът става все по-сложен и включва много бюрокрация. Затова доверието в системата и софтуера беше много важно. Разбира се, също така беше много важно софтуерът да е лесен за разбиране.
На кого бихте препоръчали PaperOffice?
Ще препоръчаме PaperOffice на всички други компании, които биха искали да цифровизират и автоматизират.
Какво особено харесвате в PaperOffice?
Ние сме много доволни от всичко.
PaperOffice е лека, но мощна система за управление на документи.
Функциите, които в началото изглеждат безсмислени, като автоматичното четене на съдържанието на документи, се оказват най-важните функции, които не искате да пропускате повече за по-дълъг период от време.
"Получаването на хронологични резултати супер бързо за годишните финансови отчети и материални запаси, за да се определи най-евтината покупна цена за всеки отделен артикул. Това, което преди отнемаше дни, вече може да се направи в часове!"
Ларс Р. Лудовиг
собственик и управляващ директор на ViaCreative Zahntechnik GmbH
