Цифровизацията вече не е лукс, а задължително
Дигитализацията или дигиталната трансформация е предпоставката за ефективност и успех. Необходимостта от цифровизация вече не е незадължителен лукс, а задължително, за да остане конкурентна в дългосрочен план.
Проучвайте, чтобы останете в идеална форма
Медицинските файлове в съществуваща хартиена форма, като докторски писма, констатации, ендоскопия изображения, протоколи и други документи се заменят с електронни документи благодарение на цифровизацията и по този начин оптимизират всички работни процеси максимално.PaperOffice не само дава възможност за управление на документи, но и дава възможност за незабавен достъп до текущи и точни данни за пациентите.
Цифровизация в здравеопазването и практиките
Техническата промяна не спира и в здравната индустрия - в полза на пациентите и лекарите. Но въпреки този напредък, много практики, доставчици на здравни услуги и лекари все още използват остаряли системи за управление на своите процеси, интензивни по отношение на документи, в администрацията, финансите или човешките ресурси.
В сектора на здравеопазването имате много важни документи за управление: констатации, докторски писма, данни за пациентите, изображения и протоколи и др.
Следователно медицинските практики, заведенията за полагане на грижи и други доставчици на здравни услуги са тези, които се възползват значително от използването на подходящ софтуер за управление на документи.
Всички тези документи трябва да бъдат цифровизирани, ако пристигнат на хартиен носител, изискват структурирано подаване, задача и възлагане на работен поток и трябва да бъдат незабавно достъпни при поискване.
В допълнение, всеки документ е класифициран според неговия тип и може да бъде присвоен на пациенти, които след това дори можете да получите достъп в движение, независимо от устройството. Така че имате цялата информация и документи за всички пациенти, констатации, протоколи и т.н. ясно на едно място, а именно вашата база данни.
Много е важно да бъдат спазени важни срокове и да се вземат правни мерки за съхраняване на документи.
За да се решат много съществуващи административни проблеми в здравеопазването, следва да се приложи системата за управление на документи PaperOffice.
Предизвикателството
Хартиеното медицинско досие, което МТА предоставя на лекаря в стаята за лечение, все още има добра репутация.
Не по-малко лекари все още се кълнат в него днес.
Но наистина ли информацията за здравето на пациента е напечатана на хартия?
Застъпниците на класическия медицински картон го защитават предимно с аргумента, че информацията върху него не може да бъде случайно изтрита или променена.
Това може да стане с DMS лекарство като PaperOffice не се случва поради съхранението на документи, доказателство за одит. Всички документи са безопасни от манипулация и достъп на неупълномощени лица.
Това може да стане с DMS лекарство като PaperOffice не се случва поради съхранението на документи, доказателство за одит. Всички документи са безопасни от манипулация и достъп на неупълномощени лица.
Действителната причина за отхвърлянето на дигиталните процеси в някои области на здравеопазването често е, че липсва воля и време, но и че се избягват разходите, свързани с дигитализацията.
Няма начин да се заобиколи цифровизацията в здравеопазването
Привидно горчивото хапче на цифровизацията за някои медицински специалисти може да бъде подсладено с правилния софтуер, но не може да се избегне.
Основната причина за това е въвеждането на електронното здравно досие за пациенти със законово предвидено здравно осигуряване на 1 януари 2021 г.
От тази дата пациентите имат право лекарите, които ги лекуват, да въвеждат всички стойности, вида на лечението и също така да предписват или прилагат медикаменти в цифровия файл, съкратени до EGA.
Safety and trust for your patients
Решението: доказано ноу-хау
Няма ли смисъл да се използва софтуер за управление на практика веднага? че не само отговаря на всички изисквания, но също така е лесен за учене и евтин?
PaperOffice DMS е изпробваното и тествано пълно решение за дигитална работа и с над 20 години пазарен опит един от първите Пионери на DMS.
Как PaperOffice подобрява цифровите процеси в медицинския сектор
Системата за управление на документи PaperOffice DMS Healthcare носи организация и защита на данните под една качулка.
Иновативни системи като тази предлагат оптимизирани инструменти за търсене и извличане, които намаляват времето за реакция и гарантират, че документите никога не могат да бъдат загубени, с които клиентите винаги са доволни.
Освен това използването на цифрова документация означава и по-малко пространство за съхранение на записи и разходи за офис. Болниците, клиниките и доставчиците на здравно обслужване могат да сканират документацията си на хартиен носител и да съхраняват и организират дигитални копия в сигурна, структурирана система.
Благодарение на изпълнението на PaperOffice персоналът може отново да се концентрира върху грижите за пациентите.
PaperOffice DMS съчетава всички необходими и полезни инструменти за управление на данните под един покрив, например в групова практика:
В зависимост от версията на софтуера PaperOffice DMS дава възможност за достъп до почти произволен брой работни места на екрана (до 800). Отделни бази данни могат да бъдат създадени за всяка медицинска специалност, които разбира се са защитени с парола.
Цифровизацията с PaperOffice носи огромни предимства
Вземете следните примери:
Минимизиране на злоупотребата
Функцията за сканиране PaperOffice позволява здравната карта да бъде заснета с паспортна снимка, която предотвратява злоупотребата с картата. Злоупотребата със здравната карта не е просто въпрос на разходи. Данните, които може вече да съществуват, могат да доведат до неправилно третиране на лицето.
Достъп в реално време до данните на пациентите
Използвайки функцията за работен поток, рецепцията може да изпрати наличните данни директно на лекаря, отговарящ за всяко медицинско досие, на компютъра в стаята за лечение.
Избягвайте грешки в персонала
Интегрираното управление на бази данни с помощта на ИИ може да се използва за създаване на персонализирани шаблони, в които автоматично се въвеждат определени предварително избрани данни. Това може да бъде също толкова полезно за статистическите оценки, колкото и за предаването на данни към електронното здравно досие.
FAQs
Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Цифровизация в здравеопазването":
Как персоналът може да получи достъп до PaperOffice?
Поради децентрализираната и модерна програмна архитектура PaperOffice може да се използва на почти всяко устройство - от класически персонални компютри до смартфони / таблети до телевизори.
Защита на данните от теми: Къде се съхраняват всички документи?
PaperOffice ще съхранява всички документи в къщата с криптиране на високо ниво, което ще го направи имунизиран срещу кражба на данни, например, и ще надхвърли всички изисквания на GDPR и GOBD.
Избягвайте грешки: НИКОГА не записвайте данните в облак на трета страна!
Може ли PaperOffice да бъде адаптиран точно към спецификациите?
Да, PaperOffice може да бъде 100% адаптиран към предназначението за осигуряване на безпроблемна интеграция в съществуващите процеси и системи. Дори програмният интерфейс може да бъде напълно проектиран и свободно адаптиран.
Заключение
PaperOffice DMS подпомага медицинския персонал в медицинските практики и клиники, както и в аптеките и предлага подходящи интерфейси към друг софтуер, като цифрови библиотеки за медицинска литература. Софтуерът е лесен за учене и може лесно да се интегрира в ежедневната практика, без да причинява отсъствия за целите на обучението.
PaperOffice DMS препоръчва използването на NAS (мрежово съхранение на данни) с функция за архивиране, така че важните данни на пациентите да не се губят, нито шпионират в облаци на трети страни.
В крайна сметка PaperOffice DMS впечатлява с много добро съотношение цена-производителност и огромно ноу-хау чрез над 20 години практически опит.