Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Искаме да станем приятели

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.

Ефективно управление на документи в минното дело


Проучвайте, чтобы останете в идеална форма

Бранш
Добив на полезни изкопаеми и суровини

Регион
Папуа-Нова Гвинея

Отдели
Всички

https://kumulminerals.com.pg

Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), водеща минна компания със седалище в Папуа-Нова Гвинея, е начело в добива на суровини.

Със значително присъствие и силен ангажимент към върхови постижения, KMHL се утвърди като важен участник в минната индустрия. С ясна визия, стратегически иновации и устойчиво управление, KMHL е лидер в създаването на стойност за своите заинтересовани страни и региона.

Начална позиция и предизвикателства

Както много компании в минната индустрия, KMHL се сблъска с предизвикателства при управлението и организирането на важни документи и документи в ежедневните бизнес операции.

Високата сложност и обемът на документацията, от процедурите за одобрение до оперативните протоколи и екологичните изисквания, направиха ефективното управление на документи наложително.

В този контекст, KMHL търсеше система за управление на документи, която не само да централизира документите, но и да улеснява сътрудничеството между различни отдели и локации, като същевременно осигурява сигурност и защита на данните и подпомага спазването на законовите изисквания.

Защо KMHL избра PaperOffice DMS

След задълбочено проучване на различни системи за управление на документи, KMHL избра PaperOffice DMS. Системата беше избрана, защото позволи на компанията да направи минимални промени в съществуващите си работни процеси, като същевременно отговаряше на техните изисквания.

„Избрахме PaperOffice DMS, защото инвестицията е в съответствие с целите на нашата компания, а именно повишаване на ефективността, подобряване на сигурността на документите и използване на цифровата трансформация. Освен това разходите в сравнение с други доставчици са изключително атрактивни,"

спомня си Лои Джоузеф, ИТ мениджър на Kumul Minerals Holdings Limited.

Финансовият анализ, извършен от ИТ екипа, показа, че PaperOffice DMS е икономически ефективен и отговаря на нуждите на KMHL.

Изследвахме три потенциални системи за управление на документи, за които бяха получени оферти от съответните компании: PaperOffice, Docuware и M-Files.

Внедряване

В началото на внедряването бяха оборудвани 80 работни места със системата за управление на документи, като базата данни беше избрана Synology NAS.

Тази начална група беше основата за разширяването на системата, като постепенно бяха интегрирани нови работни места.

Два месеца след поръчката миграцията на съществуващите данни беше завършена и един месец по-късно производствената работа беше успешно стартирана, като архивното решение на Kumul беше прието.

Papierdokumente liegen neben dem Scanner

Внедряването премина гладко и служителите бяха успешно обучени.

Чрез персонализирани обучения, интерактивни работни срещи и практически примери всички служители успяха да се запознаят със системата и да я използват оптимално. Освен това бяха предоставени обучителни материали, които да служат като справочник за служителите след завършването на обученията.

Топ 3 списък на функциите,

които правят PaperOffice DMS по-добър от другите

  • 1. Разпознаване на текст (OCR) и търсене на документи
  • 2. Интеграция и свързване с базата данни на NAS
  • 3. Лесна употреба и интуитивен интерфейс

Това позволи безпроблемен преход към използването на новата система и осигури бърза интеграция в ежедневните работни процеси.

Краен резултат

Внедряването на PaperOffice DMS позволи на KMHL да подобри управлението на документи.

Компанията беше впечатлена от адаптивността на потребителския интерфейс, подобреното търсене на документи и контрола на версиите на документи.

Въвеждането на новата система премина гладко и KMHL препоръча PaperOffice DMS на всеки, който търси решение за управление на документи.

Като цяло, опитът на KMHL с PaperOffice DMS беше изключително задоволителен и надмина техните очаквания.

FAQs

Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Минна компания
KUMUL Minerals Holdings Limited":

Какви са вашите заключения и опит с PaperOffice?

Въвеждането на PaperOffice DMS ни позволи да подобрим управлението на документи и да направим стъпка напред в повишаването на ефективността в минната ни дейност. Всички инструменти са налице, за да спестим време и да увеличим сигурността при работа с важни документи. Инсталацията премина гладко с подкрепа по време на процеса и с обучение на живо. Нашите служители се запознаха с PaperOffice за кратко време и се чувстваха удобно при използването му.

Заключение

Въвеждането на PaperOffice ни позволи да направим управлението на нашите документи ефективно и да постигнем целите си като миннодобивно предприятие.

С наличните инструменти можехме да спестим време и да подобрим сигурността при работа с важни документи.

PaperOffice решава всеки проблем: Гарантирано.

Казусна студија

Дигиталният път на патриаршията с PaperOffice DMS

"Възхитени сме след година и половина работа и въпреки това все още не сме използвали напълно този фантастичен шедьовър."

Педро Силва
административен сътрудник на Патриаршия на Лисабон