Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Искаме да станем приятели

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.

Как домът за възрастни хора Hartung повиши ефективността си с PaperOffice


Проучвайте, чтобы останете в идеална форма

Индустрия
Дом за възрастни хора / Организация за грижи

Регион
Германия

https://www.pflegedienst-hartung.de

Значението на дигитализацията в грижите

Дигитализацията в грижите вече не е опция, а спешна необходимост предвид нарастващата нужда от грижи и недостига на персонал.

Чрез преминаване към цифрови процеси могат да се постигнат много предимства, които да подобрят както ефективността, така и качеството на грижите.

Ältere Frau hält Mann mit Hörgerät Hand an das Ohr

Изходна ситуация

В традиционните заведения за грижи многобройни документи и материали са от съществено значение, за да се осигурят цялостни грижи и обслужване.

За Seniorenhof Hartung възникна предизвикателството да управлява множество важни документи.

Досега това управление се осъществяваше предимно ръчно, което водеше до неефективни процеси и дълги времена за обработка.

Тази аналогова документация изисква много време и причинява високи разходи за хартия, принтери и тонери. Дигитализацията предлага ефективна алтернатива тук, като улеснява достъпа до информация и автоматизира работните процеси.

Предизвикателства:

Домът за възрастни хора Хартунг се изправи пред предизвикателството да оптимизира своите процеси на документация, като същевременно гарантира сигурността и достъпността на чувствителната информация.

  • Голяма тежест на хартия и неефективно управление на пациентските досиета
  • Трудности при бързото търсене и извличане на документи
  • Необходимост да се спазват изискванията за защита на данните и съответствие
  • Решението не трябва да причинява високи разходи, както и да не е Cloud решение.

Решение с управление на документи PaperOffice

След внедряването на PaperOffice като централна система за управление на документи, бяха постигнати следните подобрения:

  • Дигитално архивиране: Преход от хартиени към цифрови пациентски досиета, което опрости съхранението и управлението.
  • Бързо търсене на документи: Благодарение на разпознаването на текстове (OCR), медицинският персонал и администраторите могат бързо да получат достъп до съответната информация, за да подобрят грижите за пациентите.
  • Сигурност и съответствие: Спазване на строгите правила за защита на данните чрез сигурно дигитално архивиране и контрол на достъп.

Домът за възрастни хора Хартунг показва как дигитализацията може да подобри качеството на грижите и да улесни ежедневната работа. Въвеждането на PaperOffice доведе до намаляване на времето, необходимо за документиране на грижите и позволи по-бърза комуникация между медицинския персонал.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Предимствата на дигитализацията в грижите за възрастни хора са многостранни: те включват повишаване на привлекателността на професията на грижите, подобряване на достъпността на информацията, оптимизация на работните процеси, намаляване на времето за документиране на грижите и по-бърза комуникация в професионалното ежедневие.

Защита на данните в дигиталните грижи: Правила и практики

Защитата на данните играе централна роля в дигиталните грижи. Чрез използването на цифрови технологии се увеличава рискът от проблеми със защитата на данните.

Грижните заведения работят тясно с юристи, за да гарантират, че всички дигитални решения съответстват на строгите закони за защита на данните.

Това включва обезопасяване на системите и обучението на персонала по защитата на данните.

Резултати

Чрез използването на PaperOffice, старческият дом Hartung постигна значителни подобрения:

  • Намаляване на административните разходи и спестяване на време при търсенето на документи с 40%.
  • Повишена сигурност и съответствие чрез дигитално архивиране.
  • По-добро качество на грижите чрез по-бърз достъп до релевантна информация.

В този контекст, старческата институция Hartung работи в тясно сътрудничество с експерти по защита на данните, за да осигури съответствието на имплементацията на PaperOffice DMS с действащите регулации за защита на данните. Всички дигитални решения бяха конфигурирани съответно, а персоналът беше обучен, за да гарантира защитата на конфиденциалните данни.

FAQs

Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Дом за възрастни хора Харунг
Дневен център за възрастни хора с успешна дигитализация":

Какво е вашето заключение и опит с PaperOffice?

Внедряването на PaperOffice DMS ни позволи да подобрим управлението на документите си и да направим крачка напред към повишаване на ефективността ни в минното дело. Всички инструменти са налице, за да спестим време и да увеличим сигурността при работа с важни документи. Внедряването премина безпроблемно със поддръжка по време на процеса и обучение на живо. Нашите служители се запознаха с PaperOffice за изключително кратко време и се чувстваха удобно при използването му.

Заключение

Въвеждането на PaperOffice ни позволи да направим управлението на документите си ефективно и да постигнем целите си като минно предприятие.

С наличните инструменти можехме да спестим време и да подобрим сигурността при работа с важни документи.

PaperOffice решава всеки проблем: Гарантирано.

Казусна студија

Ефективно управление на документи в минното дело