Предизвикателства:
Домът за възрастни хора Хартунг се изправи пред предизвикателството да оптимизира своите процеси на документация, като същевременно гарантира сигурността и достъпността на чувствителната информация.
- Голяма тежест на хартия и неефективно управление на пациентските досиета
- Трудности при бързото търсене и извличане на документи
- Необходимост да се спазват изискванията за защита на данните и съответствие
- Решението не трябва да причинява високи разходи, както и да не е Cloud решение.
Решение с управление на документи PaperOffice
След внедряването на PaperOffice като централна система за управление на документи, бяха постигнати следните подобрения:
- Дигитално архивиране: Преход от хартиени към цифрови пациентски досиета, което опрости съхранението и управлението.
- Бързо търсене на документи: Благодарение на разпознаването на текстове (OCR), медицинският персонал и администраторите могат бързо да получат достъп до съответната информация, за да подобрят грижите за пациентите.
- Сигурност и съответствие: Спазване на строгите правила за защита на данните чрез сигурно дигитално архивиране и контрол на достъп.
Домът за възрастни хора Хартунг показва как дигитализацията може да подобри качеството на грижите и да улесни ежедневната работа. Въвеждането на PaperOffice доведе до намаляване на времето, необходимо за документиране на грижите и позволи по-бърза комуникация между медицинския персонал.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Предимствата на дигитализацията в грижите за възрастни хора са многостранни: те включват повишаване на привлекателността на професията на грижите, подобряване на достъпността на информацията, оптимизация на работните процеси, намаляване на времето за документиране на грижите и по-бърза комуникация в професионалното ежедневие.
Защита на данните в дигиталните грижи: Правила и практики
Защитата на данните играе централна роля в дигиталните грижи. Чрез използването на цифрови технологии се увеличава рискът от проблеми със защитата на данните.
Грижните заведения работят тясно с юристи, за да гарантират, че всички дигитални решения съответстват на строгите закони за защита на данните.
Това включва обезопасяване на системите и обучението на персонала по защитата на данните.