Бюлетинът за вътрешни лица на PaperOffice
Бюлетинът за вътрешни лица на PaperOffice
Искаме да сме приятели

Възможно най-високи оферти за отстъпки

Ексклузивна вътрешна новина

Безплатни надстройки на бонуса

Възможно най-високи оферти за отстъпки

Ексклузивна вътрешна новина

Безплатни надстройки на бонуса

Приятелство Доверие Слово на честта
Никога няма да дадем имейл адреса ви на някой друг и всеки имейл включва връзка за отписване с едно кликване.

Интеграция в Microsoft Office

Можете дори папките на Outlook да бъдат наблюдавани и по този начин автоматично да подават имейлите, включително пълнотекстово индексиране, визуализация и PDF осигуряване.

 

Акценти

Интеграция на Microsoft Office

PaperOffice работи безпроблемно с Microsoft Office от версия 2017 и се интегрира директно със собствените си добавки.

Архивиране на имейли в Outlook

Имейлите могат да бъдат архивирани по правно сигурен и логично свързан начин с кликване на мишката или чрез автоматичното наблюдение на папките на Outlook.

Обработка на файлове на Office

От разпознаване на текст до визуализация на изображения до автоматично предоставяне като PDF файлове. Microsoft Office и PaperOffice са идеалният екип.

Перфектно взаимодействие с Microsoft Office

PaperOffice вече включва добавки, които автоматично се инсталират в Word, Excel и Outlook. Само с просто кликване на мишката прехвърляте всеки файл и всеки имейл на PaperOffice. Ако желаете, дори чрез наблюдение.

Директна интеграция в Outlook, Word и Excel

PaperOffice автоматично инсталира специални Добавки на Office и по този начин разширява опциите за архивиране до максимум.

Изпращане на документи чрез Outlook

Всеки документ, записан в PaperOffice, може да бъде изпратен само с едно кликване или в оригиналния формат, или като PDF копие с Outlook.

Изпращане на документи чрез Outlook

Всеки документ, записан в PaperOffice, може да бъде изпратен само с едно кликване или в оригиналния формат, или като PDF копие с Outlook.

Монитори на папките на Outlook

Имате цели папки на Outlook следени напълно автоматично и по този начин архивирате вашия имейл трафик в PaperOffice по законово съвместим начин.

Архивиране на прикачени файлове по имейл чрез плъзгане и пускане

Прикачените файлове към имейл могат да бъдат плъзгани и пускани директно от Outlook в прозореца PaperOffice с помощта на PaperOffice DirectConnect, за да ги архивирате.

Архивиране на прикачени файлове по имейл чрез плъзгане и пускане

Прикачените файлове към имейл могат да бъдат плъзгани и пускани директно от Outlook в прозореца PaperOffice с помощта на PaperOffice DirectConnect, за да ги архивирате.

Автоматично създаване на копиране като PDF

Всеки файл на Office, съхранен в PaperOffice, се обработва напълно идентично към всички други файлове и дори се предоставя като PDF копие за потребители без инсталиран пакет на Microsoft Office.

PaperOffice Academy

Трябва да сте видели това

Написано от Анджелика Дреър
Управление на скенер и документи - ТОП 15 причини за използване на DMS
Бързо въведение вPaperOffice 2022

Станете про за 15 минути

Написано от Анджелика Дреър
10-те най-важни предимства на цифровизацията на хартиените документи - Как да го направим правилно

Така казват нашите клиенти

Казус

Дигитална промяна в разработката на продукти - успешно управление на документи

"В промишлеността темата за цифровизацията става все по-забележима. Това се отнася например за нашите технически листове с данни, клиентски данни, изчисления или нашите планове, чертежи и конфигурации. След въвеждането на PaperOffice DMS ръчното усилие би могло да бъде намалено. Сега сме пионери в цифровизацията в производствените компании, Индустрия 4.0."

Г-н Антонио Хесус Санчес
управляващ директор и инженер по продукти и процеси в Инженери по пеперуди S.L.