Възможно най-високи оферти за отстъпки
Ексклузивна вътрешна новина
Безплатни надстройки на бонуса
Възможно най-високи оферти за отстъпки
Ексклузивна вътрешна новина
Безплатни надстройки на бонуса
Приятелство Доверие Слово на честта
Никога няма да дадем имейл адреса ви на някой друг и всеки имейл включва връзка за отписване с едно кликване.
Промишленост
Църква
Регион
Билефелд, Германия
Отдели
Финанси, Счетоводство
Промишленост
Църква
Регион
Билефелд, Германия
Отдели
Финанси, Счетоводство
Александър Старук, главен финансов директор в меннонитското братство Билефелд д. V.
Накрайник за про
Промишленост
Църква
Регион
Билефелд, Германия
Отдели
Финанси, Счетоводство
Меннонитското братство Билефелд е. В. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) е протестантска свободна църква, чиито корени се връщат далеч в миналото. Това Билефелд Меннонитско братство е основано в Цюрих по време на движението Реформация през 16 век. Днешното меннонитно братство Билефелд е. В. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), което включва над 1000 членове на общността.
PaperOffice DMS се използва от общината за подкрепа на членовете доброволци, особено в архивните документи, присвояване на работни потоци и счетоводство в домашния офис.
В асоциация, която включва меннонитското братство Билефелд д. В., има доста обширни административни задачи, които всички се изпълняват от членовете на доброволна основа.
Това засяга както управлението на сметките на над 1000-те членове, така и одита на сметките за различни строителни проекти на общината или обработването на входящи дарения.
До използването на PaperOffice DMS на избраните членове бяха възложени различните административни задачи, при което до голяма степен беше оставено на самите съответни членове как и в какъв срок се извършва работата.
Не е използвана цифрова мрежа и цялостен софтуер. Вместо това, търговският търговец фактури, които трябваше да бъдат проверени, бяха отведени у дома, за да бъдат проверени ръчно. Също така се случи, че никой няма време и след това сметката първоначално е оставена на масата.
В хода на цифровизацията общностите сега се сблъскват с безброй документи, имейли и други притеснения чрез имейл. Този потоп от електронни писма обаче едва ли може да се управлява ръчно.
Последиците бяха дългонавити времена на обработка и неефективност при обработването, извличането и препращането на необходимата документация. Съответно общината отиде в търсене на управление на цифрови документи.
В резултат на това имаше многократни забавяния при прехвърлянето на непогасените суми към възложените дружества. Бяха издадени напомняния с допълнителни разходи и предоставените отстъпки не можаха да бъдат използвани. Разбираемо е, че репутацията на общността претърпя в резултат на това.
Александър Старук, главен финансов директор в меннонитското братство Билефелд д. В., търсеше решение на проблема, при което се обмисляше и цифровизацията на всички административни задачи на общината, които преди това бяха до голяма степен аналогични.
Г-н Старук за първи път разгледа различни софтуерни оферти във връзка с управлението на документи и в крайна сметка реши да тества PaperOffice DMS в продължение на шест месеца.
PaperOffice DMS предлага точно изискванията , които г-н Старук е търсил. Това включва:
Вътрешно, централно хранилище, до което всички членове с административни задачи могат да получат достъп и от дома. Данните не трябва да се съхраняват в облак на трета страна или на компютър с един потребител.
Г-н Александър Старук осъзна рано, че няма начин да се цифровизира общността му:
Включено е цифрово оторизация на потребителя и потвърждение на паролата.
В същото време всички заинтересовани членове са информирани за статуса на обработка. Съхранението на версии дава възможност да се проследи кои стъпки за обработка са извършени кога и от кого.
Индекс на ключовите думи, настроен от PIA за изкуствен интелект, гарантира, че всеки документ може да бъде намерен чрез вътрешната търсачка, дори ако потребителят едва ли знае нещо за документа.
Никакви външни и скъпи "консултанти" на място и никой не трябва да пътува никъде за обучение. Всеки може да определи времевата рамка за изучаване на самите навигация в менюто според изискванията и по отношение на бъдещето, PaperOffice DMS е добре позициониран благодарение на модулната си структура.
PaperOffice DMS изпълни всички необходими критерии.
Г-н Старук за първи път разгледа различни софтуерни оферти във връзка с управлението на документи и в крайна сметка реши да тества PaperOffice DMS в продължение на шест месеца.
PaperOffice DMS предлага точно изискванията , които г-н Старук е търсил. Това включва:
Вътрешно, централно хранилище, до което всички членове с административни задачи могат да получат достъп и от дома. Данните не трябва да се съхраняват в облак на трета страна или на компютър с един потребител.
Г-н Александър Старук осъзна рано, че няма начин да се цифровизира общността му:
Включено е цифрово оторизация на потребителя и потвърждение на паролата.
В същото време всички заинтересовани членове са информирани за статуса на обработка. Съхранението на версии дава възможност да се проследи кои стъпки за обработка са извършени кога и от кого.
Индекс на ключовите думи, настроен от PIA за изкуствен интелект, гарантира, че всеки документ може да бъде намерен чрез вътрешната търсачка, дори ако потребителят едва ли знае нещо за документа.
Никакви външни и скъпи "консултанти" на място и никой не трябва да пътува никъде за обучение. Всеки може да определи времевата рамка за изучаване на самите навигация в менюто според изискванията и по отношение на бъдещето, PaperOffice DMS е добре позициониран благодарение на модулната си структура.
PaperOffice DMS изпълни всички необходими критерии.
След шестмесечната тестова фаза, Меннонитското братство Билефелд д. V. нашата PaperOffice DMS и е толкова удовлетворена, че тя препоръчва софтуера на други конгрегации в църквата си.
Накрая отговаряме на няколко по-често задавани въпроса по темата "Менонити
Църква Братя Билефелд":
Какви съвети бихте дали на бъдещите потребители на PaperOffice?
Никога не е твърде рано или твърде късно да се справим с темата за цифровизацията.
Най-важното е да получите представа за софтуера, но и за самата компания. Беше важно да не се чувстваме принудени да закупим софтуера или да се регистрираме за каквито и да било пакети за услуги и поддръжка.
Още преди да придобием PaperOffice DMS, разговаряхме с всички отдели на компанията и никога не се чувствахме зле третирани. Напротив: PaperOffice има приятен, учтив и компетентен екип.
За нас като църква беше много важно софтуерът да е лесен за разбиране, но изчерпателен.
На кого бихте препоръчали PaperOffice?
Ще препоръчаме PaperOffice на братята ни в църквата. Но и към всички други общности и компании, които биха искали да цифровизират и автоматизират.
Какво особено харесвате в PaperOffice?
Ние сме много доволни от всичко.
PaperOffice е лека, но мощна система за управление на документи.
Функциите, които в началото изглеждат безсмислени, като автоматичното четене на съдържанието на документи, се оказват най-важните функции, които не искате да пропускате повече за по-дълъг период от време.
