Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Искаме да станем приятели

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.

Сигурно управление на документи: Ефективна мярка срещу атаките с рансъмуер


Проучвайте, чтобы останете в идеална форма

Ефективните мерки за защита са от съществено значение, за да се предпазят предприятията от атаки с рансъмуер.

Научете как да защитите вашето предприятие по най-добрия начин от това заплаха и да запазите вашите чувствителни документи в безопасност.

Заплашването от атаки със зловреден софтуер за зарансомване

В един все по-дигитализиран свят на бизнеса, фирмите от всякакъв размер се изправят пред нарастващата заплаха от атаки със зловреден софтуер за зарансомване.
Този зловреден софтуер криптира чувствителни данни и след това изисква откуп, за да ги възстанови.

Атаките със зловреден софтуер за зарансомване могат да доведат не само до значителни финансови загуби, но и да застрашат репутацията и цялостността на една фирма. Поради тази заплаха фирмите търсят ефективни мерки за предпазване на своите ценни информации.

В тази статия ние ще обсъдим ефективни стратегии и доказани сигурностни мерки за предпазване от атаки със зловреден софтуер за зарансомване. Специален акцент ще бъде поставен върху безопасното управление на документи и криптираните решения.

Използвайте представените мерки, за да се предпазите ефективно от атаките със зловреден софтуер за зарансомване и да защитите фирмата си от сериозни последици.

Mann sitzt vor Computer wo seine Daten verschlüsselt sind
Ransomware-Angriffe: Die Gefahr für Ihre Daten und die Bedeutung der Dokumentenverschlüsselung

Необходимостта от високосигурно управление на документи

Една от най-важните мерки, които фирмите могат да предприемат, за да се предпазят от атаки със зловреден софтуер за зарансомване, е да имплементират високосигурно управление на документи.
Конвенционални методи като съхранение на файлове на локални сървъри или в облака могат да имат уязвимости и да бъдат податливи на атаки.

Високосигурно решение за управление на документи като това, предоставено от PaperOffice, предлага обширна защита срещу атаки със зловреден софтуер за зарансомване.

Предимства на високо сигурното ДОКУМЕНТНО УПРАВЛЕНИЕ на PaperOffice

УСТОЙЧИВО КОДИРАНЕ:


PaperOffice използва устойчива технология за кодиране, за да гарантира, че всички съхранени документи са защитени от неоторизиран достъп.
PaperOffice винаги се гради върху бази данни MySQL или MariaDB и разполага с най-добрата и най-сигурна основа от данни, която е налична в света на ИТ.

ДИРЕКТНО СЪХРАНЯВАНЕ В БИНАРЕН ФОРМАТ В БАЗАТА ДАННИ:


Поради факта, че не се използва файлова система за съхранение на документи, вие сте напълно защитени от рансъмуер, хакери и вируси, като всичко се съхранява директно в базата данни.

КОДИРАНЕ AES-1024 ЗА НЕПРОМИНАЕМА БЕЗОПАСНОСТ:


Всеки документ се разделя от PaperOffice ChunkTech на много отделни части, като всяка част се кодира отделно и се ротира за абсолютна сигурност.
Чрез използването на силни алгоритми за кодиране, данните се кодират и могат да бъдат декодирани само със специален ключ, достъпен само за упълномощени потребители.

МНОГОСТЕПЕННА АВТЕНТИКАЦИЯ:

За да се гарантира, че само упълномощени лица имат достъп до документите, PaperOffice предлага многостепенна аутентификация. Това може да включва използването на потребителски имена и пароли, биометрични данни или двуфакторна аутентификация. Това повишава сигурността и намалява риска от неоторизиран достъп.

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

РЕГУЛЯРНИ АКТУАЛИЗАЦИИ НА БЕЗОПАСНОСТТА:

Разработчиците на PaperOffice поддържат софтуера винаги актуален, за да затворят всякакви потенциални грешки в безопасността. Редовните актуализации на безопасността гарантират, че решението за управление на документи е защитено срещу последните заплахи и може по-добре да се справи с атаките на рансъмуер.

АВТОМАТИЗИРАНА БАКАП ФУНКЦИЯ:

PaperOffice предлага автоматизирана функция за бекъп, която прави редовни копия на всички документи. Това позволява лесно възстановяване на кодираните данни в случай на атака от рансъмуер, без да се изисква плащане на откуп. Автоматичният бекъп гарантира и защитата от загуба на данни при други неочаквани събития като повреда на хардуера или човешка грешка.

Най-добри практики за защита срещу атаки от рансъмуер

Освен внедряването на високосигурното решение за управление на документи като PaperOffice, има и други доказани мерки, които предприятията могат да предприемат, за да се защитят от атаки от рансъмуер:

Обучение на служителите:
Повишете осведомеността на служителите си за рисковете от атаки от рансъмуер и провеждайте обучения относно откриването на подозрителни имейли, връзки и прикачени файлове. Като информирате служителите си за потенциалните заплахи, можете да намалите риска от непреднамерени инфекции.

Редовни проверки на сигурността:
Провеждайте редовни проверки на сигурността, за да откриете и отстраните рано уязвимости в мрежата или системата си. Редовно проверявайте настройките за сигурност на софтуера за управление на документи и се уверете, че всички необходими актуализации са инсталирани.

Ограничаване на достъпа до данните:
Разрешавайте достъп само на служители, които реално се нуждаят от него, да имат достъп до чувствителни документи. Ограничете правата за достъп до минимум и използвайте механизми за разрешения, за да гарантирате, че само упълномощени потребители могат да имат достъп до определени данни.

Актуализиран антивирусен софтуер:
Уверете се, че използвате надежден антивирусен софтуер и го поддържайте винаги актуализиран. Редовните сканиране могат да помогнат за откриването и блокирането на потенциално вредни програми или файлове, преди те да нанесат вреда.

Резюме

Атаките със замъкване за откуп представляват сериозна заплаха за предприятията, тъй като могат да причинят финансови загуби, увреждане на репутацията и нарушение на поверителността на данните. За да се защитим ефективно от такива атаки, имплементирането на високосигурна система за управление на документи като PaperOffice е ефективна мярка.

Със здраво криптиране, многократно потвърждаване на самоличността, редовно обновяване на сигурността и автоматично архивиране, PaperOffice предлага обширна защита на корпоративните данни. Освен това, предприятията трябва също така да имплементират други доказани сигурностни мерки, като обучение на служителите, редовни сигурностни аудити, ограничения за достъп и актуален антивирусен софтуер, за да укрепят защитата си срещу атаки със замъкване за откуп. Като приемат активен подход и предприемат тези мерки, предприятията могат да защитят своите ценни данни и да гарантират сигурността на своите бизнес процеси.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ефективната система за управление на документи е ключов елемент за успешната дигитална трансформация на предприятията.

Чрез дигитализация, автоматизация и централизирано управление на документите, предприятията могат да повишат своята продуктивност, да намалят разходите и да подобрят конкурентоспособността си. С петте стъпки, които представихме в тази статия, можете да изградите собствена система за управление на документи и да се отправите към безхартиен и ефективен работен процес.

Инвестирайте в дигитализацията и оптимизацията на управлението на документи - това ще се отрази положително на успеха на вашето предприятие.

Защо да използвате системата за управление на документи PaperOffice?

PaperOffice е идеалната система за управление на документи за предприятия, тъй като предлага множество ефективни функции. С неговия потребителски интерфейс, той осигурява интуитивна организация, търсене и управление на документи.

Последователност от 5 стъпки

Съвет

Ние предоставяме безплатно изтегляне на нашето ръководство от 5 стъпки за управление на документи:

Die ultimative 5 Schritte Anleitung zu Ihrer Dokumentenverwaltung

Чрез достъп до сигурна и криптирана база данни, предприятията могат надеждно да защитят чувствителната си информация. PaperOffice предлага обширни възможности за автоматизация на работни процеси, което повишава ефективността и продуктивността.

Благодарение на разнообразните си функции и капацитета си да поддържа различни формати на файлове, PaperOffice е оптималното решение за ефективно управление на документи в предприятия.

FAQs

Накрая, отговаряме на още няколко често задавани въпроси относно темата. "Как да се защитите ефективно от удари с рансъмуер в предприятия?":

translated in "bg":

За кого е подходящ офис без хартия?

Бързият и лесен отговор на въпроса е: за всяка компания. Всички отрасли и размери на фирмите, от малки и средни предприятия до стартъпи и големи предприятия, винаги ще имат полза от офис без хартия. Особено ценно е преминаването към хартиен офис за малките и средните предприятия: Редуцирането на разходите и времето за обработка на документи освобождава необходимия бюджет за допълнителни средства за растеж.

Мога ли да използвам мрежов доставчик на DMS за хартиен офис в офиса ми?

Не. Още един фактор, който неотдавна стана особено популярен след окончателното прилагане на Регламент за защита на физическите лица по отношение на обработването на лични данни (GDPR) през 2018 г., е защитата на данните. Решенията за ДМС и софтуерът за ДМС се използват за обработка, управление и съхранение на документи, които често съдържат чувствителни данни за физически лица. В случай на нарушение на GDPR законодателят предвижда високи глоби.

Заключение

Ефективната система за управление на документи е от голямо значение за предприятията. PaperOffice е оптималното решение, защото предлага сигурна и криптирана база данни, позволява лесна организация и търсене на документи и може да автоматизира работните процеси.

С многофункционалните си възможности PaperOffice е най-добрият избор за ефективно управление на документи.

PaperOffice решава всеки проблем: Гарантирано.

Изучаване на случаи

Оптимизация на работни потоци благодарение на PaperOffice DMS

"Още при първата среща с PaperOffice забелязвате 20-те години опит на PaperOffice в областта на управлението на документи."

Александър Старук
главен финансов директор в меннонитското братство Билефелд д. V.