Как да се защитите ефективно от удари с рансъмуер в предприятия?

Предимства на високо сигурното ДОКУМЕНТНО УПРАВЛЕНИЕ на PaperOffice

УСТОЙЧИВО КОДИРАНЕ:

PaperOffice използва устойчива технология за кодиране, за да гарантира, че всички съхранени документи са защитени от неоторизиран достъп.
PaperOffice винаги се гради върху бази данни MySQL или MariaDB и разполага с най-добрата и най-сигурна основа от данни, която е налична в света на ИТ.

ДИРЕКТНО СЪХРАНЯВАНЕ В БИНАРЕН ФОРМАТ В БАЗАТА ДАННИ:

Поради факта, че не се използва файлова система за съхранение на документи, вие сте напълно защитени от рансъмуер, хакери и вируси, като всичко се съхранява директно в базата данни.

КОДИРАНЕ AES-1024 ЗА НЕПРОМИНАЕМА БЕЗОПАСНОСТ:

Всеки документ се разделя от PaperOffice ChunkTech на много отделни части, като всяка част се кодира отделно и се ротира за абсолютна сигурност.
Чрез използването на силни алгоритми за кодиране, данните се кодират и могат да бъдат декодирани само със специален ключ, достъпен само за упълномощени потребители.

За да се гарантира, че само упълномощени лица имат достъп до документите, PaperOffice предлага многостепенна аутентификация. Това може да включва използването на потребителски имена и пароли, биометрични данни или двуфакторна аутентификация. Това повишава сигурността и намалява риска от неоторизиран достъп.

Разработчиците на PaperOffice поддържат софтуера винаги актуален, за да затворят всякакви потенциални грешки в безопасността. Редовните актуализации на безопасността гарантират, че решението за управление на документи е защитено срещу последните заплахи и може по-добре да се справи с атаките на рансъмуер.

PaperOffice предлага автоматизирана функция за бекъп, която прави редовни копия на всички документи. Това позволява лесно възстановяване на кодираните данни в случай на атака от рансъмуер, без да се изисква плащане на откуп. Автоматичният бекъп гарантира и защитата от загуба на данни при други неочаквани събития като повреда на хардуера или човешка грешка.

Най-добри практики за защита срещу атаки от рансъмуер

Освен внедряването на високосигурното решение за управление на документи като PaperOffice, има и други доказани мерки, които предприятията могат да предприемат, за да се защитят от атаки от рансъмуер:

Обучение на служителите:
Повишете осведомеността на служителите си за рисковете от атаки от рансъмуер и провеждайте обучения относно откриването на подозрителни имейли, връзки и прикачени файлове. Като информирате служителите си за потенциалните заплахи, можете да намалите риска от непреднамерени инфекции.

Редовни проверки на сигурността:
Провеждайте редовни проверки на сигурността, за да откриете и отстраните рано уязвимости в мрежата или системата си. Редовно проверявайте настройките за сигурност на софтуера за управление на документи и се уверете, че всички необходими актуализации са инсталирани.

Ограничаване на достъпа до данните:
Разрешавайте достъп само на служители, които реално се нуждаят от него, да имат достъп до чувствителни документи. Ограничете правата за достъп до минимум и използвайте механизми за разрешения, за да гарантирате, че само упълномощени потребители могат да имат достъп до определени данни.

Актуализиран антивирусен софтуер:
Уверете се, че използвате надежден антивирусен софтуер и го поддържайте винаги актуализиран. Редовните сканиране могат да помогнат за откриването и блокирането на потенциално вредни програми или файлове, преди те да нанесат вреда.

Резюме

Атаките със замъкване за откуп представляват сериозна заплаха за предприятията, тъй като могат да причинят финансови загуби, увреждане на репутацията и нарушение на поверителността на данните. За да се защитим ефективно от такива атаки, имплементирането на високосигурна система за управление на документи като PaperOffice е ефективна мярка.

Със здраво криптиране, многократно потвърждаване на самоличността, редовно обновяване на сигурността и автоматично архивиране, PaperOffice предлага обширна защита на корпоративните данни. Освен това, предприятията трябва също така да имплементират други доказани сигурностни мерки, като обучение на служителите, редовни сигурностни аудити, ограничения за достъп и актуален антивирусен софтуер, за да укрепят защитата си срещу атаки със замъкване за откуп. Като приемат активен подход и предприемат тези мерки, предприятията могат да защитят своите ценни данни и да гарантират сигурността на своите бизнес процеси.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Ефективната система за управление на документи е ключов елемент за успешната дигитална трансформация на предприятията.

Чрез дигитализация, автоматизация и централизирано управление на документите, предприятията могат да повишат своята продуктивност, да намалят разходите и да подобрят конкурентоспособността си. С петте стъпки, които представихме в тази статия, можете да изградите собствена система за управление на документи и да се отправите към безхартиен и ефективен работен процес.

Инвестирайте в дигитализацията и оптимизацията на управлението на документи - това ще се отрази положително на успеха на вашето предприятие.

Защо да използвате системата за управление на документи PaperOffice?

PaperOffice е идеалната система за управление на документи за предприятия, тъй като предлага множество ефективни функции. С неговия потребителски интерфейс, той осигурява интуитивна организация, търсене и управление на документи.

Благодарение на разнообразните си функции и капацитета си да поддържа различни формати на файлове, PaperOffice е оптималното решение за ефективно управление на документи в предприятия.