Kako efikasno sprečiti napade Ransomwarea u preduzećima?

Предности сигурног документ управљања помоћу PaperOffice-а

ЈАКА ЕНКРИПЦИЈА:

PaperOffice користи јаку технологију енкрипције како би се осигурало да сви сачувани документи буду заштићени од неовлашћеног приступа.
PaperOffice увек користи MySQL или MariaDB базе података, што га чини имплементирањем најпотпуније и најсигурније базе података доступне у IT-свету.

ДИРЕКТНО СКЛАДИШТЕЊЕ У БИНАРНОМ ФОРМАТУ У БАЗИ ПОДАТАКА:

Захваљујући чињеници да се не користи никакав датотечни систем за складиштење докумената, вама се потпуно осигурава безбедност од рансомвере, хакерских напада и вируса, пошто се све директно смешта у базу података.

AES-1024 ЕНКРИПЦИЈА ЗА ПАРАДОКСАЛНУ СИГУРНОСТ:

Сваки документ папирОффице Чунктех секчи у много посебних делова и сваки дел одвојено и потпуно енкриптује и ротира за абсолутну сигурност.
Употребом јаких метода енкрипције подаци се енкриптују и могу бити декриптовани само специфичним кључем који је доступан само заутованим корисницима.

Како бисте се осигурали да само овлашћене особе могу приступити документима, PaperOffice нуди вишесловну аутентификацију. Ова аутентификација може уключивати унесе корисничког имена и лозинке, биометријске податке или двефакторску аутентификацију. На тај начин се повећава безбедност и смањују ризици од неовлашћеног приступа.

Развојни тим PaperOffice-а редовно ажурира софтвер како би затворио потенцијалне пропусте у сигурности. Редовне безбедносне ажурирације осигуравају да решење за управљање документима буде заштићено од најновијих претњи и да боље издржи нападе рансомвере.

PaperOffice нуди функцију аутоматског преузимања историјских копија свих документа. То омогућава једноставно повраћање енкриптованих података у случају напада рансомвере, без потребе за плаћањем откупа. Аутоматско преузимање гарантује и заштиту од губитка података у случају других неочекиваних догађаја као што су проблеми са хардвером или људске грешке.

Најбоље праксе за заштиту од напада рансомвере

Поред имплементације многосигурне средине за менаџмент докумената као што је PaperOffice, постоје и друге препоручене мере које компаније могу адоптирати за заштиту од напада рансомвере:

Обука запослених:
Свесни ризика од напада рансомвере, обучите своје запослене о томе и организујте обуке за препознавање сумњивих е-порука, веза и прилога. Када запослени буле обавештени о могућим претњама, може се смањити ризик од случајног заразе.

Редовне безбедносне ревизије:
Редовне безбедносне ревизије помажу у окање раних препознавања и решавања слабих тачака у мрежи или систему. Редовно проверавајте поставке безбедности вашег софтвера за менаџмент докумената и брините да се сви потребни ажурирања инсталирају.

Ограничен приступ:
Да бисте поставили приступ овлашћених особа само на осетљиве документе које заиста требају, ограничите њихов приступ на минимум и користите механизме овлашћења како бисте осигурали да само овлашћени корисници могу приступати одређеним подацима.

Ажуриран софтвер против вируса:
Будите сигурни да користите пуздан софтвер против вируса и да га увек држите ажурираним. Редовно скенирајте како бисте препознали и блокирали потенцијално штетне програме или датотеке пре него што причине штету.

Обрада

Напади рансомвера представљају све озбиљну претњу предузећима, јер могу изазвати финансијске губитке, нанети штету репутацији и кршење приватности података. Да би се ефикасно заштитили од оваквих напада, имплементација високо сигурне документационе управљачке системе као што је PaperOffice представља ефективан мера.

Са робустном енкрипцијом, вишеступеном аутентификацијом, редовним безбедносним ажурирањима и аутоматизованим резервним копијама, PaperOffice пружа комплетну заштиту података предузећа. Поред тога, предузећа такође треба да имплементирају и друге проверене безбедносне мере као што су обука запослених, редовни аудити безбедности, ограничења приступа и ажурирани антивирусни софтвер како би учврстила сопствену одбрану од напада рансомвера. Преузимајући проактиван приступ и спроводећи ове мере, предузећа могу заштитити своје прекиоцене податке и обезбедити безбедност својих бизнис процеса.

ЗАКЉУЧАК

Ефикасан систем за управљање документима представља суштински елеменат успешне дигиталне трансформације предузећа.

Дигитализација, аутоматизација и централизовано управљање докуентима омогућава пољепшање производње, смањење трошкова и повећање конкурентности предузетља. Сазнали сте пет корака које смо представили у овом чланку, који вам омогућавају изградњу вашег сопственог система управљања документима и отварање пута за прељожни и ефикасни радни процес.

Уложите у дигитализацију и оптимизацију вашег управљања документима - имат ће позитиван утицај на успех вашег предузетља.

Зашто користити систем управљања документима PaperOffice?

PaperOffice је идеални систем управљања документима за предузећа, јер пружа многе ефикасне функције. Са својим кориснички прилагођеним интерфејсом, омогућава једноставну организацију, претрагу и управљање документима.

Захваљујући својим разноврсним функционалностима и оптићен параметрима различитих формата датотека, PaperOffice је оптимално решење за ефикасно управљање документима у предузећима.