Najviše moguće ponude za popust.
Exkluzivne unutrašnje vesti
Besplatna nadogradnja bonustnih opcija
Najviše moguće ponude za popust.
Exkluzivne unutrašnje vesti
Besplatna nadogradnja bonustnih opcija
Prijateljstvo Poverenje Reč časti
Nikada nećemo davati vašu email adresu drugim osobama i svaki email sadrži link za jedan klik za odjavu.
Sektor
Industrija i trgovina
Regiona
Kordoba, Andaluzija, Španija
Odeljenja
Odeljenje za istraživanje i razvoj
Obračunski
Sektor
Industrija i trgovina
Regiona
Kordoba, Andaluzija, Španija
Odeljenja
Odeljenje za istraživanje i razvoj
Obračunski
Mr. Antonio Jesús Sánchez, Managing Director and Product and Process Engineer at Butterfly Engineers S.L.
Savet stručnjaka
Sektor
Industrija i trgovina
Regiona
Kordoba, Andaluzija, Španija
Odeljenja
Odeljenje za istraživanje i razvoj
Obračunski
Kompanija koja je isključivo posvećena razvoju proizvoda, procesu inženjeringa i uključena je u sve proizvodne faze - od prve ideje do krajnjeg proizvoda - svakodnevno je preplavljena fajlovima i dokumentacijom, kao što su tehnički listovi sa podacima, podaci o kupcima, proračuni i planovi.< /p>
Informacije o projektu, koje tokom godina zauzima sve više skladišnog prostora i koje više nije lako pronaći, posebno u administrativnim kancelarijama, postepeno postaju fatalne.
Cilj kompanije je bio da digitalizuje postojeće papirne dokumente, donese optimizaciju procesa i kontrolu toka posla nad svim dolaznim i odlaznim dokumentima, automatizuje veliki deo procesa u pozadini i na taj način optimizuje proces.
U prošlosti su informacije čuvane samo u papirnom obliku, kao što su dizajn i planiranje ili specifikacije razvoja proizvoda ili proizvoda, ali danas postoji mnoštvo izvora informacija i dokumenata u mnogim organizacijama: mejlovi, obrasci, skice su jednako deo toga koliko i elektronske fakture i papirne potvrde, pisma, pošta, beleške o isporuci, ugovori itd.
Srećom, zahvaljujući aktuelnim IT razvojima, ova vrsta posla je sada digitalno vođena. Mnogi procesni koraci sada postaju deo 100 odsto digitalne i automatizovane prakse, što potvrđuje i Industrija 4.0.
Međutim, papir je često nezamenljiv kada su u pitanju crteži ili ideje slobodnom rukom, kao i informacije o administraciji, fakturama ili kupcima.
Pored projektovanja i proizvodnje, stručnjaci za inženjere leptira takođe moraju da kreiraju dokumentaciju kao što su montažni priručnici, bezbednosna uputstva i tehnička dokumentacija za proučavanje izvodljivosti projekata.
Agilnost i brzina u rukovanju dosijeima su fundamentalni u savremenim kompanijama, a još više kada praćenje projekata, analiza njihovih troškova ili različite studije koje ih čine profitabilnim zavise od ove dokumentacije.
Stoga je cilj Inženjera leptira bio da se prilagode industriji i da budu u stanju da deluju digitalno kao industrijska kompanija 4.0.
priseća se gospodina Antonija Jesusa Sančeza, izvršnog direktora i inženjera procesa u Butterfly Engineersu.
Kompanija Butterfly Engineers posvećena je razvoju proizvoda, procesu inženjeringa i inženjeringa podrške, rukovodi velikom količinom dokumentacije koju treba digitalizirati, ali najvažnije tačke za implementaciju DMS-a kao što je PaperOffice su bezbednost i brzina indeksiranja i proces pretrage.
Osim što imaju potpuno uverenje da je digitalna kancelarija bez papira moguća.
Inženjeri leptira su takođe svesni da PaperOffice-jev metod šifrovanja omogućava da se zaštite najosetljiviji dokumenti od mogućih curenja, špijunaže ili nesreća. Naročito kada kompanija sa ovim karakteristikama prolazi kroz standarde i patente, štiteći elemente koji su od suštinskog značaja za kompaniju.
Štaviše, operativni detalji softvera postaju još atraktivniji kada imate tim za podršku najvišeg kvaliteta, pridržavajući se svih najstrožih pravnih evropskih direktiva (GDPR, RGPD i GoBD) i šifrovanje fajlova apsolutno je neranjivo. Takođe je vredno pažnje da se podaci mogu izvesti u bilo kom trenutku od strane ovlašćenih lica, a baza podataka je dostupna IT osoblju i administratorima preduzeća u bilo kom trenutku.
Za inženjere leptira bilo je jasno da će pre ili kasnije morati da pređu na digitalizaciju kako bi stvorili konkurentsku prednost.
Kao kompanija koja je više povezana sa tehnološkim razvojem nego druge industrije, Inženjeri leptira su verovali u pozitivan uticaj uvođenja DMS-a i uspešne implementacije u kancelariji bez papira.
Zahvaljujući uvođenju digitalizacije PaperOffice-a, kompanija je uspela da:
Ali zahvaljujući digitalizaciji PaperOffice-a, Inženjeri leptira su takođe bili u mogućnosti da:
Lakša i brža dostupnost podataka i dokumenata je promena procesa preduzeća fundamentalno i trajno. Administrativno znanje je sada organizovano transparentno i dostupno u pravo vreme.
PaperOffice je pronašao način da stavi tačku na jedan od glavnih problema sa kojima se kompanije trenutno suočavaju:
Administracija dokumenata (upravljanje dokumentima) i digitalizacija procesa.
Neugodnost obima podataka je ograničena na uklanjanje administrativnih prepreka, kako bi se osiguralo da samo ovlašćeni zaposleni mogu da pristupe PaperOffice-u i da izbegnu izmenu dokumenata ili čak curenje tehničkih informacija.
Kompanija takođe planira da dodatno proširi ovu uspešnu saradnju, s obzirom da PaperOffice savršeno ispunjava opcije koje su mu na raspolaganju.
Zahvaljujući integritetu PaperOffice DMS-a, brzo se pronađu tehnički listovi, planovi, podaci, fakture i skice - to omogućava kompaniji Butterfly Engineers da locira podatke projekta u roku od nekoliko sekundi i pomogne svojim korisnicima sa velikom preciznošću.
Konačno, odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na temu. "Product Development, Processes and Support Butterfly Engineers S.L.":
Koje savete biste dali budućim PaperOffice korisnicima?
Nikada nije rano ili prekasno da se bavite temom digitalizacije.
Najvažnije je da dobijete ideju o softveru ali i o samoj kompaniji. Bilo je važno da se ne osećamo primoranim da kupimo softver ili da se prijavimo za bilo kakve pakete usluga i podrške.
Čak i pre nego što smo nabavili PaperOffice DMS, razgovarali smo sa svim odeljenjima kompanije i nikada se nismo osećali loše tretirano. Naprotiv: PaperOffice ima lep, mučan i kompetentan tim.
Za nas kao javnu instituciju, proces postaje sve komplikovaniji i podrazumeva mnogo birokratije. Zbog toga je poverenje u sistem i softver bilo veoma važno. Naravno, takođe je bilo veoma važno da softver bude lako razumeti.
Kome biste preporučili PaperOffice?
Preporučićemo PaperOffice svim drugim kompanijama koje bi želele da digitalizuju i automatizuju.
Šta vam se posebno dopada kod PaperOffice-a?
Veoma smo zadovoljni svime.
PaperOffice je lagan, ali moćan sistem za upravljanje dokumentima.
Funkcije koje u početku deluju besmisleno, kao što je automatsko čitanje sadržaja dokumenta, ispostave se kao najvažnije funkcije koje ne želite više da propustite u dužem vremenskom periodu.
