Digitalizacija više nije luksuz, već must-have
Digitalizacija ili digitalna transformacija je preduslov za efikasnost i uspeh. Neophodnost digitalizacije više nije opcionalni luksuz, već mora da se ostane dugoročno konkurentna.
Savet stručnjaka
Medicinski dosijei u postojećem papirnom obliku, kao što su pisma lekara, nalazi, endoskopske slike, protokoli i druga dokumenta zamenjuju se elektronskim dokumentima zahvaljujući digitalizaciji i na taj način se svi radni procesi maksimalno optimizuju.PaperOffice ne samo da omogućava upravljanje dokumentima, već omogućava i trenutni pristup trenutnim i tačnim podacima pacijenata.
Digitalizacija u zdravstvu i praksi
Tehničke promene ne prestaju ni u zdravstvenoj industriji - u korist pacijenata i lekara. Međutim, uprkos tom napretku, mnoge prakse, zdravstveni provajderi i lekari i dalje koriste zastarele sisteme za upravljanje svojim procesima intenzivnih dokumenata u administraciji, finansijama ili ljudskim resursima.
U sektoru zdravstva imate mnogo važnih dokumenata za upravljanje: nalaze, pisma lekara, podatke o pacijentima, slike i protokole itd.
Zbog toga su medicinske prakse, ustanove za negu i drugi zdravstveni provajderi ti koji imaju značajnu korist od korišćenja odgovarajućeg softvera za upravljanje dokumentima.
Svi ovi dokumenti moraju biti digitalizovani ako stignu u papirnom obliku, zahtevaju strukturirano popunjavanje, dodeljivanje zadatka i toka posla i moraju biti odmah dostupni na zahtev.
Pored toga, svaki dokument je klasifikovan prema svom tipu i može se dodeliti pacijentima, kojima zatim možete čak i pristupiti u go, bez obzira na uređaj. Dakle, imate sve informacije i dokumente o svim pacijentima, nalazima, protokolima itd, jasno na jednom mestu, tačnije vašoj bazi podataka.
Veoma je važno da se iskaћu vaћni rokovi i da se uuzmu zakonske mere za čuvanje dokumenata.
Da bi se rešili mnogi postojeći administrativni problemi u zdravstvu, trebalo bi sprovesti sistem upravljanja dokumentima PaperOffice.
Izazov
Papirni medicinski dosije koji MTA daje doktoru u sobi za lečenje i dalje ima dobru reputaciju.
Ni manje doktora se i danas kune u to.
Ali, da li su informacije o zdravlju pacijenta otkucane na papiru zaista korisne?
Zagovornici klasičnog medicinskog kartona brane ga pre svega argumentom da se informacije o njemu ne mogu slučajno izbrisati ili promeniti.
Ovo se može uraditi pomoću DMS leka kao što je PaperOffice ne dešava se zbog skladišta dokumenata otpornih na reviziju. Sva dokumenta su bezbedna od manipulacije i pristupa od strane neovlašćenih lica.
Ovo se može uraditi pomoću DMS leka kao što je PaperOffice ne dešava se zbog skladišta dokumenata otpornih na reviziju. Sva dokumenta su bezbedna od manipulacije i pristupa od strane neovlašćenih lica.
Stvarni razlog za odbacivanje digitalnih procesa u nekim oblastima zdravstva često je taj što postoji nedostatak volje i vremena, ali i to što se izbegavaju troškovi povezani sa digitalizacijom.
Ne postoji način da se zaobiđe digitalizacija u zdravstvu
Naizgled gorka pilula digitalizacije za neke zdravstvene radnike može se zasladiti pravim softverom, ali se ne može izbeći.
Glavni razlog za to je uvođenje elektronskog zdravstvenog dosijea za pacijente sa statutarnim zdravstvenim osiguranjem 1. januara 2021. godine.
Od ovog datuma, pacijenti imaju pravo da lekari koji ih leče unose sve vrednosti, vrstu lečenja i takođe propisane ili davanje lekova u digitalnu datoteku, skraćeno od eGA.
Safety and trust for your patients
Rešenje: dokazano know-how
Zar nema smisla odmah koristiti softver za upravljanje u praksi? koji ne samo da ispunjava sve zahteve, već je i lak za učenje i jeftin?
PaperOffice DMS je isprobano i testirano kompletno rešenje za digitalni rad i, sa preko 20 godina tržišnog iskustva, jedan od prvih DMS pionira.
Kako PaperOffice poboljšava digitalne procese u medicinskom sektoru
PaperOffice DMS Healthcare sistem za upravljanje dokumentima donosi organizaciju i zaštitu podataka pod jednu haubu.
Inovativni sistemi poput ovog nude optimizovane alate za pretragu i preuzimanje koji smanjuju vreme odziva i obezbeđuju da se dokumenti nikada ne izgube, sa kojima su kupci uvek zadovoljni.
Pored toga, korišćenje digitalne dokumentacije podrazumeva i manje prostora za skladištenje zapisa i troškove kancelarije. Bolnice, klinike i zdravstveni provajderi mogu da skeniraju svoju papirnu dokumentaciju i skladište i organizuju digitalne kopije u bezbednom, strukturiranom sistemu.
Zahvaljujući implementaciji PaperOffice-a, osoblje može ponovo da se koncentriše na negu pacijenata.
PaperOffice DMS kombinuje sve neophodne i korisne alate za upravljanje podacima pod jednim krovom, na primer u grupnoj praksi:
U zavisnosti od verzije softvera, PaperOffice DMS omogućava pristup gotovo bilo kom broju radnih stanica ekrana (do 800). Pojedinačne baze podataka se mogu kreirati za svaku medicinsku specijalnost, koje su naravno zaštićene lozinkom.
Digitalizacija sa PaperOffice-om donosi ogromne prednosti
Uzmite sledeće primere:
Umanji zloupotrebu
Funkcija skeniranja PaperOffice omogućava da zdravstvena knjižica bude uhvaćena fotografijom iz pasoša, što sprečava zloupotrebu kartice. Zloupotreba zdravstvene knjiže nije samo pitanje troškova. Podaci koji možda već postoje mogu dovesti do nepravilnog tretmana osobe.
Pristup podacima pacijenata u realnom vremenu
Koristeći funkciju toka posla, recepcija može da pošalje dostupne podatke direktno lekaru zaduženom za svaki medicinski karton na računar u sobi za lečenje.
Izbegnite kadrovske greške
Integrisano upravljanje bazama podataka pomoću AI može se koristiti za kreiranje personalizovanih predložaka u koje se automatski unose određeni prethodno izabrani podaci. Ovo može biti jednako korisno za statističke procene kao i za prenos podataka u elektronski zdravstveni zapis.
FAQs
Konačno, odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na temu. "Digitalizacija u zdravstvu":
Kako osoblje može da pristupi PaperOffice-u?
Zbog decentralizovane i moderne programske arhitekture, PaperOffice se može koristiti na gotovo svakom uređaju - od klasičnih računara do pametnih telefona / tableta do televizora.
Zaštita podataka teme: Gde se čuvaju svi dokumenti?
PaperOffice će uskladištiti sva dokumenta u kući sa šifrovanjem na visokom nivou, što će ga učiniti imunim na krađu podataka, na primer, i premašiti sve GDPR i GOBD zahteve.
Izbegnite greške: Nikada ne čuvaj podatke u oblaku treće strane!
Da li PaperOffice može tačno da se prilagodi specifikacijama?
Da, PaperOffice može biti 100% prilagođen predviđenoj upotrebi kako bi se obezbedila besprekorna integracija u postojeće procese i sisteme. Čak i programski interfejs može biti u potpunosti dizajniran i slobodno prilagođen.
Zaključak
PaperOffice DMS podržava medicinsko osoblje u medicinskim ordinacijama i klinikama, kao i u apotekama i nudi odgovarajuće interfejse drugim softverima, kao što su digitalne biblioteke za medicinsku literaturu. Softver se lako uči i može se lako integrisati u svakodnevnu praksu bez izazivanja izostanaka u svrhu obuke.
PaperOffice DMS preporučuje korišćenje NAS -a (skladištenje podataka zasnovanog na mreži) sa funkcijom pravljenja rezervne kopije tako da važni podaci pacijenata nisu ni izgubljeni ni špijunirani u oblacima trećih strana.
U krajnjoj liniji, PaperOffice DMS impresionira veoma dobrim odnosom cene i performansi i ogromnog znanja kroz preko 20 godina praktičnog iskustva.