Seniorenheim Hartung
Pflegedienst mit erfolgreicher DigitalisierungDom za stare Hartung
Servis za negu sa uspešnom digitalizacijom

Izazovi:

Starački dom Hartung suočio se sa izazovom optimizacije svojih dokumentacionih procesa, istovremeno osiguravajući bezbednost i dostupnost osetljivih informacija.

• Visoka količina papira i neefikasno upravljanje pacijentovim dosijeima
• Poteškoće u brzoj pretrazi i preuzimanju dokumenata
• Potreba za poštovanjem propisa o zaštiti podataka i usklađenosti
• Rešenje ne sme da izazove visoke troškove kao ni da bude Cloud-rešenje.

Rešenje sa PaperOffice sistemom za upravljanje dokumentima

Nakon implementacije PaperOffice-a kao centralnog sistema za upravljanje dokumentima postignuta su sledeća poboljšanja:

• Digitalna arhiva: Prelaz sa papirnih na digitalne pacijentove dosijee, čime je olakšano čuvanje i upravljanje.
• Brza pretraga dokumenata: Zahvaljujući OCR prepoznavanju teksta, medicinski radnici i administratori sada mogu brzo pristupiti relevantnim informacijama, čime se poboljšava nega pacijenata.
• Sigurnost i usklađenost: Ispunjavanje strogih propisa o zaštiti podataka kroz sigurno digitalno arhiviranje i kontrolu pristupa.

Starački dom Hartung pokazuje kako digitalizacija može poboljšati kvalitet nege i olakšati svakodnevni rad. Uvođenje PaperOffice-a dovelo je do smanjenja vremena potrebnog za dokumentovanje nege i omogućilo bržu komunikaciju između medicinskih radnika.

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Prednosti digitalizacije u nezi su mnogostruke: uključuju povećanje atraktivnosti zanimanja medicinskih radnika, bolju dostupnost informacija, optimizaciju radnih procesa, smanjenje vremena potrebnog za dokumentovanje nege i bržu komunikaciju u profesionalnom životu.

Zaštita podataka u digitalnoj nezi: Pravila i prakse

Zaštita podataka igra ključnu ulogu u digitalnoj nezi. Korišćenjem digitalnih tehnologija raste rizik od problema sa zaštitom podataka.

Ustanove za negu blisko sarađuju sa pravnicima kako bi osigurale da sva digitalna rešenja budu u skladu sa strogim zakonima o zaštiti podataka.

To uključuje obezbeđivanje sistema i obuku osoblja o propisima zaštite podataka.

Rezultati

Korišćenjem PaperOffice-a starački dom Hartung je postigao značajna poboljšanja:

• Smanjenje administrativnih troškova i ušteda vremena u pretrazi dokumenata za 40%.
• Povećana sigurnost i usklađenost kroz digitalno arhiviranje.
• Bolji kvalitet nege zahvaljujući bržem pristupu relevantnim informacijama.

U tom kontekstu, starački dom Hartung je blisko sarađivao sa stručnjacima za zaštitu podataka kako bi osigurao da je implementacija PaperOffice DMS-a u skladu sa važećim pravilima o zaštiti podataka. Sve digitalne rešenja su konfigurisana u skladu sa tim, a osoblje je obučeno da osigura zaštitu osetljivih podataka.