Digitalna specijalistička rešenja za automobilsku industriju
Automatizacija poslovnih procesa i optimizacija procesa su preduslovi za efikasnost i uspeh. Potreba za tim više nije opcioni luksuz, već moranje da bi dugoročno ostala konkurentna.
Savet stručnjaka
Dokumenta vozila u postojećem papirnom obliku, kao što su papiri za vozila, papiri za vozila, kupoprodajni ugovori, lizing ugovori, izveštaji, dosijei kupaca i druga dokumenta zamenjuju se elektronskim dokumentima zahvaljujući digitalizaciji i na taj način se svi radni procesi maksimalno optimizuju.PaperOffice ne samo da omogućava upravljanje dokumentima, već omogućava i neodložni pristup autokompju i tačnim datotekama vozila i klijenata.
Digitalizacija u automobilskoj industriji i trgovini automobilima
U okruženju automobilske industrije koje se stalno menja, uspešan, efikasan i brz proces proizvodnje i usluga ključ je uspeha. Važna dokumenta se akumuliraju na dnevnom nivou: papiri za vozila, kupoprodajni ugovori, ugovori o lizingu, izveštaji, dosijei kupaca i još mnogo toga. Oni ne stižu samo poštom, mnogi dokumenti takođe stižu e-poštom.
Zbog toga su kompanije iz automobilske industrije i trgovine automobilima one koje imaju značajnu korist od korišćenja odgovarajućeg softvera za upravljanje dokumentima.
Svi ovi dokumenti i srodne informacije moraju biti digitalizovani ako stignu na papir, zahtevaju strukturirano popunjavanje, dodeljivanje zadataka i toka posla i biće odmah dostupni na zahtev.
Zato što visoko tehnički procesi u automobilskoj industriji zahtevaju savršen protok informacija i strukturirano izvršenje. Neophodne prednosti se mogu ostvariti samo zahvaljujući digitalizaciji.
Veoma je važno da se iskaћu vaћni rokovi i da se uuzmu zakonske mere za čuvanje dokumenata.
Na taj način digitalizacija vozila, dobavljača, kupaca i dokumenata zaposlenih može doneti ogromne prednosti svakoj kompaniji u automobilskoj industriji.
PaperOffice eliminiše sva uska grla koja oduzimaju vreme i stvara jasan pregled važnih dokumenata kao što su ugovori, izjave ili pisma tako što će se ubuduće digitalno upravljati u PaperOffice-u.
PaperOffice DMS vam daje jasnu strukturu u dokumentima i pomaže vam da se izborite sa poplavom informacija.
Savršeno rešenje toka posla u automobilskoj industriji
Iza svih impresivnih cifara velikih proizvođača vozila krije se veoma veliki administrativni napor i dobro promišljena logistika koja mora da radi ruku pod ruku kako bi bila u stanju da ispuni sve zahteve vezane za vozilo. Može se slikati kao lanac u kome je svaka veza bitna, bilo da se radi o fabrici za pečatiranje delova tela ili o kompaniji za spasavanje automobila koja prodaje polovne delove. U svakom trenutku u lancu, uska grla mogu imati manje ili više ozbiljne efekte na celokupnu automobilsku industriju i trgovinu. Da bi se to sprečilo, potreban je softver za kontrolu upravljanja na višem nivou.
Softver koji zadovoljava svaki zahtev. Softver koji je generalista u svojoj velikoj funkcionalnosti, koji formira neophodne specijaliste kada su potrebni.
To je PaperOffice DMS, softver za upravljanje dokumentima koji može da uradi mnogo više od upravljanja dokumentima.
Jer bez obzira u kom obliku dokumenti stižu u kompaniju, bilo kao papirni dokumenti, PDF datoteke, e-mailovi ili fotografije, oni se automatski arhiviraju i bezbedno skladište u vašoj bazi podataka.
Nema načina da se zaobiđe automatizacija u automobilskoj industriji
Zahvaljujući integrisanom AI, aktiviraju se automatska pravila. Ovaj AI automatski sortira dokumente u fascikle kao što su "Faktura" i "Beleške o isporuci", skladišti odgovarajuće ključne reči i pokreće digitalni tok posla uskladišten za odgovarajući tip dokumenta.
PaperOffice zadovoljava najviše bezbednosne standarde kao što su upravljanje autorizacijom ili odobravanje ovlašćenja za pristup. Korisnik definiše pojedinačne radne korake na potpuno isti način kao što se sprovode u preduzeću, npr.
Odgovornost se ne može dodeliti samo pojedinačnim osobama, već i korisničkim grupama kao što su "Računovodstvo" ili "Upravljanje gradnjama", tako da kolega može odmah da se umeša ako je zaposleni odsutan.
OCR tehnologija ne prepoznaje samo sadržaj dokumenta, već i sva polja podataka vezana za porez, kao što su broj dokumenta, datum, neto, porez i bruto iznos. Uvezeni podaci su dostupni za kontrolu procena, platnih transakcija i finansijskog knjigovodstva. Na taj način se čuva zamorni rad stavke i smanjuju greške pri knjiženju.
Podaci, uključujući lokaciju arhiviranja, mogu da se izveze vašem poreskom savetniku samo jednim klikom.
Rešenje: dokazano know-how
Zar nema smisla odmah koristiti softver za upravljanje u praksi? koji ne samo da ispunjava sve zahteve, već je i lak za učenje i jeftin?
PaperOffice DMS je isprobano i testirano kompletno rešenje za digitalni rad i, sa preko 20 godina tržišnog iskustva, jedan od prvih DMS pionira.
Savršeni tokovi posla za automobilsku industriju
PaperOffice DMS je u prednosti za automobilsku industriju i trgovinu automobilima u različitim segmentima, kao što su:
- Nabavka rezervnih delova i administracija
- Otkup novih vozila
- Trgovina polovnim vozilima
- Naplata časova radionice
- Upravljanje zakazanim obavezama održavanja
- Upravljanje ugovorom za ugovore o lizingu kupaca
- Upravljanje žalbama i potraživanjima
Sa PaperOffice DMS-om, na primer, podaci dobavljača i proizvođača rezervnih delova i dilera mogu se pratiti veoma pažljivo. Svaki poslovni partner je naveden u PaperOffice-u sa svojim prednostima i slabostima, kao što su kvalitet isporuke, pouzdanost isporuke i razvoj cena. Povezani cenovnici omogućavaju neposredan pregled ko trenutno nudi najbolje uslove.
PaperOffice DMS je pravi softver jer ima sve što je potrebno kompanijama u automobilskoj industriji i trgovini automobilima, na primer:
- Skladištenje dokumenata u svim digitalnim formatima po principima GDPR-a
- Funkcije za prosleđivanje i ponovno podnošenje kasnih dokumenata koji zahtevaju radnju
- Funkcija samostalnog učenja skladištenja podataka sa tagovačem i unutrašnjim pretraživačem
- Automatsko dodeljivanje novododatih dokumenata ispravnoj fascikli
- Jednostavno kreiranje baze podataka i povezivanje baze podataka uključujući pojedinačno prilagodljivu masku
- Automatizovano kreiranje predložaka za procese i operacije koji se ponavljaju
Digitalna transformacija sa PaperOffice DMS-om revolucionarizuje automobilsku industriju
Funkcija toka posla PaperOffice pojednostavljuje komunikaciju između administracije i radionice.
Popravka ili nalozi za servis šalju se na radioničarski računar i, nasuprot tome, radionica prenosi radno vreme potrebno za aktivnosti ili se raspituje o rezervnim delovima, koji se zauzvrat automatski šalju upravi rezervnih delova u PaperOffice- u, što ili signalizira da je rezervni deo na lageru ili kupovina.
Digitalizacija sa PaperOffice-om donosi ogromne prednosti
Ovako PaperOffice ne samo da može da napravi revoluciju u svetu rezervnih delova. Pošto u oblasti kupca i dobavljača, obrada porudžbina, prenos informacija i izdavanje, reklamacije i zahtevi, rešenje toka posla i digitalno izdanje su obavezno.
Naravno, PaperOffice DMS omogućava migraciju i integraciju postojećih digitalnih podataka iz postojećih softverskih rešenja.
Istovremeno, PaperOffice DMS je interfejs između analognog i digitalnog. Koristeći funkciju skeniranja, softver može da čita analogne dokumente, planove i fotografije u sistem i digitalizuje ih pomoću skenera, ali i snimke sa mobilnih telefona, čime se tekstovi konvertuju u pisanje pomoću OCR-a i mogu se menjati u Office programima.
Vremenske oznake i kreiranje verzija obezbeđuju da digitalni dokument odgovara analognom originalu.
PaperOffice DMS nije samo obiman u svojim funkcijama, već je i jednostavan za učenje, vođen video tutorijalima, ali i individualnim savetima i obukom po želji. Sve to po stvarno dobrom odnosu cena i performansi.
FAQs
Konačno, odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na temu. "Digitalizacija u automobilskoj industriji i trgovini automobilima":
Kako zaposleni mogu da pristupe PaperOffice-u?
Zbog decentralizovane i moderne programske arhitekture, PaperOffice se može koristiti na gotovo svakom uređaju - od klasičnih računara do pametnih telefona / tableta do televizora.
Šta će se desiti sa podacima ako PaperOffice ne postoji?
To se neće desiti, ali da vas uverim: podatke možete da izvezete bilo kada, jer je PaperOffice zasnovan na otvorenoj strukturi baze podataka, možete da pristupite podacima u bilo kom trenutku.
Zaštita podataka teme: Gde se čuvaju svi dokumenti?
PaperOffice će uskladištiti sva dokumenta u kući sa šifrovanjem na visokom nivou, što će ga učiniti imunim na krađu podataka, na primer, i premašiti sve GDPR i GOBD zahteve.
Izbegnite greške: Nikada ne čuvaj podatke u oblaku treće strane!
Da li PaperOffice može tačno da se prilagodi specifikacijama?
Da, PaperOffice može biti 100% prilagođen predviđenoj upotrebi kako bi se obezbedila besprekorna integracija u postojeće procese i sisteme. Čak i programski interfejs može biti u potpunosti dizajniran i slobodno prilagođen.
Zaključak
PaperOffice DMS podržava automobilske kompanije i prodavce automobila i nudi odgovarajuće interfejse drugim softverima, API vezama i može se proširiti u bilo kom trenutku po vašoj želji. Softver se lako uči i može se lako integrisati u svakodnevnu praksu bez izazivanja izostanaka u svrhu obuke.
PaperOffice DMS preporučuje korišćenje NAS (skladištenje podataka koje podržava mreža) sa funkcijom pravljenja rezervne kopije tako da važni podaci nisu ni izgubljeni ni špijunirani u oblacima nezavisnih proizvođača.
U krajnjoj liniji, PaperOffice DMS impresionira veoma dobrim odnosom cene i performansi i ogromnog znanja kroz preko 20 godina praktičnog iskustva.