Najviše moguće ponude za popust.
Exkluzivne unutrašnje vesti
Besplatna nadogradnja bonustnih opcija
Najviše moguće ponude za popust.
Exkluzivne unutrašnje vesti
Besplatna nadogradnja bonustnih opcija
Prijateljstvo Poverenje Reč časti
Nikada nećemo davati vašu email adresu drugim osobama i svaki email sadrži link za jedan klik za odjavu.
Industrija
Crkva
Regiona
Bilefeld, Nemačka
Odeljenja
Finansije, računovodstvo
Industrija
Crkva
Regiona
Bilefeld, Nemačka
Odeljenja
Finansije, računovodstvo
Aleksandar Staruk, glavni finansijski direktor u Mennonite Bratstvu Bilefeld. V.
Savet stručnjaka
Industrija
Crkva
Regiona
Bilefeld, Nemačka
Odeljenja
Finansije, računovodstvo
Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) je protestantska slobodna crkva čiji koreni idu daleko u prošlost. Ovo Bielefeld Mennonite Bratstvo osnovano je u Cirihu tokom reformskog pokreta u 16. Današnji Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), koji uključuje preko 1000 članova zajednice.
PaperOffice DMS opština koristi za podršku članovima volontera, posebno u arhiviramo dokumentima, dodeljivanjem tokova posla i računovodstvu u matičnoj kancelariji.
U udruženju koje uključuje Mennonite Brotherhood Bielefeld e. V., postoje prilično obimni administrativni zadaci koje svi članovi sprovode na dobrovoljnoj bazi.
To utiče i na upravljanje računima više od 1000 članova i reviziju računa za različite građevinske projekte opštine ili obradu dolaznih donacija.
Do upotrebe PaperOffice DMS-a, odabranim članovima su povereni razni administrativni zadaci, pri čemu je uglavnom ostavljeno samim članovima kako i u kom vremenskom roku se posao obavlja.
Digitalna mreža i softver za prenaglašavanje nisu korišćeni. Umesto toga, trgovačke fakture koje je trebalo proveriti odnete su kući da bi se ručno proverile. Dešavalo se i da niko nije imao vremena i onda je račun u početku ostao na stolu.
Tokom digitalizacije, zajednice su sada suočene sa bezbroj dokumenata, e-poruka i drugih nedoumica putem e-pošte. Međutim, teško da se ovom poplavom mejlova može upravljati ručno.
Posledice su dugo vremena obrade i neefikasnosti u obradi, preuzimanju i prosleđivanje neophodne dokumentacije. U skladu sa tim, opština je krenula u potragu za upravljanjem digitalnim dokumentima.
Kao rezultat toga, više puta je bilo kašnjenja u prebacivanje neizmirenih iznosa na naručene kompanije. Opomene su izdate uz dodatne troškove, a odobreni popusti nisu mogli da se iskoriste. Razumljivo je da je zbog toga propatila reputacija zajednice.
Aleksandar Staruk, glavni finansijski direktor u Mennonite Bratstvu Bilefeld. V., tražio je rešenje problema, pritom je takođe dato na digitalizaciju svih administrativnih poslova opštine, koji su ranije bili uglavnom analogni.
G. Staruk je prvi put ispitao razne softverske ponude u vezi sa upravljanjem dokumentima i na kraju odlučio da testira PaperOffice DMS na šest meseci.
PaperOffice DMS nudi tačno zahteve koje je g. Staruk tražio. To obuhvata:
Interno, centralno skladište kojem svi članovi sa administrativnim zadacima takođe mogu da pristupe od kuće. Podatke ne treba skladištiti u oblaku nezavisnog proizvođača ili na računaru sa jednim korisnikom.
Gospodin Aleksandar Staruk je rano shvatio da nema načina da se digitalizuje njegova zajednica:
Uključeno je digitalno korisničko ovlašćenje i potvrda lozinke.
Istovremeno, svi članovi koji su zabrinuti su informisani o statusu obrade. Skladište verzija omogućava praćenje koraka obrade koji su izvršeni kada i od koga.
Indeks ključnih reči koji je podesila piA veštačke inteligencije obezbeđuje da se svaki dokument može pronaći preko internog pretraživača, čak i ako korisnik jedva da išta zna o dokumentu.
Nema spoljnih i skupih "konsultanata" na licu mesta i niko ne mora nigde da putuje na obuku. Svako može sam da definiše vremenski okvir za učenje navigacije menija po potrebi i u smislu budućnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicioniran zahvaljujući svojoj modularnom strukturi.
PaperOffice DMS je ispunio sve potrebne kriterijume.
G. Staruk je prvi put ispitao razne softverske ponude u vezi sa upravljanjem dokumentima i na kraju odlučio da testira PaperOffice DMS na šest meseci.
PaperOffice DMS nudi tačno zahteve koje je g. Staruk tražio. To obuhvata:
Interno, centralno skladište kojem svi članovi sa administrativnim zadacima takođe mogu da pristupe od kuće. Podatke ne treba skladištiti u oblaku nezavisnog proizvođača ili na računaru sa jednim korisnikom.
Gospodin Aleksandar Staruk je rano shvatio da nema načina da se digitalizuje njegova zajednica:
Uključeno je digitalno korisničko ovlašćenje i potvrda lozinke.
Istovremeno, svi članovi koji su zabrinuti su informisani o statusu obrade. Skladište verzija omogućava praćenje koraka obrade koji su izvršeni kada i od koga.
Indeks ključnih reči koji je podesila piA veštačke inteligencije obezbeđuje da se svaki dokument može pronaći preko internog pretraživača, čak i ako korisnik jedva da išta zna o dokumentu.
Nema spoljnih i skupih "konsultanata" na licu mesta i niko ne mora nigde da putuje na obuku. Svako može sam da definiše vremenski okvir za učenje navigacije menija po potrebi i u smislu budućnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicioniran zahvaljujući svojoj modularnom strukturi.
PaperOffice DMS je ispunio sve potrebne kriterijume.
Posle šestomesečne probne faze, Mennonite Bratstvo Bielefeld e. V. naš PaperOffice DMS i toliko je zadovoljna da softver preporučuje drugim kongregacijama u svojoj crkvi.
Konačno, odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na temu. "Menoniti
Bielefeld Brethren Church":
Koje savete biste dali budućim PaperOffice korisnicima?
Nikada nije rano ili prekasno da se bavite temom digitalizacije.
Najvažnije je da dobijete ideju o softveru ali i o samoj kompaniji. Bilo je važno da se ne osećamo primoranim da kupimo softver ili da se prijavimo za bilo kakve pakete usluga i podrške.
Čak i pre nego što smo nabavili PaperOffice DMS, razgovarali smo sa svim odeljenjima kompanije i nikada se nismo osećali loše tretirano. Naprotiv: PaperOffice ima lep, mučan i kompetentan tim.
Za nas kao crkvu bilo je veoma važno da softver bude lako razuman ali sveobuhvatan.
Kome biste preporučili PaperOffice?
Preporučićemo PaperOffice našoj braći u crkvi. Ali i svim drugim zajednicama i kompanijama koje bi želele da digitalizuju i automatizuju.
Šta vam se posebno dopada kod PaperOffice-a?
Veoma smo zadovoljni svime.
PaperOffice je lagan, ali moćan sistem za upravljanje dokumentima.
Funkcije koje u početku deluju besmisleno, kao što je automatsko čitanje sadržaja dokumenta, ispostave se kao najvažnije funkcije koje ne želite više da propustite u dužem vremenskom periodu.
"Laka integracija i rad PaperOffice DMS-a pružili su celokupno rešenje koje je ovoj industriji bilo potrebno: smanjiti potrošnju papira, ubrzati procese pretrage, automatizirati dodeljivanje službenicima i omogućiti skladištenje podataka vezanih za procese."
Karlos A. Garsija. Menadžer marketinga i komunikacija
