Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Prijateljstvo Zaupanje Častna beseda
Nikoli ne bomo posredovali vašega e-poštnega naslova nikomur drugemu in vsako e-pošto vsebuje povezavo za enostavno odjavo.
Sektorju
Industrija in trgovina
Regija
Córdoba, Andaluzija, Španija
Oddelki
Oddelek za raziskave in razvoj
Računovodstvo
Sektorju
Industrija in trgovina
Regija
Córdoba, Andaluzija, Španija
Oddelki
Oddelek za raziskave in razvoj
Računovodstvo
Antonio Jesús Sánchez, generalni direktor in inženir proizvodov in procesov v Butterfly Engineers S.L.
Nasvet strokovnjaka
Sektorju
Industrija in trgovina
Regija
Córdoba, Andaluzija, Španija
Oddelki
Oddelek za raziskave in razvoj
Računovodstvo
Podjetje, ki je izključno namenjeno razvoju izdelka, procesnemu inženiringu in je vključeno v vse proizvodne faze - od prve ideje do končnega izdelka - je vsak dan preplavljeno z datotekami in dokumentacijo, kot so tehnični podatki, podatki o strankah, izračuni in načrti.< /p>
Informacije o projektu, ki z leti zavlačejo vedno več prostora za shranjevanje in jih ni več lahko najti, še posebej v upravnih uradih, postajajo postopoma usodne.
Cilj podjetja je bil digitalizacija obstoječih papirnatih dokumentov, optimizacija procesov in nadzor poteka dela nad vsemi dohodnimi in odhodnimi dokumenti, avtomatizacija velikega dela procesov v ozadju in s tem optimizacija procesa.
V preteklosti so bili podatki shranjeni le v papirni obliki, kot so načrtovanje in načrtovanje ali specifikacije izdelka ali razvoja izdelka, danes pa je v številnih organizacijah vrsta virov informacij in dokumentov: e-pošta, obrazci, skice so prav tako del tega kot elektronski računi in papirnati računi, pisemska pošta, dobavnice, pogodbe itd.
K sreči je ta vrsta dela zaradi tekočih razvojnih dogodkov na področju IT zdaj digitalno peljana. Številni procesni koraki zdaj postajajo del 100- odstotne digitalne in avtomatizirane prakse, kar potrjuje industrija 4.0.
Vendar pa je papir pogosto nepogrešljiv, ko gre za risbe ali ideje s prosto roke, pa tudi administracijo, račune ali informacije o strankah.
Poleg oblikovanja in izdelave morajo strokovnjaki butterfly Engineers izdelati tudi dokumentacijo, kot so priročniki za montažo, varnostna navodila in tehnična dokumentacija za preučevanje izvedljivosti projektov.
Okretnost in hitrost pri rokovanju s svojimi datotekami sta temeljni v sodobnih podjetjih, še bolj pa pri spremljanju projektov, analizi njihovih stroškov ali različnih študijah, ki jih naredijo dobičkonosne, so odvisne od te dokumentacije.
Zato je bil cilj inženirjev metulja prilagoditi industriji in digitalno delovati kot industrijsko podjetje 4.0.
opozarja na g. Antonia Jesúsa Sáncheza, generalnega direktorja in procesnega inženirja inženirjev metulja.
Podjetje Butterfly Engineers je namenjeno razvoju izdelkov, procesnemu inženiringu in podpornem inženiringu, obravnava veliko količino dokumentacije, ki jo je treba digitalizirati, vendar so najpomembnejše točke za izvajanje DMS, kot je PaperOffice, varnost in hitrost indeksiranja in postopek iskanja.
Razen, da imajo popolno zaupanje, da je digitalna pisarna brez papirja mogoča.
Butterfly Engineers se zaveda tudi, da paperOffice-jeva metoda šifriranja omogoča zaščito najbolj občutljivih dokumentov pred morebitnim uhajanjem, vohunjenjem ali nesrečami. Še posebej, če gre podjetje s temi značilnostmi skozi standarde in patente, ki varujejo elemente, ki so bistvenega pomena za podjetje.
Poleg tega so operativne podrobnosti programske opreme še bolj privlačne, če imate skupino za podporo najvišje kakovosti, ki izpolnjuje vse najstrožje pravne evropske direktive (GDPR, RGPD in GoBD) in je šifriranje datotek absolutno neranljivo. Prav tako je omembe vredno, da lahko podatke kadarkoli izvozijo pooblaščene osebe, baza podatkov pa je kadarkoli dostopna it osebju in administratorjem podjetja.
Za Butterfly Engineers je bilo jasno, da bodo morali prej ali slej preklopiti na digitalizacijo, da bi ustvarili konkurenčno prednost.
Butterfly Engineers je kot podjetje, ki je bolj povezano s tehnološkim razvojem kot druge panoge, zaupal pozitivnemu vplivu uvedbe DMS in uspešnega izvajanja v pisarni brez papirja.
Zahvaljujoč uvedbi digitalizacije PaperOffice je podjetje lahko:
Toda zahvaljujoč digitalizaciji PaperOffice, Butterfly Engineers je bil sposoben tudi:
Enostavnejša in hitrejša razpoložljivost podatkov in dokumentov bistveno in trajno spreminja procese podjetja. Upravno znanje je zdaj organizirano pregledno in na voljo ob pravem času.
PaperOffice je našel način, kako končati eno od večjih težav, s katerimi se podjetja trenutno soočajo:
Upravljanje dokumentov (upravljanje dokumentov) in digitalizacija procesov.
Nevprejemnost obsega podatkov je bila omejena na odstranjevanje administrativnih ovir, da bi zagotovili, da lahko samo pooblaščeni zaposleni dostopajo do paperOffice in se izognejo spreminjanju dokumentov ali celo uhajanju tehničnih informacij.
Podjetje načrtuje tudi dodatno razširitev tega uspešnega sodelovanja, saj PaperOffice odlično izpolnjuje možnosti, ki so na voljo.
Zahvaljujoč celovitosti PaperOffice DMS, tehničnih listov, načrtov, podatkov, računov in skic se hitro najde - to omogoča podjetju Butterfly Engineers, da v nekaj sekundah poišče podatke o projektu in pomaga svojim strankam z veliko natančnostjo.
Končno, odgovorimo tudi na nekaj pogosto zastavljenih vprašanj na to temo. "Razvoj izdelkov, procesi in podpora Metulj inženirji S.L.":
Katere nasvete bi dali bodočim uporabnikom storitve PaperOffice?
Nikoli ni prezgodaj ali prepozno, da bi se ukvarjali s temo digitalizacije.
Najpomembneje je, da dobiš idejo o programski opremi, pa tudi o samem podjetju. Pomembno je bilo, da se nismo počutili prisiljeni kupiti programske opreme ali se prijaviti za kakršne koli storitvene in podporne pakete.
Še preden smo pridobili PaperOffice DMS, smo se pogovarjali z vsemi oddelki podjetja in se nikoli slabo počutili obdelani. Nasprotno: PaperOffice ima lepo, vljudnostno in pristojno ekipo.
Za nas kot javno institucijo proces postaja vse bolj zapleten in vključuje veliko birokracije. Zato je bilo zaupanje v sistem in programsko opremo zelo pomembno. Seveda je bilo tudi zelo pomembno, da je bila programska oprema enostavna za razumevanje.
Komu bi priporočili PaperOffice?
PapirOffice bomo priporočili vsem drugim podjetjem, ki bi želela digitalizacijo in avtomatizacijo.
Kaj vam je še posebej všeč pri storitvi PaperOffice?
Z vsem smo zelo zadovoljni.
PaperOffice je lahki, a zmogljiv sistem za upravljanje dokumentov.
Funkcije, ki se sprva zdijo nesmiselne, kot je samodejno branje vsebine dokumenta, se izkažejo za najpomembnejše funkcije, ki jih ne želite več zamuditi v daljšem časovnem obdobju.
