Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Prijateljstvo Zaupanje Častna beseda
Nikoli ne bomo posredovali vašega e-poštnega naslova nikomur drugemu in vsako e-pošto vsebuje povezavo za enostavno odjavo.
Industrija
Zobna tehnologija / zobozdravstveni laboratorij / zobozdravstvena industrija
Regija
Leipzig, Nemčija
Oddelki
Pisarna, računovodstvo
Industrija
Zobna tehnologija / zobozdravstveni laboratorij / zobozdravstvena industrija
Regija
Leipzig, Nemčija
Oddelki
Pisarna, računovodstvo
Lars R. Ludewig, lastnik in generalni direktor podjetja ViaCreative Zahntechnik GmbH
Nasvet strokovnjaka
Industrija
Zobna tehnologija / zobozdravstveni laboratorij / zobozdravstvena industrija
Regija
Leipzig, Nemčija
Oddelki
Pisarna, računovodstvo
Zobozdravstveni laboratorij ViaCreative je druga generacija g. Lars-R. Ludewig vodi podjetje v Leipzigu. V laboratoriju se nadomestni izdelki za zobe proizvajajo predvsem v imenu zobozdravnika.
Paleta storitev podjetja je zelo obsežna in je značilna za uporabo sodobnih procesov in tehnik. Na primer, cad-CAM proizvodnja, proizvodnja alergijskih trpinčev proteze ali nadgradnje na vsadke.
PaperOffice DMS se v storitvi ViaCreative v Leipzigu uporablja predvsem za shranjevanje podatkov , iskanje dokumentov in pripravo dokumentov za posredovanje davčni pisarni.
V laboratoriju več zobozdravstvenih tehnikov dela na različno opremljenih delovnih enotah z različnimi nalogami. Skupni osrednji segment je natancen zapis vseh del, ki se izvajajo, pa tudi uporabljenih procesov in materialov.
Ker delo za bolnike skoraj izključno nalagajo zobozdravnik, je popolna dokumentacija prav tako pomembna kot varno shranjevanje včasih občutljivih podatkov.
Pred odločitvijo o uporabi paperOffice DMS so bili podatki, ustvarjeni med vsakodnevnim delom, večinoma ročno zabeleženi v analogni datoteki, ki je bila ob dokončanju dela v pisarni v viseči datoteki v pisarni in v ločeni arhivski sobi. Za ustvarjanje in pošiljanje davčnih dokumentov je podatke iz analognih datotek v elektronski obrazec DATEV prenesel delavec.
Čas, potreben za to obliko upravnega dela, je na eni strani zelo visok, na drugi pa zelo zanemamen z napakami. Hkrati se pravno zahtevana varnost podatkov daje le v omejenem obsegu.
Cilj podjetja je bil digitalizacija obstoječih papirnatih dokumentov, optimizacija procesov in nadzor poteka dela nad vsemi dohodnimi in odhodnimi dokumenti, avtomatizacija velikega dela procesov v ozadju in s tem optimizacija procesa.
G. Lars-R. Zaradi obstoječih izzivov je Ludewig iskal sistem za upravljanje dokumentov, ki bi omogočal varno in prilagodljivo shranjevanje podatkov kot tudi enostavno povezovanje vseh delovnih mest v hiši z nekomplikativno programsko opremo.
Hkrati je treba za programsko opremo opredeliti dobro razmerje med stroški in koristmi. Poleg PaperOffice DMS je g. Ludewig preizkusil še štiri programske izdelke iz drugih sistemskih hiš in sprva preučil različne ponudbe programske opreme v zvezi z upravljanjem dokumentov.
Dejstvo, da je bil PaperOffice na koncu uporabljen kot upravljanje dokumentov v via Creative, je bilo odločeno iz naslednjih razlogov:
1. Shranjevanje podatkov in razpoložljivost. Osrednji in enostaven dostop do vseh ustreznih dokumentov in možnost sodelovanja več strani v istem dokumentu.
Notranja, centralna shramba, do ki jo lahko dostopajo vsi zaposleni. Podatki ne smejo biti shranjeni v oblaku tretjih oseb ali v računalniku z enim uporabnikom.
Centralna shramba, do ki jo lahko dostopajo vsi zaposleni z ustreznimi uporabniškimi pravicami.
G. Lars-R. Ludewig je zgodaj spoznal, da v njegovi praksi ni poti okoli digitalizacije.
2.Vrednost za denar. Programska oprema bi morala imeti dobro razmerje med ceno in zmogljivostjo.
Na ta način se je viaCreative lahko izognil pretirani kapitalski zavezi in ima še vedno ustrezno velik proračun za potrebne materialne in tehnološke nakupe, ki so zelo dragi, zlasti v zobozdravstveni tehnologiji.
3. Enostavno za obravnavo. Programska oprema mora zahtevati čim manj usposabljanja in hkrati biti pripravljena za prihodnost.
Tako se je mogoče izogniti zunanjim svetovalcem. Seveda pa PaperOffice DMS po želji ponuja tudi individualno usposabljanje za module. Glede na izkušnje zaposlenih v podjetju ViaCreative pa je PaperOffice v veliki meri samo-razlagajoč.
Ni zunanjih in dragih "svetovalcev" na kraju samem in nihče ni treba potovati nikamor za usposabljanje. Vsak lahko določi časovni okvir za učenje navigacije po meniju, kot je potrebno, in v smislu prihodnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicionirano zaradi svoje modularne strukture.
4. Dohodnost in prihranki časa. Preprostejši način je bil za digitalizacijo analognih dokumentov in za lažje iskanje, ko je to potrebno.
Zahvaljujoč integrirani funkciji AI se lahko vsak dokument pouči, vsa želena vsebina se lahko izvleče na ciljno usmerjen način in shranjuje s ključnimi besedami na popolnoma avtomatiziran način.
Zaradi regularnih izrazov (REGEX) je vsebino dokumenta mogoče samodejno brati in shraniti kot informacije o dokumentu.
G. Lars-R. Ludewig pojasnjuje:
G. Lars-R. Ludewig poudarja:
G. Ludewig je bil navdušen tudi nad zavezanostjo skupine PaperOffice DMS pri izvajanju prilagoditev zahtev za uporabo zdravila ViaCreative.
Z ekipo sta bila prav tako zadovoljna z grafičnim vmesnikom PaperOffice DMS. To dokazuje, da razvoj PaperOffice upošteva normalno dojemanje ljudi, ki daje prednost slikam in barvam, ne da bi se prikazali igrivi. To velja enako za vaje in videoposnetke, ki jih je ustvaril PaperOffice za nekatere segmente programske opreme za upravljanje dokumentov.
Med prehodom je bil analogni arhiv viaCreative in se postopoma skenira in bere neposredno prek programske opreme OCR, integrirane v PaperOffice DMS. Zahvaljujoč uporabi rednih izrazov, ki jih ustvarjajo zaposleni v storitvi PaperOffice, je mogoče vse dohodne analogne dokumente prebrati enostavno in na način, posebej za kupca.
G. Lars-R. Na začetku uvoda Ludewig priporoča:
PaperOffice DMS je izraunal vsa potrebna merila in danes preslika celoten pretok digitalnih dokumentov v praksi.
Za zdaj so vsi dokumenti računa posneti z visoko zmogljivostjo skenerjev, Paper-Office samodejno prepozna kontaktne podatke in ustrezno shrani dokumente v elektronski arhiv.
Zaposleni lahko nato dostopajo do dokumentov preko preprostega uporabniškega vmesnika in vnašajo različne iskalne izraze - na voljo je tudi iskanje po celotnem besedilu.
ViaCreative je zaradi dosledne uporabe DMS lahko bistveno skrajšal čas obdelave, potreben za račune, število odprtih računov pa se je hkrati znatno zmanjšalo.
G. Denis K. iz "Knjigovodščina in računovodstvo" poudarja:
Končno, odgovorimo tudi na nekaj pogosto zastavljenih vprašanj na to temo. "Zobna tehnologija / Zobozdravstveni laboratorij ViaCreative
Zahntechnik GmbH":
Katere nasvete bi dali bodočim uporabnikom storitve PaperOffice?
Nikoli ni prezgodaj ali prepozno, da bi se ukvarjali s temo digitalizacije.
Najpomembneje je, da dobiš idejo o programski opremi, pa tudi o samem podjetju. Pomembno je bilo, da se nismo počutili prisiljeni kupiti programske opreme ali se prijaviti za kakršne koli storitvene in podporne pakete.
Še preden smo pridobili PaperOffice DMS, smo se pogovarjali z vsemi oddelki podjetja in se nikoli slabo počutili obdelani. Nasprotno: PaperOffice ima lepo, vljudnostno in pristojno ekipo.
Za nas kot industrijsko podjetje procesi postajajo vse bolj zapleteni in vključujejo veliko birokracije. Zato je bilo zaupanje v sistem in programsko opremo zelo pomembno. Seveda je bilo tudi zelo pomembno, da je bila programska oprema enostavna za razumevanje.
Komu bi priporočili PaperOffice?
PapirOffice bomo priporočili vsem drugim podjetjem, ki bi želela digitalizacijo in avtomatizacijo. Kdor si ga želi enostavno, ne potrebuje popolne rešitve z avtomatskim knjigovodjenjem, blagajno itd., ki ne želi več sponke in stalnih iskanj.
Kaj vam je še posebej všeč pri storitvi PaperOffice?
Z vsem smo zelo zadovoljni.
PaperOffice je lahki, a zmogljiv sistem za upravljanje dokumentov.
Funkcije, ki se sprva zdijo nesmiselne, kot je samodejno branje vsebine dokumenta, se izkažejo za najpomembnejše funkcije, ki jih ne želite več zamuditi.
