Dom za starejše Hartung
Negovalna služba z uspešno digitalizacijo

Izzivi:

Dom za ostarele Hartung se je soočil z izzivom optimizacije svojih dokumentacijskih procesov ob zagotavljanju varnosti in dostopnosti občutljivih informacij.

• Velika količina papirja in neučinkovito upravljanje bolnišničnih evidenc
• Težave pri hitrem iskanju in pridobivanju dokumentov
• Potrebno je upoštevati zahteve glede varovanja podatkov in skladnosti
• Rešitev ne bi smela povzročiti visokih stroškov in ne sme biti oblačna rešitev .

Rešitev z dokumentnim upravljanjem PaperOffice

Po implementaciji PaperOffice kot centralnega sistema za upravljanje dokumentov so bile dosežene naslednje izboljšave:

• Digitalno arhiviranje: Prehod iz papirnatih na digitalne bolnišnične evidence, kar je poenostavilo shranjevanje in upravljanje.
• Hitro iskanje dokumentov: Zaradi OCR prepoznavanja besedil lahko negovalno osebje in administratorji zdaj hitro dostopajo do relevantnih informacij za izboljšanje oskrbe pacientov.
• Varnost in skladnost: Upoštevanje strogih pravil glede varovanja podatkov z varnim digitalnim arhiviranjem in nadzorom dostopa.

Dom za ostarele Hartung kaže, kako lahko digitalizacija izboljša kakovost oskrbe in olajša vsakodnevno delo. Uvedba PaperOffice je zmanjšala čas, potreben za dokumentiranje oskrbe in omogočila hitrejšo komunikacijo med negovalci.

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Prednosti digitalizacije v oskrbi so raznolike: vključujejo povečanje privlačnosti poklica negovalca, izboljšano dostopnost informacij, optimizacijo delovnih procesov, zmanjšanje časa, potrebnega za dokumentiranje oskrbe, in hitrejšo komunikacijo v poklicnem vsakdanu.

Varovanje podatkov v digitalni oskrbi: Smernice in prakse

Varovanje podatkov igra osrednjo vlogo v digitalni oskrbi. Zaradi uporabe digitalnih tehnologij se povečuje tveganje za težave z varovanjem podatkov.

Negovalne ustanove tesno sodelujejo s pravniki, da zagotovijo, da vse digitalne rešitve ustrezajo strogim zakonom o varovanju podatkov.

To vključuje varnost sistemov in usposabljanje osebja o predpisih za varovanje podatkov.

Rezultati

Z uporabo PaperOffice je dom za ostarele Hartung dosegel pomembne izboljšave:

• Zmanjšanje administrativnih stroškov in prihranek časa pri iskanju dokumentov za 40%.
• Povečana varnost in skladnost zaradi digitalnega arhiviranja.
• Boljša kakovost oskrbe zaradi hitrejšega dostopa do pomembnih informacij.

Dom za starejše Hartung je v tem kontekstu tesno sodeloval s strokovnjaki za varstvo podatkov, da bi zagotovili, da je implementacija PaperOffice DMS skladna z veljavnimi pravili varstva podatkov. Vse digitalne rešitve so bile ustrezno konfigurirane in osebje je bilo usposobljeno za zagotavljanje zaščite občutljivih podatkov.