Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Najvišje možne ponudbe popustov
Izključne novice od znotraj
Brezplačne nadgradnje bonifikacije
Prijateljstvo Zaupanje Častna beseda
Nikoli ne bomo posredovali vašega e-poštnega naslova nikomur drugemu in vsako e-pošto vsebuje povezavo za enostavno odjavo.
Industrija
Cerkev
Regija
Bielefeld, Nemčija
Oddelki
Finance, računovodstvo
Industrija
Cerkev
Regija
Bielefeld, Nemčija
Oddelki
Finance, računovodstvo
Alexander Staruk, glavni finančni častnik v mennonitski bratovščini Bielefeld e. V.
Nasvet strokovnjaka
Industrija
Cerkev
Regija
Bielefeld, Nemčija
Oddelki
Finance, računovodstvo
Bratovščina Mennonite Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) je protestantska svobodna cerkev, katere korenine segajo daleč v preteklost. To Bielefeld Mennonite bratstvo je bilo ustanovljeno v Zürichu med reformacijo gibanja v 16. stoletju. Današnje bratstvo Mennonite Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), ki vključuje več kot 1000 članov skupnosti.
PaperOffice DMS občina uporablja za podporo članom prostovoljcev, predvsem pri arhiviranje dokumentov, dodeljevanje potekov dela in računovodstvo v domači pisarni.
V združenju, ki vključuje mennonitsko bratovščino Bielefeld e. V., obstajajo precej obsežne upravne naloge, ki jih člani opravljajo prostovoljno.
To vpliva tako na vodenje računa več kot 1000 članov kot na revizijo računovodskih izkazov za različne gradbene projekte občine ali na obdelavo dohodnih donacij.
Do uporabe paperOffice DMS so bili izbrani člani zaupani različnim upravnim nalogam, pri čemer je bil v veliki meri preučen posameznim članom, kako in v katerem časovnem okviru se delo opravi.
Digitalnega omrežja in vseobsegajoce programske opreme ni bilo mogoče uporabiti. Namesto tega so bili trgovski računi, ki jih je bilo treba preveriti, odneti domov, da bi jih preverili ročno. Zgodilo se je tudi, da nihče ni imel časa in potem je račun sprva ostal na mizi.
Med digitalizacijo se skupnosti zdaj soočajo z neštetimi dokumenti, e-poštnimi sporočili in drugimi pomisleki preko e-pošte. Vendar pa te poplave e-pošte ni mogoče upravljati ročno.
Posledice so bili dolgoviti procesni časi in neučinkovitost pri obdelavi, pridobivanju in posredovanju potrebne dokumentacije. V skladu s tem je občina šla v iskanje upravljanja digitalnih dokumentov.
Zato je prišlo do večkratnih zamud pri prenosu neplačanih zneskov na naložene družbe. Opomniki so bili izdani z dodatnimi stroški in odobrenih popustov ni bilo mogoče uporabiti. Razumljivo je, da je zaradi tega trpel ugled skupnosti.
Alexander Staruk, glavni finančni častnik v mennonitski bratovščini Bielefeld e. V., je iskal rešitev problema, pri čemer je bila obravnavana tudi digitalizacija vseh upravnih nalog občine, ki so bile prej v veliki meri analogne.
G. Staruk je najprej preučil različne ponudbe programske opreme v zvezi z upravljanjem dokumentov in se na koncu odločil za testiranje PaperOffice DMS za šest mesecev.
PaperOffice DMS ponuja točno zahteve, ki jih je g. Staruk iskal. To vključuje:
Notranja, centralna shramba, do ki jo lahko dostopajo tudi vsi člani z upravnimi nalogami od doma. Podatki ne smejo biti shranjeni v oblaku tretjih oseb ali v računalniku z enim uporabnikom.
G. Alexander Staruk je zgodaj ugotovil, da ni mogoče digitalizirati njegove skupnosti:
Priloženo je digitalno uporabniško dovoljenje in potrditev gesla.
Hkrati so vsi zadevni člani obveščeni o stanju obdelave. Shranjevanje različic omogoča sledenje, kateri postopki obdelave so bili izvedeni, kdaj in kdo.
Indeks ključnih besed, ki ga je določila umetna inteligenca PIA, zagotavlja, da je vsak dokument mogoče najti prek notranjega iskalnika, tudi če uporabnik o dokumentu komaj kaj ve.
Ni zunanjih in dragih "svetovalcev" na kraju samem in nihče ni treba potovati nikamor za usposabljanje. Vsak lahko določi časovni okvir za učenje navigacije po meniju, kot je potrebno, in v smislu prihodnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicionirano zaradi svoje modularne strukture.
PaperOffice DMS izpolnjuje vsa zahtevana merila.
G. Staruk je najprej preučil različne ponudbe programske opreme v zvezi z upravljanjem dokumentov in se na koncu odločil za testiranje PaperOffice DMS za šest mesecev.
PaperOffice DMS ponuja točno zahteve, ki jih je g. Staruk iskal. To vključuje:
Notranja, centralna shramba, do ki jo lahko dostopajo tudi vsi člani z upravnimi nalogami od doma. Podatki ne smejo biti shranjeni v oblaku tretjih oseb ali v računalniku z enim uporabnikom.
G. Alexander Staruk je zgodaj ugotovil, da ni mogoče digitalizirati njegove skupnosti:
Priloženo je digitalno uporabniško dovoljenje in potrditev gesla.
Hkrati so vsi zadevni člani obveščeni o stanju obdelave. Shranjevanje različic omogoča sledenje, kateri postopki obdelave so bili izvedeni, kdaj in kdo.
Indeks ključnih besed, ki ga je določila umetna inteligenca PIA, zagotavlja, da je vsak dokument mogoče najti prek notranjega iskalnika, tudi če uporabnik o dokumentu komaj kaj ve.
Ni zunanjih in dragih "svetovalcev" na kraju samem in nihče ni treba potovati nikamor za usposabljanje. Vsak lahko določi časovni okvir za učenje navigacije po meniju, kot je potrebno, in v smislu prihodnosti, PaperOffice DMS je dobro pozicionirano zaradi svoje modularne strukture.
PaperOffice DMS izpolnjuje vsa zahtevana merila.
Po šestmesečni testni fazi, Mennonite Bratovščina Bielefeld e. V. naša PaperOffice DMS in je tako zadovoljna, da priporoča programsko opremo drugim kongregacijam v njeni cerkvi.
Končno, odgovorimo tudi na nekaj pogosto zastavljenih vprašanj na to temo. "Mennoniti
Bratska cerkev Bielefeld":
Katere nasvete bi dali bodočim uporabnikom storitve PaperOffice?
Nikoli ni prezgodaj ali prepozno, da bi se ukvarjali s temo digitalizacije.
Najpomembneje je, da dobiš idejo o programski opremi, pa tudi o samem podjetju. Pomembno je bilo, da se nismo počutili prisiljeni kupiti programske opreme ali se prijaviti za kakršne koli storitvene in podporne pakete.
Še preden smo pridobili PaperOffice DMS, smo se pogovarjali z vsemi oddelki podjetja in se nikoli slabo počutili obdelani. Nasprotno: PaperOffice ima lepo, vljudnostno in pristojno ekipo.
Za nas kot cerkev je bilo zelo pomembno, da je programska oprema enostavna za razumevanje, vendar celovita.
Komu bi priporočili PaperOffice?
V cerkvi bomo priporočili PaperOffice našim bratom. Pa tudi vsem drugim skupnostim in podjetjem, ki bi radi digitalizirali in avtomatizirali.
Kaj vam je še posebej všeč pri storitvi PaperOffice?
Z vsem smo zelo zadovoljni.
PaperOffice je lahki, a zmogljiv sistem za upravljanje dokumentov.
Funkcije, ki se sprva zdijo nesmiselne, kot je samodejno branje vsebine dokumenta, se izkažejo za najpomembnejše funkcije, ki jih ne želite več zamuditi v daljšem časovnem obdobju.
