Papírmentes iroda: Így sikerül a digitalizáció a vállalatnál

A papírmentes iroda megközelítése egyre inkább a médiajelentések középpontjában áll, de a gyakorlatban alig alkalmazzák - különösen a kis- és középvállalkozásoknál nem. Nem csak az időről és a pénzről van szó.

Paperless office can bring many benefits to your business

Néhány intézkedéssel azonban a papírfogyasztás jelentősen csökkenthető. A kkv-k számára előnyösek az egységes hierarchiák és a rugalmas struktúrák.

A jelenlegi cikkben közelebbről megvizsgáljuk a papírmentes iroda, vagy a "digitális iroda" témáját, ahogy azt más néven ismerik. Megmutatjuk, hogy az átmenet sokkal könnyebb, mint gondolnád. Tippeket is kap a vállalati szervezéshez, elmondjuk a papírmentes munkavégzés előnyeit, és leírjuk a sikeres végrehajtás hatásait.

A technológia egyre gyorsabb és gyorsabb

Egy olyan időszakban, amikor a technológia arra késztetett minket, hogy okostelefonjainkon keresztül kapcsolatba lépjünk a világgal, kevésbé van értelme annak, hogy még mindig papírt használunk sok mindennapi tevékenységünkben.

Ma hozzászoktunk a digitális tartalom (zene, fényképezés, tv-sorozatok) kezeléséhez, de a dokumentumok digitalizálása még nem elterjedt a munka- és üzleti környezetben. Manapság szinte minden vállalat hozzáfér a számítógépekhez és a mobileszközökhöz, akkor miért töltjük meg folyamatosan irodáinkat papírral?

A papír további használatának fő okai a változás és a digitalizáció kezelésének kihívásaiban rejlenek. Sokan szeretnek fizikai másolatot tartani azokról a dokumentumokról, amelyekkel dolgoznak.

Ahogy azonban az alkalmazottak elkezdik megszüntetni vagy legalábbis csökkenteni az irodában vagy az egész szervezetben használt papír mennyiségét, a folyamatok javítása is növeli a termelékenységet az adatok digitalizálásával, papírmentes módszerekkel és ezáltal a költségek csökkentésével.

Miért kellene csökkentenie a papírfogyasztást a vállalatában?

A papírmentes iroda olyan cél, amelynek elérésére minden bizonnyal egyre több vállalat törekszik, és számos előnnyel jár a költségmegtakarításon és a vállalat szénlábnyomának csökkentésén túl.

Becslések szerint egy alkalmazott, aki összesen két órát tölt dokumentumokkal, évente átlagosan 10 000 papírlapot használ fel (a Szövetségi Környezetvédelmi Ügynökség adatai). Ezért fontos olyan megoldásokat és eszközöket használni, amelyek javítják az információhoz való hozzáférést, a kezelést és a lokalizációt. Az üzleti folyamat bármilyen változása azonban időt vesz igénybe, és a vállalati kultúra fokozatos megváltoztatását igényli.
Az üzleti papír fogyasztásának csökkentésével a környezetre gyakorolt pozitív hatás mellett a dokumentumok és a vállalati adatok digitalizálása számos más előnnyel is jár.

Digitization has a positive impact on the environment and many other benefits

A papírmentes iroda előnyei

A papírmentes iroda fő előnyei a következők:

• Az összes munkafolyamat optimalizálása

  A papírmentes irodára való átállásnak köszönhetően Ön lehet az első Lépés a vállalat digitális átalakulása felé.
  Mert az Ön munkafolyamat-megoldásainak köszönhetően tovább egyszerűsítheti és felgyorsíthatja üzleti folyamatait. Sok összetett rutinmunkát átvállalva könnyítenek az írnok számára. A betartandó jogi követelmények közvetlenül a munkafolyamatba vannak integrálva.

• Rugalmas munkavégzés, bárhol is legyen

  Ha digitalizálja dokumentumait, ezt bármikor, bárhol megteheti, és bármilyen eszközzel hozzáférhet a dokumentumokhoz. Ez különösen akkor fontos, ha több fiókja van, alkalmazottai azt akarják / kell elvégezniük a munkájukat a home office-ból, vagy jóváhagyásokat kell kiadniuk.

• Jelentős költségcsökkentés minden területen

  A dokumentum digitalizálása közvetlen hatással van a vállalat költségcsökkentésére, nemcsak azért, mert már nem vásárol annyi papírt, hanem azért is, mert megtakarítja a nyomtató karbantartását, valamint a tinta és a pótalkatrészek beszerzését.
  Természetesen ez csökkenti a tárolási költségeket is, azaz a fájlokat, mappákat, polcokat, iratszekrényeket. A papíralapú dokumentumok tárolására szolgáló értékes hely már nem vész kárba.

  A lényeg az, hogy amint digitális adatokat használ, alkalmazottai sokkal hatékonyabban dolgoznak az irodában, és a megszerzett értékes időt ésszerű és célzott módon fektetik be a vállalatba .
  A tárhely jelentős csökkenése a digitalizálás és/vagy a papírfogyasztás csökkentése révén tisztább és rendezettebb irodákat eredményez.

• Maximális biztonság lopás és elvesztés ellen

  Nagyobb információbiztonság az adatbázis-tároló rendszerrel rendelkező szoftverek használatával. A digitálisan tárolt információk biztonsága sokkal jobb, mint a papíron archivált dokumentumok biztonsága.

  Ügyeljen arra, hogy ne használjon felhőmegoldást a vállalatában, mert a felhőalapú DMS-megoldások és a DMS-szoftverek biztonsági rést jelentenek.

• Kevesebb stressz az automatizálásnak köszönhetően

  A manuálisról automatizált munkafolyamatokra való áttéréssel az üzleti folyamatok szabványosítottak és a költségek csökkennek. A munkafolyamat-optimalizálás például gyorsabb gyűjtést és a beszerzési költségek csökkenését eredményezheti.
  A számlák kifizetését már nem felejtik el, a kedvezményeket időben le lehet vonni.

• Csökkentse a kockázatokat az üzleti folyamatokban

• Az ügyfélkapcsolatok javítása

  A vállalaton belüli digitalizáció mélyebbé és nagyobb volument biztosít az ügyfélkapcsolatoknak. Ez azt jelenti, hogy az üzleti tranzakciók során végzett átfogó adatgyűjtés a big data segítségével, a belső folyamatok következetes összekapcsolása, a másodperceken belüli reakcióidők, valamint a nagyszámú ügyféllel való személyre szabott kapcsolat egyszerre, valamint a pontos, rendkívül keresletorientált követelmények tervezése előrehozza vállalatát.

  A digitalizáció a vállalat minden területén növekszik - nem utolsósorban az ügyfélszolgálatban. Hiba lenne, ha bármely vállalat alábecsülné ezt a potenciált. Ha nem akar lemaradni a versenytársaktól, sőt rohanni is előttük, elengedhetetlen, hogy ezen a területen foglalkozzunk a digitalizációval. Még soha nem volt lehetőség arra, hogy agilisabban és egyénileg kommunikáljon az ügyféllel sajátos igényeiről és kívánságairól.

• Növekszik a belső átláthatóság

• Figyelemre méltó javulás a munkakörnyezetben a munkavállalók körében

  Azok a vállalatok, amelyek úgy döntenek, hogy megfelelő dokumentumkezelő szoftver használatával digitalizálják dokumentumaikat, nagy előnyöket kapnak cserébe, például:

  • Több szabad fizikai hely
  • Gyorsabb dokumentumkeresés
  • A dokumentáció jobb szervezése
  • Így kevesebb időt töltenek a dokumentumok keresésével, és kevesebb stresszt okoznak.
  • Fenntarthatóság és versenyképesség
  • Egyszerűsített kommunikáció és feladatmegoldás
  • A vállalat termelékenysége növekszik
  • És a legfontosabb dolog az, hogy - jó úton jársz egy papírmentes irodához.

Kerülje el ezt a hibát mindenáron!

Különösen a digitalizációval kapcsolatos projektek esetében gyakran nagy vonakodással találkoznak, mivel sok vállalat attól tart, hogy egy ilyen projekt feneketlen gödörré fejlődik. Ennek leggyakoribb oka maguknak a vállalatoknak az ismereteinek hiánya és az inkompetens szoftvergyártókba vetett további bizalom, akik olyan szoftvereket kínálnak, amelyek nem működnek. Sok szoftvergyártó kihasználja a tudatlanságot.

Ezen a ponton a PaperOffice örömmel segít a digitalizáció megvalósításában. A dokumentumkezelés és -automatizálás területén szerzett 20 éves tapasztalatnak köszönhetően a PaperOffice gyakorlati munkajavaslatokat tud nyújtani Önnek, és végigkísérheti Önt a teljes megvalósításon.

Közbenső következtetés 1 / 3

Sem informatikai szakemberre, sem képzett könyvtárosra nincs szükség!

Csak annyit kell tennie, hogy

• a megfelelő szoftver
• megbízható informatikai partner
• megfelelő hardver

Néha a hardver gyakran már ott van, több potenciállal rendelkezik, mint korábban, és azonnal használható.

Borravaló

Egyébként van egy speciális cikk a "Papíralapú dokumentumok digitalizálása: 10 legfontosabb előny" témáról, amely az általános digitalizálás előnyeiről számolt be:

The 10 most important advantages of digitizing paper documents: made easy with PaperOffice

Click here for the guide

Milyen 5 lépést kell követnie ahhoz, hogy csökkentse a papírfogyasztást az irodájában?

Öt lépést soroltunk fel, amelyeket követnie kell az irodai papírfogyasztás csökkentéséhez és a digitális átálláshoz:

• A folyamatok stratégiája és elemzése

  Tervezze meg jól az üzembe helyezést a papírmentes irodában. Szánjon elegendő időt a vállalat folyamatainak elemzésére. Mit kell rendelkezésre bocsátani vagy papíron tartani? Mely dokumentumok elegendőek digitális formában? A dokumentumok és információk különböző forrásokból származnak Valószínűleg olyan információkkal fog találkozni, amelyek különböző forrásokból és különböző formátumokból származnak. Néhányat digitális formában, fájlokban vagy adatbázisokban, mások pedig nyomtatott dokumentumok formájában tárolnak.

  Érdemes lehet beolvasni és digitalizálni az összes korábbi dokumentumot, vagy egy bizonyos időpontig áttérni egy papírmentes irodára/rendszerre, valamint digitális adatokat használni a jövőbeni hatékony munkavégzés folytatásához és hatékony működéséhez. Használjon többfunkciós nyomtatót/szkennert a szkenneléshez és a könyvtárfigyeléshez, illetve a tömeges archiváláshoz nagy mennyiségű dokumentumhoz.

  Az első lehetőség több időt és erőforrást igényel. Ideális esetben Ön és csapata eldönti, hogyan rendszerezze az elektronikus fájlokat, és lépésről lépésre állítsa be a folyamatos szkennelési folyamatot, hogy az összes jövőbeli dokumentum digitalizálódjon.

  Idő- és személyzeti tervezés a papírmentes irodai projekthez

  A negyed vagy 90 nap ésszerű időkeret a papírmentes irodára való áttéréshez szükséges intézkedések végrehajtására.

  Ez egy olyan időszak is, amely lehetővé teszi a zökkenőmentes átmenetet. A gyorsjavítási megoldások, amelyek arra kényszerítik az alkalmazottakat, hogy egyik napról a másikra változzanak, általában rövid életűek. Ily módon az is lehetséges, hogy ne zavarjuk meg a műveleteket.

  Alapvetően, amikor a PaperOffice DMS-sel papírmentes irodába vált, nincs szükség több emberből álló projektcsapatra.

  Sok kkv-nál ezeknek a tényleges feladataikból való levonása nem lehetséges és nem is kívánatos. Ami azonban logikus, az az, hogy legalább egy személy, akinek felhatalmazása van arra, hogy utasításokat adjon ki, a CDO-t, a digitális vezérigazgatót. Ha nem szereti túlságosan az amerikai rövidítéseket, kinevezheti őt papírmentes irodai projektmenedzsernek.

  Fontos, hogy az érintett személy alaposan megismerkedjen a PaperOffice DMS-sel.

  A szoftver egyértelműen strukturált szerkezete, valamint a minden szempontból átfogó és könnyen érthető oktatóanyagok és videók miatt ez olyan dolog, amely sem informatikai diplomát, sem külső képzést nem igényel. Ezenkívül az első konverziós intézkedéseket kísérő "tanulás cselekvéssel" is elvégezhető.

• A papírmentes irodába való átmenet időszakainak meghatározása

  A tervezett 90 nap kisebb időszakokra bontásának az a célja, hogy képes legyen az átmenet minden egyes szakaszára összpontosítani, és képes legyen reflektálni az érintett folyamatokra. Ezenkívül az átállás sikerei könnyebben dokumentálhatók. Az alkalmazottak jobban megértik az intézkedéseket, és nem érzik magukat túlterheltnek. Ugyanakkor a célokat belsőleg kell kommunikálni, ami összhangban van a mentális változással. Hogy ez mennyire fontos, azt az előszóban már kifejtettük.

  Érdemes a 90 napot három, egyenként 30 napos részre osztani.

  Az első 30 napot az összes olyan folyamat elemzésére használják, amelyet analógról digitálisra kell konvertálni.
  A második 30 napban bevezetésre kerül a PaperOffice DMS és a szükséges hardver, de kezdetben csak képzési célokra és a folyamatban lévő folyamatok kíséretére, ha ez felmerül.

  Az elmúlt 30 napot a folyamat analógról digitálisra való áttérése foglalta el, és kétségtelenül felmerülnek kérdések az alkalmazottak részéről. Az egyik vagy a másik helytelen művelet is lehetséges, de ez a PaperOffice DMS hierarchikus szerkezetének köszönhetően bármikor korrigálható.

  Az elmúlt 30 és így a 90 nap végén van egy teljesen integrált dokumentumkezelő rendszer, amely már most lehetővé teszi annak elemzését, hogy a megtakarítások és előnyök milyen nagyok és lesznek a jövőben.

• Beszerzési útvonalak észlelése és az adattárolás meghatározása

  Az első 30 napban most azon a folyamaton van a hangsúly, hogy megvizsgáljuk azokat a folyamatokat, amelyekben a papír eddig a főszerepet játszotta. Ehhez fel kell ismerni a külső és belső kommunikáció interfészeit a vállalatnál, és követni kell életciklusukat, ami ott lehet:

  • Telefonhívások (pl. egy megrendelőlap, amelyet aztán kitöltenek)
  • E-mail forgalom (pl. a leveleket kinyomtatjuk a következő találkozóra)
  • Betűk
  • Üzleti ügyféllátogatás (pl.: telefonhívások megtekintése)
  • Kísérőokmányok
  • Belső levelezés

  A következő dolog, amit meg kell határozni, hogy az elektronikus űrlapok esetében mikor és hol történik a nyomtatott papírra való áttérés, valamint a papírtól az archiválásig vagy csak a hulladékkosárig vezető út.

  Mostantól digitálisan tervezzen dokumentumokat

  Mostantól a lehető legnagyobb mértékben végezze el papír nélkül: értekezletek, jegyzőkönyvek, bejövő levelek, kimenő számlák és jegyzetek közvetlenül a PaperOffice-ban hozhatók létre. A feladatokat és a munkafolyamatokat digitálisan is megvalósítják.

  A számlák digitalizálása és a papírmentes könyvelés fokozatos megvalósítása

  A számlák kiállítása önmagában is része a papírmentes hivatalnak, bár nem csak ebben az összefüggésben. A digitalizálás és a megfelelő feldolgozás problémát jelent, és azt is jól meg kell tervezni és végre kell hajtani.

  Bárki, aki digitálisan tartja fenn számláit, és létrehozza digitális könyvelését is, felismeri a megtakarítások nagyobb potenciálját, és hatékonyabbá teheti az általános számviteli folyamatot.

  Adattárolás

  Ha már eldöntötte, hogy fizikai fájljai most digitális fájlok lesznek, az azonnali kérdés az, hogy hol fogja tárolni ezeket a digitális fájlokat. Tárolja őket egy adatbázisban helyben vagy egy külső NAS eszközön?

  Amikor papírmentes irodára vált, ne spóroljon az egyik legfontosabb szemponton. Helyi adattárolás és NAS eszközök használata.

  Vagy egyáltalán nem akarja, hogy az adattárolás vagy az adatbázis a vállalatában legyen? A tűz, rablás stb. elkerülése érdekében azonban a felhőmegoldás használata jogi okokból nem jöhet szóba. Akkor természetesen nagyon jó megoldás az a megoldás, hogy az adatbázist egy dedikált szerveren használjuk, amely egyedül hozzád van rendelve.
  A választék nagy.

  Valójában a megoldások keresése is az első 30 nap szakaszába tartozik. A PaperOffice DMS dokumentumkezelésével és a vállalati hálózatba integrált NAS hardverrel minden megoldás rendelkezésre áll a papírról a digitálisra való áttérés megvalósításához.

Lösung mit dem Einsatz der Datenbank auf einem dedizierten Server hat viele Vorteile

• A PaperOffice DMS plus hardver bemutatása

  Miután a szoftvert telepítették a vállalat számítógépeire, a hierarchiát hozzárendelték, és a NAS szervereket beállították és hálózatba kapcsolták, a szoftvert betanítják.

  Nincs szükség külső (általában a "drága" tanácsadók szinonimájára). A PaperOffice alkalmazottai természetesen rendelkezésre állnak, ha szükséges. Az a több mint egymillió vállalat, amely világszerte együttműködik a PaperOffice DMS-sel, eddig nagyon jól kijött a részletes oktatóanyagokkal és videókkal, vagy a PaperOffice DMS-sel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos telefonos tanácsokkal.

  A legtöbb folyamat magától értetődő, és egy nagyon jól elrendezett súgómenü kíséri őket. Egyébként nem kell makacsnak lenned ahhoz, hogy ragaszkodj a 30 naphoz. Ha mindenki, aki részt vesz az analógról a digitálisra való átállásban, azon a véleményen van, hogy működni fog, a folyamat tetszés szerint lerövidíthető.

  Mappa szerkezete

  Az értelmes mappastruktúra azért fontos, hogy az átállás után könnyen megtalálhassa magát. Könnyen rendszerezheti digitális mappastruktúráját a meglévő "valódi" mappastruktúra szerint.

  Támaszkodjon az automatizálásra

  Az intelligens AI-felismerésnek köszönhetően felismerheti a dokumentumban lévő fontos dokumentumadatokat, kinyerheti és felhasználhatja a dokumentumok kulcsszavazásához. Ez időt és így pénzt takarít meg.

• A papírmentes irodába való áttérés befejezése

  Az elmúlt 30 nap (vagy kevesebb) kezdete, és az alkalmazottak befejezik az oktatási és képzési szakaszt. Az e-maileket a rendszer már nem nyomtatja ki, hanem menti.

  Munkafolyamatok és bélyegzők használata

  A dokumentumok és e-mailek bármikor elérhetők, szerkeszthetők és más alkalmazottak számára elérhetővé tehetők a PaperOffice DMS munkafolyamat-funkcióján keresztül. A szállításokból vagy bejövő levelekből származó fuvarokmányokat szkennerrel vagy mobiltelefon-kamerával digitalizálják, és a PaperOffice OCR szoftverével szöveges dokumentumokká alakítják át.

  A bélyegző funkció lehetővé teszi a különböző munkafolyamatok elindítását és további műveletek végrehajtását. Dinamikus változók adhatók hozzá a bélyegzőkhöz, és akár e-mail értesítések is automatikusan elküldhetők használat közben.

  Ne felejtsen el biztonsági másolatot készíteni

  Csak egy központi tároló van biztonsági mentési funkcióval. Soha többé nem merül fel a kérdés, hogy melyik alkalmazottnak van egy adott dokumentuma a számítógépén tárolva, és hogyan juthat el hozzá, mert szabadságon van, és nem érhető el.

  Adattitkosítási módszer, amelyet az amerikai hadsereg is használ. A ransomware hackerek jelenleg népszerű és jövedelmező játéka visszapattan a PaperOffice-ról.

  Maradjon következetes: A kezdet mindig nehéz, mert az évek óta próbára tett folyamatok egyelőre újak. Ne essen vissza a régi mintába.

Maradjon következetes, és tapasztalja meg a papírmentes irodát.

A végső 5 lépéses útmutató

Borravaló

Elkészítettük a végső 5 lépéses útmutatót a papírmentessé váláshoz és a vállalkozás letölthető dokumentumként való digitalizálásához, részletezve mind az 5 lépést és azt, hogy mennyi ideig tart:

The ultimate 5-step guide to the paperless office - how to maximize your company's performance in just 3 months

Közbenső következtetés 2 / 3

A megfelelő szoftverrel a papírmentes iroda nem jelent többletmunkát!

Csak néhány szoftverre van igazán szükség

• Automatizálja a számlák teljes beérkezését személyre szabott e-mailek segítségével, ha a számlák digitálisan elérhetők
• Papíralapú számlák esetében a lapolvasó integritásának köszönhetően kötegelt szkenneléssel automatikusan rögzíthetők
• A beolvasott dokumentumok indexelése és kiolvasása
• és a legfontosabb dolog: automatikusan tárolhatja a digitális és beszkennelt dokumentumokat a tartalmuktól függően!

És kerülje el ezt a gyakori hibát

Mindenesetre győződjön meg arról, hogy a szoftverválasztás egy DMS-re esik, amellyel elvégezheti az automatikus felvételt (pl. könyvtárfigyelés) és a dokumentumok saját kezűleg történő tanítását, hogy ne lépjen be egy ellenőrizhetetlen költségcsapdába, és ne függjön a gyártótól!

A digitális átalakulás következtetései

Sok vállalat számára a modern és hatékony papírmentes iroda nem egyik napról a másikra elért eredmény, de nem is utópia. Ahhoz, hogy végre elérje dokumentumai digitalizálását, papírcsökkentési politikákat kell kidolgoznia, és megoldásokat kell találnia arra, hogy megszabaduljon mindentől, amire már nincs szüksége.

A PaperOffice dokumentumkezelő szoftvere segíthet a dokumentumok digitalizálásában és egy papírmentes iroda megvalósításában. A DMS-megoldások teljes körű megoldások, amelyek konzisztens infrastruktúrát kínálnak.
Ennek eredményeként az üzleti folyamatok átlátható módon vannak leképezve, a munkafolyamatok digitálisan végrehajthatók, és minden fontos információ könnyen megtekinthető.

A DMS megoldásoknak köszönhetően a digitális dokumentumokat és tartalmakat auditbiztos módon is feldolgozhatja és tárolhatja, például megkímélheti magát a vállalati és adóellenőrzések során.

Tippek és trükkök egy digitális irodához

Összefoglaltunk 9 tippet az Ön számára, hogy a papírmentes iroda valóban működjön!

Röviden, a vállalaton belüli dokumentumok széles skálájának digitalizálásáról van szó, például szerződésekről, nyugtákról, szállítólevelekről, bejövő számlákról, azaz mindenről, ami papíron van. Ezenkívül nemcsak a múltról szóló papír, hanem a jövőbeli papír is megkérdőjeleződik.

A kommunikáció is fontos partner a papírmentes irodában. Nem kell legálisan aggódnia, csak figyeljen néhány "finomságra". Bizonyos dokumentumok, beleértve a mappaszerkezetet és PDF formátumban, önfenntartó archívumként könnyen átadhatók az adótanácsadónak vagy kollégáknak - ez csak néhány egérkattintással történik.

A megfelelő dokumentumkezelő szoftver megoldja az analóg-digitális problémát

A DMS a Dokumentumkezelő Rendszer rövidítése, és a dokumentumok, különösen a digitális dokumentumok kezelésére szolgál, amely magában foglalja az analógról digitálisra történő átalakítást. A PaperOffice DMS egy ilyen rendszer. Funkcióinak skálája ugyanolyan figyelemre méltó, mint az intuitívan megtervezett menünavigáció, amely csak kisebb képzést igényel. Nincs szüksége drága tanácsadókra a helyszínen. A PaperOffice DMS-ről szóló, jól elmagyarázott oktatóvideók ezt ugyanolyan jól és sokkal olcsóbban, ingyen is megtehetik.

Szkennelés, OCR, archiválás automatikus kulcsszóval, AI-vezérelt dokumentumegyesítés, integrált keresőmotor, munkafolyamat-funkció, titkosítás 1024Mbit-tel, közvetlen integráció az MS Office-ba, védelem a zsarolóvírusok ellen, automatizált sablon létrehozása, bélyegző funkció, feladat- és jegyzetkezelés.

Ez a PaperOffice DMS néhány legfontosabb funkciója, és mint mondtam, sem Önnek, sem alkalmazottainak nem kell informatikai diplomát szerezniük.

Közbenső következtetés 3/ 3

1. Vegye fel a kapcsolatot egy olyan gyártóval, aki rendelkezik a GOBD -nek (és a GDPR-nak) megfelelő know-how-val és szoftverrel!

2. Nincs egyetlen megfelelő DMS szoftver. Minden DMS-nek megvan a maga indoklása, és végső soron a terméknek meg kell felelnie a célnak.

3. Legyen szó saját szerverről, a Berlinben (Németország) található Strato AG adatközpontjában található PaperOffice dedikált szerverről vagy NAS-ról - mentse el a sajátJÁT SOHA dokumentumot harmadik féltől származó felhőtárolóra, amelyet a) nem használnak dedikáltan, és b) nem biztonságos országban található c) nem exportálható egyetlen kattintással sem

Borravaló

Ha követed a tanácsokat, és NAS-t fogsz használni a házon belüli biztonságos dokumentumtároláshoz - a PaperOffice nemcsak tökéletes erre, hanem még a világ legnagyobb NAS-gyártójának egyetlen hivatalos DMS-je is - A QNAP www.qnap.com/PaperOffice:

PaperOffice is the world's only and exclusively authorized document management system for all QNAP NAS devices.