כיצד אני מונע התקפות כופר בעסקים?

יתרונות ניהול המסמכים המאובטח ביותר של PaperOffice

הצפנה חזקה:

PaperOffice משתמשת בטכנולוגיית הצפנה חזקה כדי להבטיח שכל המסמכים המאוחסנים מוגנים מפני גישה בלתי מורשית.
PaperOffice תמיד משתמשת במסדי נתונים של MySQL או MariaDB, וכך ישנו את הבסיס הנתונים הטוב והבטוח ביותר שיש בעולם ה-IT.

אחסון ישיר בפורמט בינארי במסד הנתונים:

בכך שאין מערכת קבצים לאחסון מסמכים, אתם מוחלטים חסינים מפני תוכנות כופר, האקרים ווירוסים, כשהכל מאוחסן ישירות במסד הנתונים.

הצפנת AES-1024 לאבטחה בלתי ניתנת לפיצוח:

כל מסמך מפורק על ידי PaperOffice ChunkTech להרבה חלקים בודדים, וכל חלק מוצפן לחלוטין בנפרד ומסתובב לאבטחה מוחלטת.
על ידי שימוש באלגוריתמי הצפנה חזקים, הנתונים מוצפנים וניתן לפענחם רק באמצעות מפתח מיוחד הזמין רק למשתמשים מורשים.

כדי להבטיח שרק אנשים מורשים יוכלו לגשת למסמכים, PaperOffice מציעה אימות רב-שלבי. זה יכול לכלול למשל שימוש בשם משתמש וסיסמאות, נתונים ביומטריים או אימות דו-שלבי. כך מוגברת האבטחה והסיכון לגישה בלתי מורשית מצטמצם.

מפתחי PaperOffice עושים תמיד את התוכנה עדכנית בשביל לסגור פתחי אבטחה פוטנציאליים. עדכוני אבטחה קבועים מבטיחים שהפתרון לניהול המסמכים מוגן מהאיומים החדשים ביותר וכך יכול לעמוד טוב יותר בפני התקפות תוכנות כופר.

PaperOffice מציעה תכונת גיבוי אוטומטית היוצרת עותקי גיבוי של כל המסמכים באופן קבוע. כך ניתן לשחזר את הנתונים המוצפנים במקרה של התקפת תוכנות כופר, מבלי צורך בתשלומי כופר. הגיבויים האוטומטיים גם מבטיחים הגנה מפני איבוד נתונים באירועים בלתי צפויים נוספים כגון תקלות חומרה או טעויות אנוש.

Best Practices להגנה מפני התקפות תוכנות כופר

מלבד יישום פתרון ניהול מסמכים מאובטח ביותר כמו PaperOffice, ישנן צעדים נוספים שמומלץ ליישם כדי להגן על החברה מפני התקפות תוכנות כופר:

הדרכת עובדים:
הרגישו את העובדים שלכם לסיכונים של התקפות תוכנות כופר ובצעו הדרכות לזיהוי מיילים, קישורים וקבצים מצורפים חשודים. על ידי הגברת המודעות שלכם לעובדים לסיכונים פוטנציאליים, ניתן לצמצם את הסיכון להדבקות לא מכוונות.

בדיקות אבטחה קבועות:
בצעו בדיקות אבטחה קבועות כדי לזהות ולתקן פרצות במערכת או ברשת שלכם בשלבים מוקדמים. בדקו באופן סדיר את הגדרות האבטחה של תוכנת ניהול המסמכים שלכם וודאו שכל העדכונים הנדרשים מותקנים.

הגבלת זכויות גישה:
תנו גישה למסמכים רגישים רק לעובדים שצריכים אותם באמת. הגבירו את זכויות הגישה למספר אנשים מצומצם והשתמשו במנגנוני מתן הרשאות כדי להבטיח שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת לנתונים מסוימים.

תוכנת אנטי-וירוס מעודכנת:
וודאו שאתם משתמשים בתוכנת אנטי-וירוס אמינה ושמרו אותה מעודכנת תמיד. סריקות קבועות יכולות לעזור לזהות ולחסום תוכנות או קבצים מזיקים פוטנציאליים לפני שהם יכולים לגרום נזק.

סיכום

התקפות כופר מהוות איום חמור על חברות, שכן הן עלולות לגרום להפסדים כספיים, פגיעה במוניטין והפרות פרטיות. כדי להגן על עצמך ביעילות מפני התקפות כאלה, יישום ניהול מסמכים מאובטח כמו PaperOffice הוא צעד חשוב.

באמצעות הצפנה חזקה, אימות רב-שלבי, עדכוני אבטחה סדירים וגיבויים אוטומטיים, PaperOffice מספק הגנה מקיפה למידע החברה. בנוסף, חברות צריכות ליישם גם אמצעי אבטחה נוספים כמו הכשרת עובדים, בדיקות בטיחות סדירות, הגבלות גישה ותוכנת אנטי-וירוס מעודכנת כדי לחזק את ההגנה שלהן מפני התקפות כופר. על ידי פעולה פרואקטיבית ויישום אמצעים אלה, חברות יכולות להגן על הנתונים היקרים שלהן ולהבטיח את ביטחונם של תהליכי העסקים שלהן.

מסקנה

מערכת ניהול מסמכים יעילה היא חלק מהותי מהמעבר הדיגיטלי המוצלח של חברות.

באמצעות דיגיטציה, אוטומציה וניהול מרכזי של מסמכים, חברות יכולות להעלות את הפרודוקטיביות שלהן, להוריד עלויות ולשפר את התחרותיות שלהן. עם חמשת הצעדים שאנו הצגנו במאמר זה, תוכלו לבנות מערכת ניהול מסמכים משלכם ולסלול את הדרך לעבודה נטולת נייר ויעילה.

השקיעו בדיגיטציה ובאופטימיזציה של ניהול המסמכים שלכם - זה ישפיע לטובה על הצלחת החברה שלכם.

למה להשתמש בניהול מסמכים PaperOffice?

PaperOffice היא מערכת ניהול המסמכים האידיאלית לחברות, שכן היא מציעה מגוון רחב של תכונות יעילות. עם הממשק הידידותי למשתמש שלה, היא מאפשרת ארגון, חיפוש וניהול מסמכים באופן אינטואיטיבי.

בזכות התכונות המרובות שלה והתמיכה המקיפה בפורמטים שונים של קבצים, PaperOffice היא הפתרון האופטימלי לניהול מסמכים יעיל בחברות.