שלב 1: דיגיטציה של ארון התיקים הקיים שלכם
קחו את מבנה התיקיות הקיים שלכם 1:1 אל ניהול המסמכים שלכם. עם PaperOffice DMS יש לכם את האפשרות לארגן ולנהל את המסמכים הדיגיטליים שלכם במבנה מסודר וברור.
בעידן הדיגיטלי של היום, הגיע הזמן להיפרד מארונות תיקים עמוסים ולפנות מקום לסביבת עבודה יעילה. על ידי המרה של מסמכים פיזיים לפורמטים אלקטרוניים אתם יכולים לא רק לחסוך מקום יקר ערך, אלא גם להקל על הגישה והחיפוש אחר מידע.
Bestehenden Aktenschrank digitalisieren
שלב 2: דיגיטציה של תיבת הדואר שלכם
דיגיטציה של תיבת הדואר מאפשרת לכם להיפטר מניירת מטרידה ולהגיע לאינטגרציה חלקה עם מערכת ניהול המסמכים שלכם.
בנוסף, הארכיון האלקטרוני מאפשר גישה מאובטחת וחסכונית במסמכים החשובים שלכם, בכל עת ומכל מקום.
Posteingang elektronisch organisieren
שלב 3: אוטומציה ואופטימיזציה של התהליכים שלכם
אוטומציה של משימות ותהליכים היא המפתח להגברת היעילות בעסק שלכם.
השתמשו בכלי ניהול זרימות עבודה כדי להעביר מסמכים ומידע בצורה חלקה דרך מחלקות שונות ותהליכי אישור. על ידי אופטימיזציה של תהליכי העסק שלכם אתם יכולים לחסוך זמן ולהפחית טעויות.
Prozesse automatisieren und optimieren
שלב 4: ריכוז ניהול המסמכים שלכם
מאגר נתונים מרכזי עבור המסמכים שלכם מבטיח ניהול אחיד ומובנה. בין אם מדובר בדוחות פנימיים, חוזים או תקשורת עם לקוחות, מערכת ניהול מסמכיםמאפשרת שיתוף פעולה קל וגישה מאובטחת למידע חשוב.
PaperOffice מבטיחה גישה מאובטחת ומוצפנת למאגר הנתונים ומנהלת את כל המסמכים באופן אמין.
Dokumentenverwaltung zentralisieren
