I den aktuelle artikel viser vi dig, hvordan du kan bruge regulære udtryk til at nyde fordelene ved automatiseret dokumentbehandling. Dette gælder især for dokumenter fra virksomheder i enhver branche.
Vi viser dig nøjagtige eksempler på regulære udtryk og forklarer trin for trin, hvad de betyder, og hvordan du kan bruge dem.
På denne måde kan du øge din driftseffektivitet, reducere menneskelige fejl ved at øge nøjagtigheden, reducere dine nuværende omkostninger, opretholde dataintegritet og forbedre datasikkerheden.
Den aktuelle artikel udvider den første del om intelligent dokumentbehandling, du kan direkte til artiklen her.
Uddraget af bestemte dataelementer fra dokumenter kan være en yderst dyr og tidskrævende opgave. Ofte sendes scans af dokumenter til store outsourcing-dataindførselsvirksomheder, hvor dataene indtastes manuelt.
Der er dog forskellige ulemper ved denne tilgang, som følger:
- Dokumentsikkerheden kan kompromitteres
- Der indføres forsinkelse i arbejdsgangprocesser
- Manuel indeksering er en langsommere proces sammenlignet med automatiseret ekstraktion
- Manuel indeksering skalerer ikke godt til store projekter
- Manuel indeksering kan muligvis introducere fejl i dataene
- Hvis et dokument ændres, starter hele processen igen
Samt mange flere.
Trods udbredelsen af scanning er en stor del af forretningstransaktioner stadig baseret på papirbaserede dokumenter. Det vurderes, at 85% af fakturaerne stadig udstedes på papir.
Derudover er der bunkevis af eksisterende papir, der skal opbevares i store lagerhaller!
Hvad er et regulært udtryk?
Regulære udtryk, også kendt som "Regex", er et kraftfuldt værktøj til at søge efter og manipulere tekst. De giver mulighed for at genkende og redigere komplekse mønstre i tekst.
Et regulært udtryk består af en kombination af almindelige bogstaver og specielle metategn, der har særlige funktioner.
Regulære udtryk kan også bruges til at erstatte eller manipulere tekst. For eksempel kan et regulært udtryk bruges.
De er et meget kraftfuldt værktøj til tekstbehandling og automatisering af opgaver.
Hvordan kan regulære udtryk hjælpe med virksomhedens automatisering?
Stigningen i digitale dokumenter med forskellige typer, forskellige navneregler og utilstrækkeligt søgesystem gør søgeprocessen samt ekstraktionsprocessen af dokumentoplysninger fra bestemte indhold svært, især når det drejer sig om uklassificerede dokumenter, hvilket gør søgningen unøjagtig og tidskrævende.
På denne måde søges dokumentindholdet efter en forudbestemt streng og placeres.
Regulære udtryk er en måde at definere mønstre i information ved hjælp af specielle symboler.
Regex-metoden er bedst egnet til dokumenter, hvor positionerne af de udtrukne værdier kan variere, og enkle dokumentskabeloner ikke er tilstrækkelige.
Du kan finde en liste over enkle udtryk i vores ComDesk.
Aus der PaperOffice Regex Beispielsammlung können umfangreiche Ausdrücke verwendet werden
Hvordan kan jeg konstruere regulære udtryk?
Regulære udtryk kan konstrueres på forskellige måder, afhængigt af hvilken type mønster der søges efter.
Brug metategn som ., *, +, ?, ^, $, [] og [a-z] til at repræsentere visse typer tegn eller mønstre.
Brug valgfri dele ved at bruge spørgsmålstegnet (?) eller stjernetegnet (*) for at gøre dele af mønsteret valgfrit.
Brug grupper ved at bruge parenteser til at gruppere dele af mønsteret og behandle dem som en enhed.
Tip
Der er også en video på YouTube om emnet "Automatiseret dokumenthåndtering / REGEX & variabler / Automatiseret fakturabehandling", der let og forståeligt forklarer denne proces: