حلول رقمية متخصصة لصناعة السيارات
أتمتة العمليات التجارية وتحسين العمليات هي الشروط الأساسية للكفاءة والنجاح. لم تعد الحاجة إليها ترفا اختياريا ، بل ضرورة من أجل البقاء قادرة على المنافسة على المدى الطويل.
نصيحة مهنية
يتم استبدال مستندات المركبات في شكل ورقي موجود ، مثل أوراق المركبات وأوراق المركبات وعقود الشراء وعقود التأجير والتقارير وملفات العملاء وغيرها من المستندات بمستندات إلكترونية بفضل الرقمنة وبالتالي تحسين جميع عمليات العمل إلى أقصى حد.لا يتيح PaperOffice إدارة المستندات فحسب ، بل يمكنه أيضا من الوصول الفوري إلى ملفات المركبات والعملاء المحدثة والدقيقة.
الرقمنة في صناعة السيارات وتجارة السيارات
في البيئة المتغيرة باستمرار لصناعة السيارات ، فإن عملية الإنتاج والخدمة الناجحة والفعالة والسريعة هي مفتاح النجاح. تتراكم المستندات المهمة على أساس يومي: أوراق السيارة وعقود الشراء وعقود التأجير والتقارير وملفات العملاء وأكثر من ذلك بكثير. هذه لا تصل فقط عن طريق البريد ، بل تصل العديد من الوثائق أيضا عن طريق البريد الإلكتروني.
لذلك ، فإن الشركات من صناعة السيارات وتجارة السيارات هي تلك التي تستفيد بشكل كبير من استخدام برامج إدارة المستندات المناسبة.
ويلزم رقمنة جميع هذه الوثائق والمعلومات ذات الصلة إذا وصلت على الورق، وتتطلب إيداعا منظما، وتعيين المهام وسير العمل، وتكون متاحة على الفور عند الطلب.
لأن العمليات التقنية العالية في صناعة السيارات تتطلب تدفقا مثاليا للمعلومات والتنفيذ المنظم. لا يمكن تحقيق المزايا الضرورية إلا بفضل الرقمنة.
من المهم جدا الوفاء بالمواعيد النهائية الهامة واتخاذ التدابير القانونية لتخزين المستندات.
وبهذه الطريقة ، يمكن لرقمنة وثائق المركبات والموردين والعملاء والموظفين أن تجلب مزايا هائلة لكل شركة في صناعة السيارات.
يزيل PaperOffice جميع الاختناقات التي تستغرق وقتا طويلا وينشئ نظرة عامة واضحة على المستندات المهمة مثل العقود أو البيانات أو الرسائل من خلال إدارتها رقميا في PaperOffice في المستقبل.
يمنحك PaperOffice DMS بنية واضحة في مستنداتك ويساعدك على التعامل مع تدفق المعلومات.
حل مثالي لسير العمل في صناعة السيارات
وراء كل الأرقام المثيرة للإعجاب من كبرى الشركات المصنعة للسيارات ، هناك جهد إداري كبير جدا وخدمات لوجستية مدروسة جيدا يجب أن تعمل جنبا إلى جنب حتى تتمكن من تلبية جميع المتطلبات المتعلقة بالمركبة. يمكن تصويرها على أنها سلسلة يهم فيها كل رابط ، سواء كان ذلك مصنعا لختم أجزاء الجسم أو شركة إنقاذ سيارات تبيع الأجزاء المستعملة. في كل نقطة في السلسلة ، يمكن أن يكون للاختناقات آثار أكثر أو أقل حدة على صناعة السيارات والتجارة بأكملها. لمنع حدوث ذلك ، يلزم وجود برنامج للتحكم في الإدارة على مستوى أعلى.
برنامج يلبي جميع المتطلبات. برنامج عام في وظائفه الرائعة ، والذي يشكل المتخصصين الضروريين عند الحاجة إليهم.
هذا هو PaperOffice DMS ، وهو برنامج لإدارة المستندات يمكنه القيام بأكثر بكثير من إدارة المستندات.
لأنه بغض النظر عن شكل المستندات التي تصل إلى الشركة ، سواء كانت مستندات ورقية أو ملفات PDF أو رسائل بريد إلكتروني أو صور ، يتم أرشفتها تلقائيا وتخزينها بأمان في قاعدة البيانات الخاصة بك.
لا توجد طريقة للتغلب على الأتمتة في صناعة السيارات
بفضل الذكاء الاصطناعي المدمجة ، يتم تشغيل القواعد التلقائية. تقوم هذه الذكاء الاصطناعي تلقائيا بفرز المستندات إلى مجلدات مثل "الفاتورة" و "ملاحظات التسليم" ، وتخزن الكلمات الرئيسية المناسبة وتقوم بتشغيل سير العمل الرقمي المخزن لنوع المستند المعني.
يفي PaperOffice بأعلى معايير الأمان مثل إدارة التخويل أو منح أذونات الوصول. يحدد المستخدم خطوات العمل الفردية بنفس الطريقة التي يتم بها تنفيذها في الشركة ، على سبيل المثال "تسجيل" و "فحص" و "إصدار" و "حجز" الفواتير.
لا يمكن تعيين المسؤولية فقط للأشخاص الفرديين ، ولكن أيضا لمجموعات المستخدمين مثل "المحاسبة" أو "إدارة البناء" ، بحيث يمكن للزميل التدخل على الفور إذا كان الموظف غائبا.
لا تتعرف تقنية التعرف الضوئي على الحروف على محتوى المستند فحسب ، بل تتعرف أيضا على جميع حقول البيانات المتعلقة بالضرائب مثل رقم المستند والتاريخ وصافي الضريبة والمبلغ الإجمالي. البيانات المستوردة متاحة لمراقبة التقييمات ومعاملات الدفع والمحاسبة المالية. هذا يوفر أعمال الدخول المرهقة ويقلل من أخطاء النشر.
يمكن تصدير البيانات، بما في ذلك موقع الأرشفة، إلى مستشارك الضريبي بنقرة واحدة فقط.
الحل: معرفة مثبتة
أليس من المنطقي استخدام برامج الإدارة في الممارسة العملية على الفور؟ التي لا تلبي جميع المتطلبات فحسب ، بل إنها سهلة التعلم وغير مكلفة أيضا؟
PaperOffice DMS هو الحل الكامل الذي تم تجربته واختباره للعمل الرقمي ، ومع أكثر من 20 عاما من الخبرة في السوق ، واحدة من أوائل رواد DMS.
سير عمل مثالي لصناعة السيارات
يعد PaperOffice DMS مفيدا لصناعة السيارات وتجارة السيارات في مختلف القطاعات ، مثل:
- شراء وإدارة قطع الغيار
- شراء مركبات جديدة
- التجارة في المركبات المستعملة
- فوترة ساعة ورشة العمل
- إدارة مواعيد الصيانة
- إدارة العقود لعقود تأجير العملاء
- إدارة الشكاوى والمطالبات
مع PaperOffice DMS ، على سبيل المثال ، يمكن مراقبة البيانات من الموردين ومصنعي قطع الغيار والتجار عن كثب. يتم سرد كل شريك تجاري في PaperOffice مع مزاياه ونقاط ضعفه ، مثل جودة التسليم وموثوقية التسليم وتطوير الأسعار. تتيح قوائم الأسعار المرتبطة نظرة عامة فورية على من يقدم حاليا أفضل الظروف.
PaperOffice DMS هو البرنامج المناسب لأنه يحتوي على كل ما تحتاجه الشركات في صناعة السيارات وتجارة السيارات ، على سبيل المثال:
- تخزين الوثائق بجميع الصيغ الرقمية وفقا لمبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
- وظائف تقديم وإعادة تقديم المستندات المتأخرة التي تتطلب اتخاذ إجراء
- وظيفة تخزين بيانات التعلم الذاتي مع وضع العلامات ومحرك البحث الداخلي
- التعيين التلقائي للمستندات المضافة حديثا إلى المجلد الصحيح
- إنشاء قاعدة بيانات بسيطة واتصال قاعدة بيانات بما في ذلك قناع قابل للتخصيص بشكل فردي
- إنشاء قالب آلي للعمليات والعمليات المتكررة
التحول الرقمي مع PaperOffice DMS يحدث ثورة في صناعة السيارات
تعمل وظيفة سير عمل PaperOffice على تبسيط الاتصال بين الإدارة وورشة العمل.
يتم إرسال أوامر الإصلاح أو الخدمة إلى كمبيوتر الورشة ، وعلى العكس من ذلك ، تنقل ورشة العمل وقت العمل المطلوب للأنشطة أو تقوم بالاستفسارات حول قطع الغيار ، والتي بدورها يتم إرسالها تلقائيا إلى إدارة قطع الغيار في PaperOffice ، والتي تشير إما إلى أن قطعة الغيار المعنية في المخزون أو سيتم الشراء.
الرقمنة مع PaperOffice يجلب مزايا هائلة
هذه هي الطريقة التي لا يمكن ل PaperOffice أن تحدث ثورة في عالم قطع الغيار فحسب. لأنه في مجال العملاء والموردين ، ومعالجة الطلبات ، ونقل المعلومات وإصدارها ، والشكاوى والمطالبات ، فإن حل سير العمل والإصدار الرقمي أمر لا بد منه.
بالطبع ، يسمح PaperOffice DMS بترحيل ودمج البيانات الرقمية الحالية من حلول البرامج الحالية.
في الوقت نفسه ، يعد PaperOffice DMS الواجهة بين التناظرية والرقمية. باستخدام وظيفة المسح الضوئي ، يمكن للبرنامج قراءة المستندات التناظرية والخطط والصور في النظام ورقمنتها باستخدام الماسحات الضوئية ، ولكن أيضا التسجيلات من الهواتف المحمولة ، حيث يتم تحويل النصوص إلى كتابة باستخدام OCR ويمكن تغييرها في برامج Office.
تضمن الطوابع الزمنية وتعيين الإصدار أن المستند الرقمي يتوافق مع الأصل التناظري.
PaperOffice DMS ليس فقط واسع النطاق في وظائفه ، ولكن أيضا سهل التعلم ، مسترشدا بدروس الفيديو ، ولكن أيضا بالمشورة الفردية والتدريب إذا رغبت في ذلك. كل هذا بنسبة جيدة حقا بين السعر والأداء.
FAQs
أخيرًا، نجيب على بعض الأسئلة المطروحة بشكل متكرر حول هذا الموضوع. "الرقمنة في صناعة السيارات وتجارة السيارات":
كيف يمكن للموظفين الوصول إلى PaperOffice؟
نظرا لبنية البرامج اللامركزية والحديثة ، يمكن استخدام PaperOffice على أي جهاز تقريبا - من أجهزة الكمبيوتر الكلاسيكية إلى الهواتف الذكية / الأجهزة اللوحية إلى أجهزة التلفزيون.
ماذا يحدث للبيانات إذا لم يكن PaperOffice موجودا؟
لن يحدث ، ولكن لطمأنتك: يمكنك تصدير بياناتك في أي وقت ، نظرا لأن PaperOffice يعتمد على بنية قاعدة بيانات مفتوحة ، يمكنك الوصول إلى بياناتك في أي وقت.
حماية بيانات الموضوع: أين يتم تخزين جميع المستندات؟
سيقوم PaperOffice بتخزين جميع المستندات داخليا بتشفير عالي المستوى ، مما يجعله محصنا ضد سرقة البيانات ، على سبيل المثال ، ويتجاوز جميع متطلبات GDPR و GOBD.
تجنب الأخطاء: لا تقم أبدا بحفظ البيانات في سحابة تابعة لجهة خارجية!
هل يمكن تكييف PaperOffice تماما مع المواصفات؟
نعم، يمكن تكييف PaperOffice بنسبة 100٪ مع الاستخدام المقصود لضمان التكامل السلس مع العمليات والأنظمة الحالية. حتى واجهة البرنامج يمكن تصميمها بالكامل وتكييفها بحرية.
الاستنتاج
يدعم PaperOffice DMS شركات السيارات وتجار السيارات ويوفر واجهات مناسبة للبرامج الأخرى واتصالات واجهة برمجة التطبيقات ويمكن توسيعها في أي وقت وفقا لرغباتك. البرنامج سهل التعلم ويمكن دمجه بسهولة في الممارسة اليومية دون التسبب في الغياب لأغراض التدريب.
يوصي PaperOffice DMS باستخدام NAS (تخزين البيانات المدعوم من الشبكة) مع وظيفة النسخ الاحتياطي بحيث لا يتم فقدان البيانات المهمة أو التجسس عليها في سحابات الجهات الخارجية.
في نهاية المطاف ، يثير PaperOffice DMS الإعجاب بنسبة جيدة جدا من السعر إلى الأداء ومعرفة هائلة من خلال أكثر من 20 عاما من الخبرة العملية.