لم تعد الرقمنة ترفا ، بل يجب أن يكون لديك
الرقمنة أو التحول الرقمي هو الشرط الأساسي للكفاءة والنجاح. لم تعد ضرورة الرقمنة ترفا اختياريا ، بل ضرورة من أجل الحفاظ على القدرة التنافسية على المدى الطويل.
نصيحة مهنية
يتم استبدال الملفات الطبية في شكل ورقي موجود ، مثل رسائل الطبيب والنتائج وصور التنظير الداخلي والبروتوكولات وغيرها من الوثائق بوثائق إلكترونية بفضل الرقمنة وبالتالي تحسين جميع عمليات العمل إلى أقصى حد.لا يتيح PaperOffice إدارة المستندات فحسب ، بل يتيح أيضا الوصول الفوري إلى بيانات المريض الحالية والدقيقة.
الرقمنة في الرعاية الصحية والممارسات
التغيير التقني لا يتوقف عند صناعة الرعاية الصحية أيضا - لصالح المرضى والأطباء. ولكن على الرغم من هذا التقدم ، لا تزال العديد من الممارسات ومقدمي الرعاية الصحية والأطباء يستخدمون أنظمة قديمة لإدارة عملياتهم كثيفة الوثائق في الإدارة أو التمويل أو الموارد البشرية.
في قطاع الرعاية الصحية ، لديك الكثير من المستندات المهمة لإدارتها: النتائج ، ورسائل الطبيب ، وبيانات المريض ، والصور والبروتوكولات ، وما إلى ذلك.
لذلك ، فإن الممارسات الطبية ومرافق الرعاية وغيرها من مقدمي الرعاية الصحية هم الذين يستفيدون بشكل كبير من استخدام برامج إدارة المستندات المناسبة.
يجب رقمنة جميع هذه المستندات إذا وصلت في شكل ورقي ، وتتطلب إيداعا منظما ، ومهمة ومهمة ومهمة سير عمل ، ويجب أن تكون متاحة على الفور عند الطلب.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تصنيف كل مستند وفقا لنوعه ويمكن تعيينه للمرضى ، والذي يمكنك بعد ذلك الوصول إليه أثناء التنقل ، بغض النظر عن الجهاز. لذلك لديك جميع المعلومات والوثائق حول جميع المرضى والنتائج والبروتوكولات وما إلى ذلك بوضوح في مكان واحد ، وهي قاعدة البيانات الخاصة بك.
من المهم جدا الوفاء بالمواعيد النهائية الهامة واتخاذ التدابير القانونية لتخزين المستندات.
من أجل حل العديد من المشاكل الإدارية الحالية في مجال الرعاية الصحية ، يجب تنفيذ نظام إدارة الوثائق PaperOffice.
التحدي
الملف الطبي الورقي الذي يوفره MTA للطبيب في غرفة العلاج لا يزال يتمتع بسمعة جيدة.
لا يوجد عدد أقل من الأطباء الذين ما زالوا يقسمون به اليوم.
ولكن هل المعلومات حول صحة المريض مكتوبة على الورق مفيدة حقا؟
يدافع المدافعون عن السجل الطبي الكلاسيكي عنه في المقام الأول بحجة أن المعلومات الموجودة عليه لا يمكن حذفها أو تغييرها عن طريق الخطأ.
يمكن القيام بذلك باستخدام دواء DMS مثل PaperOffice لا يحدث بسبب تخزين المستندات المقاوم للتدقيق. جميع الوثائق آمنة من التلاعب والوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
يمكن القيام بذلك باستخدام دواء DMS مثل PaperOffice لا يحدث بسبب تخزين المستندات المقاوم للتدقيق. جميع الوثائق آمنة من التلاعب والوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
غالبا ما يكون السبب الفعلي لرفض العمليات الرقمية في بعض مجالات الرعاية الصحية هو أن هناك نقصا في الإرادة والوقت ، ولكن أيضا أنه يتم تجنب التكاليف المرتبطة بالرقمنة.
لا توجد طريقة للالتفاف حول الرقمنة في مجال الرعاية الصحية
يمكن تحلية حبوب منع الحمل المريرة على ما يبدو لبعض المتخصصين في الرعاية الصحية باستخدام البرنامج المناسب ، ولكن لا يمكن تجنبها.
السبب الرئيسي لذلك هو إدخال السجل الصحي الإلكتروني للمرضى الذين لديهم تأمين صحي قانوني في 1 يناير 2021.
منذ هذا التاريخ ، يحق للمرضى أن يجعلوا الأطباء الذين يعالجونهم يدخلون جميع القيم ونوع العلاج وكذلك الأدوية الموصوفة أو المدارة في الملف الرقمي ، المختصر إلى eGA.
Safety and trust for your patients
الحل: معرفة مثبتة
أليس من المنطقي استخدام برامج الإدارة في الممارسة العملية على الفور؟ التي لا تلبي جميع المتطلبات فحسب ، بل إنها سهلة التعلم وغير مكلفة أيضا؟
PaperOffice DMS هو الحل الكامل الذي تم تجربته واختباره للعمل الرقمي ، ومع أكثر من 20 عاما من الخبرة في السوق ، واحدة من أوائل رواد DMS.
كيف يعمل PaperOffice على تحسين العمليات الرقمية في القطاع الطبي
يجمع نظام إدارة مستندات PaperOffice DMS Healthcare التنظيم وحماية البيانات تحت غطاء محرك واحد.
توفر الأنظمة المبتكرة مثل هذه أدوات بحث واسترجاع محسنة تقلل من أوقات الاستجابة وتضمن عدم فقدان المستندات أبدا ، والتي يكون العملاء راضين عنها دائما.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الوثائق الرقمية يعني أيضا مساحة تخزين أقل للسجلات وتكاليف مكتبية. يمكن للمستشفيات والعيادات ومقدمي الرعاية الصحية مسح وثائقهم الورقية وتخزين وتنظيم النسخ الرقمية في نظام آمن ومنظم.
بفضل تنفيذ PaperOffice ، يمكن للموظفين التركيز على رعاية المرضى مرة أخرى.
يجمع PaperOffice DMS بين جميع الأدوات الضرورية والمفيدة لإدارة البيانات تحت سقف واحد ، على سبيل المثال في ممارسة جماعية:
اعتمادا على إصدار البرنامج، يتيح PaperOffice DMS الوصول إلى أي عدد تقريبا من محطات عمل الشاشة (حتى 800). يمكن إنشاء قواعد بيانات فردية لكل تخصص طبي ، وهي بالطبع محمية بكلمة مرور.
الرقمنة مع PaperOffice يجلب مزايا هائلة
خذ الأمثلة التالية:
تقليل سوء الاستخدام
تسمح وظيفة المسح الضوئي PaperOffice بالتقاط البطاقة الصحية مع صورة جواز السفر ، مما يمنع إساءة استخدام البطاقة. إساءة استخدام البطاقة الصحية ليست مجرد مسألة تكاليف. البيانات التي قد تكون موجودة بالفعل يمكن أن تؤدي إلى معاملة غير صحيحة للشخص.
الوصول في الوقت الحقيقي إلى بيانات المريض
باستخدام وظيفة سير العمل ، يمكن لمكتب الاستقبال إرسال البيانات المتاحة مباشرة إلى الطبيب المسؤول عن كل سجل طبي إلى الكمبيوتر في غرفة العلاج.
تجنب أخطاء الموظفين
يمكن استخدام إدارة قاعدة البيانات المتكاملة باستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء قوالب مخصصة يتم فيها إدخال بعض البيانات المحددة مسبقا تلقائيا. ويمكن أن يكون ذلك مفيدا للتقييمات الإحصائية بقدر ما هو مفيد لنقل البيانات إلى السجل الصحي الإلكتروني.
FAQs
أخيرًا، نجيب على بعض الأسئلة المطروحة بشكل متكرر حول هذا الموضوع. "الرقمنة في الرعاية الصحية":
كيف يمكن للموظفين الوصول إلى PaperOffice؟
نظرا لبنية البرامج اللامركزية والحديثة ، يمكن استخدام PaperOffice على أي جهاز تقريبا - من أجهزة الكمبيوتر الكلاسيكية إلى الهواتف الذكية / الأجهزة اللوحية إلى أجهزة التلفزيون.
حماية بيانات الموضوع: أين يتم تخزين جميع المستندات؟
سيقوم PaperOffice بتخزين جميع المستندات داخليا بتشفير عالي المستوى ، مما يجعله محصنا ضد سرقة البيانات ، على سبيل المثال ، ويتجاوز جميع متطلبات GDPR و GOBD.
تجنب الأخطاء: لا تقم أبدا بحفظ البيانات في سحابة تابعة لجهة خارجية!
هل يمكن تكييف PaperOffice تماما مع المواصفات؟
نعم، يمكن تكييف PaperOffice بنسبة 100٪ مع الاستخدام المقصود لضمان التكامل السلس مع العمليات والأنظمة الحالية. حتى واجهة البرنامج يمكن تصميمها بالكامل وتكييفها بحرية.
الاستنتاج
يدعم PaperOffice DMS الطاقم الطبي في الممارسات والعيادات الطبية وكذلك في الصيدليات ويوفر واجهات مناسبة للبرامج الأخرى ، مثل المكتبات الرقمية للأدبيات الطبية. البرنامج سهل التعلم ويمكن دمجه بسهولة في الممارسة اليومية دون التسبب في الغياب لأغراض التدريب.
يوصي PaperOffice DMS باستخدام NAS (تخزين البيانات المستند إلى الشبكة) مع وظيفة النسخ الاحتياطي بحيث لا يتم فقدان بيانات المريض المهمة أو التجسس عليها في سحابات الجهات الخارجية.
في نهاية المطاف ، يثير PaperOffice DMS الإعجاب بنسبة جيدة جدا من السعر إلى الأداء ومعرفة هائلة من خلال أكثر من 20 عاما من الخبرة العملية.