الرقمنة في الرعاية الصحية
الرقمنة أو التحول الرقمي هو الشرط الأساسي للكفاءة والنجاح. لم تعد ضرورة الرقمنة ترفا اختياريا ، بل ضرورة من أجل الحفاظ على القدرة التنافسية على المدى الطويل.
الرقمنة في الرعاية الصحية والممارسات
التغيير التقني لا يتوقف عند صناعة الرعاية الصحية أيضا - لصالح المرضى والأطباء. ولكن على الرغم من هذا التقدم ، لا تزال العديد من الممارسات ومقدمي الرعاية الصحية والأطباء يستخدمون أنظمة قديمة لإدارة عملياتهم كثيفة الوثائق في الإدارة أو التمويل أو الموارد البشرية.
في قطاع الرعاية الصحية ، لديك الكثير من المستندات المهمة لإدارتها: النتائج ، ورسائل الطبيب ، وبيانات المريض ، والصور والبروتوكولات ، وما إلى ذلك.
لذلك ، فإن الممارسات الطبية ومرافق الرعاية وغيرها من مقدمي الرعاية الصحية هم الذين يستفيدون بشكل كبير من استخدام برامج إدارة المستندات المناسبة.
يجب رقمنة جميع هذه المستندات إذا وصلت في شكل ورقي ، وتتطلب إيداعا منظما ، ومهمة ومهمة ومهمة سير عمل ، ويجب أن تكون متاحة على الفور عند الطلب.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تصنيف كل مستند وفقا لنوعه ويمكن تعيينه للمرضى ، والذي يمكنك بعد ذلك الوصول إليه أثناء التنقل ، بغض النظر عن الجهاز. لذلك لديك جميع المعلومات والوثائق حول جميع المرضى والنتائج والبروتوكولات وما إلى ذلك بوضوح في مكان واحد ، وهي قاعدة البيانات الخاصة بك.
من المهم جدا الوفاء بالمواعيد النهائية الهامة واتخاذ التدابير القانونية لتخزين المستندات.
من أجل حل العديد من المشاكل الإدارية الحالية في مجال الرعاية الصحية ، يجب تنفيذ نظام إدارة الوثائق PaperOffice.
التحدي
الملف الطبي الورقي الذي يوفره MTA للطبيب في غرفة العلاج لا يزال يتمتع بسمعة جيدة.
لا يوجد عدد أقل من الأطباء الذين ما زالوا يقسمون به اليوم.
ولكن هل المعلومات حول صحة المريض مكتوبة على الورق مفيدة حقا؟
يدافع المدافعون عن السجل الطبي الكلاسيكي عنه في المقام الأول بحجة أن المعلومات الموجودة عليه لا يمكن حذفها أو تغييرها عن طريق الخطأ.
يمكن القيام بذلك باستخدام دواء DMS مثل PaperOffice لا يحدث بسبب تخزين المستندات المقاوم للتدقيق. جميع الوثائق آمنة من التلاعب والوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
يمكن القيام بذلك باستخدام دواء DMS مثل PaperOffice لا يحدث بسبب تخزين المستندات المقاوم للتدقيق. جميع الوثائق آمنة من التلاعب والوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
غالبا ما يكون السبب الفعلي لرفض العمليات الرقمية في بعض مجالات الرعاية الصحية هو أن هناك نقصا في الإرادة والوقت ، ولكن أيضا أنه يتم تجنب التكاليف المرتبطة بالرقمنة.
لا توجد طريقة للالتفاف حول الرقمنة في مجال الرعاية الصحية
يمكن تحلية حبوب منع الحمل المريرة على ما يبدو لبعض المتخصصين في الرعاية الصحية باستخدام البرنامج المناسب ، ولكن لا يمكن تجنبها.
السبب الرئيسي لذلك هو إدخال السجل الصحي الإلكتروني للمرضى الذين لديهم تأمين صحي قانوني في 1 يناير 2021.
منذ هذا التاريخ ، يحق للمرضى أن يجعلوا الأطباء الذين يعالجونهم يدخلون جميع القيم ونوع العلاج وكذلك الأدوية الموصوفة أو المدارة في الملف الرقمي ، المختصر إلى eGA.
Safety and trust for your patients
الحل: معرفة مثبتة
أليس من المنطقي استخدام برامج الإدارة في الممارسة العملية على الفور؟ التي لا تلبي جميع المتطلبات فحسب ، بل إنها سهلة التعلم وغير مكلفة أيضا؟
PaperOffice DMS هو الحل الكامل الذي تم تجربته واختباره للعمل الرقمي ، ومع أكثر من 20 عاما من الخبرة في السوق ، واحدة من أوائل رواد DMS.
كيف يعمل PaperOffice على تحسين العمليات الرقمية في القطاع الطبي
يجمع نظام إدارة مستندات PaperOffice DMS Healthcare التنظيم وحماية البيانات تحت غطاء محرك واحد.
توفر الأنظمة المبتكرة مثل هذه أدوات بحث واسترجاع محسنة تقلل من أوقات الاستجابة وتضمن عدم فقدان المستندات أبدا ، والتي يكون العملاء راضين عنها دائما.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الوثائق الرقمية يعني أيضا مساحة تخزين أقل للسجلات وتكاليف مكتبية. يمكن للمستشفيات والعيادات ومقدمي الرعاية الصحية مسح وثائقهم الورقية وتخزين وتنظيم النسخ الرقمية في نظام آمن ومنظم.
بفضل تنفيذ PaperOffice ، يمكن للموظفين التركيز على رعاية المرضى مرة أخرى.
يجمع PaperOffice DMS بين جميع الأدوات الضرورية والمفيدة لإدارة البيانات تحت سقف واحد ، على سبيل المثال في ممارسة جماعية:
اعتمادا على إصدار البرنامج، يتيح PaperOffice DMS الوصول إلى أي عدد تقريبا من محطات عمل الشاشة (حتى 800). يمكن إنشاء قواعد بيانات فردية لكل تخصص طبي ، وهي بالطبع محمية بكلمة مرور.
الرقمنة مع PaperOffice يجلب مزايا هائلة
خذ الأمثلة التالية:
تقليل سوء الاستخدام
تسمح وظيفة المسح الضوئي PaperOffice بالتقاط البطاقة الصحية مع صورة جواز السفر ، مما يمنع إساءة استخدام البطاقة. إساءة استخدام البطاقة الصحية ليست مجرد مسألة تكاليف. البيانات التي قد تكون موجودة بالفعل يمكن أن تؤدي إلى معاملة غير صحيحة للشخص.
الوصول في الوقت الحقيقي إلى بيانات المريض
باستخدام وظيفة سير العمل ، يمكن لمكتب الاستقبال إرسال البيانات المتاحة مباشرة إلى الطبيب المسؤول عن كل سجل طبي إلى الكمبيوتر في غرفة العلاج.
تجنب أخطاء الموظفين
يمكن استخدام إدارة قاعدة البيانات المتكاملة باستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء قوالب مخصصة يتم فيها إدخال بعض البيانات المحددة مسبقا تلقائيا. ويمكن أن يكون ذلك مفيدا للتقييمات الإحصائية بقدر ما هو مفيد لنقل البيانات إلى السجل الصحي الإلكتروني.
