أسعار DocuWare مقابل PaperOffice

أي نظام إدارة المستندات هو الأنسب بالنسبة لي؟

قائمة التحقق الخاصة بك: تجنب الاستثمارات السيئة

اعثر على النظام المناسب لإدارة المستندات DMS في 4 خطوات فقط

• تثبيت نسخة تجريبية لترى بنفسك

  لم يقدم برنامج DMS الذي تنوي استخدامه حتى نسخة تجريبية للتثبيت الذاتي؟
  تحذير! بالتالي ، يمكنك أن تفترض أنك ستعتمد دائمًا على الدعم من جهات خارجية مع هذا النظام ، مما يعني وجود تكاليف وتبعية.

  نصيحة مهنية

  اتصل بالدعم الفني بنسخة العرض التجريبي الخاصة بك وقيس الوقت من المشكلة إلى الحل.

  حتى تتمكن من تقدير أوقات الاستجابة تقريباً إذا كنت حقاً بحاجة إلى شخص على الهاتف بعد الشراء.

  لا شيء أسوأ من شركة تتوقف بسبب مزود خدمة تكنولوجيا المعلومات الخاص بك.

• اطلب عرضًا توضيحيًا

  يمكنك فقط الحصول على نصائح وحيل في عرض جيد.
  يجب أن يكون العرض هنا لإيجاد حلول لمشكلاتك وليس للبيع.

  نصيحة مهنية

  تأكد من أننا نعرض لك كيف يمكنك حل متطلباتك بالضبط مع نظام إدارة الوثائق ولا تثق في الوعود أو العروض التقديمية باور بوينت.

  معظم الميزات يجب أن تكون قابلة للعرض ، ويمكن تخصيصها اختياريًا - ولكن ليس كل شيء!

• تأكد من أنك يمكنك تصدير / نقل جميع مستنداتك في أي وقت

  لا شيء أسوأ من أن يكون الإنسان متكلًا.
  إذا كنت غير راض عن مشغل الهاتف الخاص بك، فقم بالتحويل ببساطة:
  ولكن ماذا عن نظام إدارة المستندات؟

  نصيحة مهنية

  أي برنامج موثوق ومعتمد يوفر لك إمكانية تصدير مستنداتك في أي وقت وبدون ترخيص مدفوع.

  لا تجعل نفسك تعتمد على الأخرين، لأن الخيار البقاء قد يُستخدم ضدك في النهاية.

• قارن على الأقل 3 أنظمة إدارة المستندات المختلفة.

  لكل نظام مزايا وعيوب، بغض النظر عما يحاول الناس إقناعك به.
  في نهاية المطاف، فإن النظام الإداري الصحيح هو ما يناسبك، وشركتك وأسلوب عملك.

  نصيحة مهنية

  لا تنسى أبدًا أن هذا النظام يعتبر أحد الأنظمة التي ستؤول إليها جميع المستندات الخاصة بك وبالتالي رأس المال لشركتك.

  التخزين السحابي للوثائق؟ التخزين السحابي هو عبارة تقنية فقط عن قرص صلب لشخص آخر لا تمتلك السيطرة عليه.

  ربما تكون التطبيقات الهجينة هي الحل الآمن والمستقل (حيث تكون البيانات في منزلك أو على خادم مخصص)