أعلى العروض التخفيضية الممكنة
أخبار خاصة للمتابعين الداخليين
ترقيات مجانية للمكافآت
أعلى العروض التخفيضية الممكنة
أخبار خاصة للمتابعين الداخليين
ترقيات مجانية للمكافآت
صداقة ثقة كلمة شرف
لن نشارك أبدًا عنوان بريدك الإلكتروني مع أي شخص آخر وكل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.
قم بدمج جميع الأجهزة مثل آلات النسخ أو الماسحات الضوئية ببضع نقرات فقط. بمجرد ظهور ملف في مجلد محدد، تتم معالجته.
قم بإنشاء أي عدد من المجلدات المختلفة للمراقبة وحدد ما يجب أن يحدث بعد الاستيراد. يمكن ل PaperOffice حتى نقل الملفات المؤرشفة إلى مجلد فرعي جديد.
بغض النظر عما إذا كانت المجلدات المراقبة موجودة محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في الشبكة أو في خدمة سحابية مثل Dropbox - يمكن ل PaperOffice مراقبة هذه المجلدات في الخلفية.
اطلب من PaperOffice مراقبة أي مجلد تلقائيا. بمجرد ظهور ملفات جديدة في هذا المجلد ، يتم أرشفتها وفقا لمواصفاتك ومعالجتها بشكل مستقل تماما.
مجالات غير محدودة للتطبيق: هل يمكن للناسخة حفظ عمليات الفحص في مجلد معين؟ عظيم ، فقط قم بمراقبة هذا المجلد وفي ثوان سيكون لديك إيداع آلي بالكامل!
يعمل كل من PIA AutoFill و PIA AutoContact ببراعة مع المراقبة. يتم التعرف على جميع محتويات المستند ذات الصلة ويتم فهرسة المستند تلقائيا. هذا يعمل أيضا مع جهات الاتصال!
وإذا كنت قد تعلمت المستندات بالفعل، فيمكن ل PIA التعرف تلقائيا على قالب المستند الذي هو عليه ثم استخدام قناع التخزين المقابل.
يعمل كل من PIA AutoFill و PIA AutoContact ببراعة مع المراقبة. يتم التعرف على جميع محتويات المستند ذات الصلة ويتم فهرسة المستند تلقائيا. هذا يعمل أيضا مع جهات الاتصال!
وإذا كنت قد تعلمت المستندات بالفعل، فيمكن ل PIA التعرف تلقائيا على قالب المستند الذي هو عليه ثم استخدام قناع التخزين المقابل.
هل ترغب في التقاط الملفات تلقائيا ولكن أيضا وضع علامة عليها تلقائيا وصولا إلى أصغر التفاصيل؟ حدد أنه يتم استخدام قناع ملف معين بمجرد وجود شيء ما في المجلد.
بالإضافة إلى المراقبة ، يمكنك أيضا تحديد جميع المعلومات ذات الصلة مثل الاسم وموقع التخزين ونوع المستند وما إلى ذلك. يعتني PaperOffice بالإيداع بالكامل نيابة عنك.
قم بتمكين الوضع المحسن للاستيراد المجمع ، وتخطي معالجة الذكاء الاصطناعي للحصول على أقصى سرعة للإيداع.
يمكنك تحديد مكان حفظ الملفات الجديدة بالضبط في PaperOffice، وتعيين نوع مستند ثابت وحالة مستند لكل مستند جديد، وحتى تشغيل مهام سير العمل.
قم بتمكين الوضع المحسن للاستيراد المجمع ، وتخطي معالجة الذكاء الاصطناعي للحصول على أقصى سرعة للإيداع.
يمكنك تحديد مكان حفظ الملفات الجديدة بالضبط في PaperOffice، وتعيين نوع مستند ثابت وحالة مستند لكل مستند جديد، وحتى تشغيل مهام سير العمل.
يتم تشغيل مراقبة دليل PaperOffice تلقائيا في الخلفية بمجرد بدء تشغيل PaperOffice وتسجيل الدخول. يمكن أيضا تشغيل PaperOffice بسهولة على خوادم لمعالجة كل شيء مركزيا.
اختر ما إذا كانت الملفات الجديدة تتم معالجتها بواسطة PIA أو يتم تخزينها على وجه التحديد دون الذكاء الاصطناعي. إذا لم تتعرف PIA على مستند، فيمكنك تعريف قناع تخزين له في أي وقت.
"لقد وفر التكامل والتشغيل السهلان ل PaperOffice DMS الحل الشامل الذي تحتاجه هذه الصناعة: تقليل استهلاك الورق ، وتسريع عمليات البحث ، وأتمتة التعيين للكتبة وتمكين تخزين البيانات المتعلقة بالعملية."
السيد كارلوس أ. غارسيا مدير التسويق والاتصالات
