نشرة أخبار بيبرأوفيس للمستخدمين المهتمين
نشرة أخبار بيبرأوفيس للمستخدمين المهتمين
نريد أن نكون أصدقاء

أعلى العروض التخفيضية الممكنة

أخبار خاصة للمتابعين الداخليين

ترقيات مجانية للمكافآت

أعلى العروض التخفيضية الممكنة

أخبار خاصة للمتابعين الداخليين

ترقيات مجانية للمكافآت

صداقة ثقة كلمة شرف
لن نشارك أبدًا عنوان بريدك الإلكتروني مع أي شخص آخر وكل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.

يسلط الضوء على


تكامل جميع الأجهزة

قم بدمج جميع الأجهزة مثل آلات النسخ أو الماسحات الضوئية ببضع نقرات فقط. بمجرد ظهور ملف في مجلد محدد، تتم معالجته.

أي عدد من عمليات المراقبة

قم بإنشاء أي عدد من المجلدات المختلفة للمراقبة وحدد ما يجب أن يحدث بعد الاستيراد. يمكن ل PaperOffice حتى نقل الملفات المؤرشفة إلى مجلد فرعي جديد.

الخدمات المحلية والشبكات والخدمات السحابية

بغض النظر عما إذا كانت المجلدات المراقبة موجودة محليا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في الشبكة أو في خدمة سحابية مثل Dropbox - يمكن ل PaperOffice مراقبة هذه المجلدات في الخلفية.

تهتم شاشات المجلدات الذكية بما يعيقك

بمجرد الإعداد ، يعمل كل شيء تلقائيا في الخلفية: ما عليك سوى تحديد مجلد لمراقبته أو تحديد القواعد أو السماح الذكاء الاصطناعي باتخاذ القرار. منته!

ساعات الدليل الذكي

اطلب من PaperOffice مراقبة أي مجلد تلقائيا. بمجرد ظهور ملفات جديدة في هذا المجلد ، يتم أرشفتها وفقا لمواصفاتك ومعالجتها بشكل مستقل تماما.

مجالات غير محدودة للتطبيق: هل يمكن للناسخة حفظ عمليات الفحص في مجلد معين؟ عظيم ، فقط قم بمراقبة هذا المجلد وفي ثوان سيكون لديك إيداع آلي بالكامل!


قوالب المستندات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي

يعمل كل من PIA AutoFill و PIA AutoContact ببراعة مع المراقبة. يتم التعرف على جميع محتويات المستند ذات الصلة ويتم فهرسة المستند تلقائيا. هذا يعمل أيضا مع جهات الاتصال!

وإذا كنت قد تعلمت المستندات بالفعل، فيمكن ل PIA التعرف تلقائيا على قالب المستند الذي هو عليه ثم استخدام قناع التخزين المقابل.

قوالب المستندات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي

يعمل كل من PIA AutoFill و PIA AutoContact ببراعة مع المراقبة. يتم التعرف على جميع محتويات المستند ذات الصلة ويتم فهرسة المستند تلقائيا. هذا يعمل أيضا مع جهات الاتصال!

وإذا كنت قد تعلمت المستندات بالفعل، فيمكن ل PIA التعرف تلقائيا على قالب المستند الذي هو عليه ثم استخدام قناع التخزين المقابل.


أقنعة تخزين قابلة للتحديد

هل ترغب في التقاط الملفات تلقائيا ولكن أيضا وضع علامة عليها تلقائيا وصولا إلى أصغر التفاصيل؟ حدد أنه يتم استخدام قناع ملف معين بمجرد وجود شيء ما في المجلد.

بالإضافة إلى المراقبة ، يمكنك أيضا تحديد جميع المعلومات ذات الصلة مثل الاسم وموقع التخزين ونوع المستند وما إلى ذلك. يعتني PaperOffice بالإيداع بالكامل نيابة عنك.


الصياغة الرئيسية الثابتة وسير العمل

قم بتمكين الوضع المحسن للاستيراد المجمع ، وتخطي معالجة الذكاء الاصطناعي للحصول على أقصى سرعة للإيداع.

يمكنك تحديد مكان حفظ الملفات الجديدة بالضبط في PaperOffice، وتعيين نوع مستند ثابت وحالة مستند لكل مستند جديد، وحتى تشغيل مهام سير العمل.

الصياغة الرئيسية الثابتة وسير العمل

قم بتمكين الوضع المحسن للاستيراد المجمع ، وتخطي معالجة الذكاء الاصطناعي للحصول على أقصى سرعة للإيداع.

يمكنك تحديد مكان حفظ الملفات الجديدة بالضبط في PaperOffice، وتعيين نوع مستند ثابت وحالة مستند لكل مستند جديد، وحتى تشغيل مهام سير العمل.


التنفيذ في الخلفية

يتم تشغيل مراقبة دليل PaperOffice تلقائيا في الخلفية بمجرد بدء تشغيل PaperOffice وتسجيل الدخول. يمكن أيضا تشغيل PaperOffice بسهولة على خوادم لمعالجة كل شيء مركزيا.

اختر ما إذا كانت الملفات الجديدة تتم معالجتها بواسطة PIA أو يتم تخزينها على وجه التحديد دون الذكاء الاصطناعي. إذا لم تتعرف PIA على مستند، فيمكنك تعريف قناع تخزين له في أي وقت.


change me
الافتتاحية

تنفيذ معالجة الفواتير الرقمية
التنفيذ الصحيح في 10 خطوات

PaperOffice Academy

كن محترفًا في 15 دقيقة

مقدمة سريعة لـ PaperOffice 2022

change me
جديد

الشركات العقارية تستفيد من أنظمة إدارة الوثائق: حلول برامج لإدارة فعالة في عام 2023

تحل PaperOffice كل مشكلة: مضمونة.

دراسة حالة

التغيير الرقمي في تطوير المنتجات - الإدارة الناجحة للمستندات

"في الصناعة ، أصبح موضوع الرقمنة ملحوظا أكثر فأكثر. ينطبق هذا ، على سبيل المثال ، على أوراق البيانات الفنية الخاصة بنا أو بيانات العملاء أو الحسابات أو خططنا ورسوماتنا وتكويناتنا. وبعد إدخال نظام إدارة الوجهات السياحية PaperOffice، يمكن تقليل الجهد اليدوي. نحن الآن رواد في الرقمنة في شركات الإنتاج ، الصناعة 4.0 ".

السيد أنطونيو خيسوس سانشيز، المدير الإداري ومهندس المنتجات والعمليات في شركة Butterfly Engineers S.L.