تخزين الوثائق المعتمدة ومتوافقة مع GOBD

التوثيق الإجرائي

ما تحتاجه: توثيق إجراءات وفقًا لمتطلبات GoBD

وثائق عملية عينية لمسح البدائل، نُشرت بالتعاون مع الغرفة الفدرالية الألمانية للمستشارين الضريبيين (BStBK) بالتعاون مع جمعية المستشارين الضريبيين الألمان (DStV).

تحميل عينة

معالجة الوثائق

ما يجب أن تأخذه الوثائق الإجرائية في الاعتبار؟

يجب أن يكون توفر وثائق تشريعية إجرائية جيدة التنظيم لكل نظام معلوماتي. يجب أن يكون محتوى وهيكلية ونتائج عملية تكنولوجيا المعلومات واضحة تمامًا ومقنعة.
للتحقق من قابلية التتبع ، يلزم توفير وثائق إجرائية شاملة وحديثة توثق جميع تغييرات النظام والتكنولوجيا من حيث المحتوى والوقت بدون أي انقطاعات.

يجب أن تظهر وثائق الإجراءات كيف يتم التقاط المستندات الإلكترونية ومعالجتها وإصدارها وتخزينها أيضًا.
وصف إجراء نسخ البيانات، والذي يتم دمجه في PaperOffice في حالة تطبيق قاعدة بيانات محلية، هو أيضًا جزء مهم من وثائق الإجراء.

تصف وثائق الإجراءات الإجراء التنظيمي والفني المقصود. من أصل المعلومات إلى فهرسة ومعالجة وتخزين فضلا عن الاسترجاع واضح.

متطلبات1/6

مبدأ التتبع والتحقق (الفصل 3.1 من GOBD)

وفقًا للمبادئ التوجيهية الألمانية للأنظمة المحاسبية الأوتوماتيكية والتوجيه المحاسبي للشركات ، يجب على المكلف ضمان أن النظام المعلوماتي مؤمن ضد الفقدان (على سبيل المثال، إعدام القابلية للتتبع) ومحمي ضد الإدخالات والتغييرات غير المصرح بها.

متطلبات3/6

الاكتمال (الفصل 3.2.1 من GOBD)

كمسألة مبدأ، يجب تسجيل كل وثيقة يجب الاحتفاظ بها بشكل منفصل وبجميع مكوناتها (اكتمال واكتمال المساحات الفارغة).

متطلبات5/6

طلب (الفصل 3.2.4 من GOBD)

يعتبر أن مبادئ المحاسبة المنتظمة عند استخدام DMS يتم الوفاء بها باستمرار إذا يمكن ضمان الامتثال لمعايير الانتظام طوال فترة الاحتفاظ بالوثائق بأكملها.