دار رعاية كبار السن هارتونغ
خدمة الرعاية مع الرقمنة الناجحة
تجارب PaperOffice / مرجع / تقرير عملي
كيف عزز دار المسنين هارتونغ كفاءته باستخدام PaperOffice
أهمية الرقمنة في الرعاية الصحية
لم تعد الرقمنة في الرعاية الصحية خيارًا بعد الآن، بل أصبحت ضرورة ملحة نظرًا للطلب المتزايد على الرعاية والنقص في القوى العاملة فيها.
يمكن تحقيق العديد من الفوائد من خلال التحول إلى العمليات الرقمية التي تحسن كل من الكفاءة وجودة الرعاية.
الوضع الراهن
في المؤسسات التقليدية للرعاية الصحية، تعتبر العديد من الوثائق والسجلات ضرورية لضمان تقديم الرعاية الشاملة.
بالنسبة لدار رعاية Hartung، كانت التحدي هو إدارة مجموعة كبيرة من الوثائق الهامة.
حتى الآن، كانت هذه الإدارة تتم يدويًا إلى حد كبير، مما أدى إلى عمليات غير فعالة وأوقات معالجة طويلة.
تتطلب هذه الوثائق التناظرية الكثير من الوقت وتسبب تكاليف عالية للورق والطابعات والتونر. توفر الرقمنة بديلاً فعالاً هنا من خلال تسهيل الوصول إلى المعلومات وأتمتة العمليات.
التحديات:
كانت دار رعاية المسنين هارتونغ تواجه تحدي تحسين عمليات التوثيق الخاصة بها مع ضمان أمان وسهولة الوصول إلى المعلومات الحساسة في نفس الوقت.
- عبء الورق الكبير وادارة السجلات الطبية بشكل غير فعال
- صعوبات في البحث السريع واسترجاع الوثائق
- الضرورة الامتثال لمتطلبات حماية البيانات والامتثال
- الحل يجب أن لا يسبب تكاليف عالية ولا يكون حلاً سحابياً.
الحل مع إدارة الوثائق PaperOffice
بعد تنفيذ PaperOffice كنظام إدارة الوثائق المركزي، يمكن تحقيق التحسينات التالية:
- الأرشفة الرقمية: التحول من السجلات الورقية إلى السجلات الطبية الرقمية، مما تبسط التخزين والإدارة.
- البحث السريع عن الوثائق: بفضل التعرف على النصوص OCR، يمكن لمقدمي الرعاية والإداريين الآن الوصول بسرعة إلى المعلومات ذات الصلة لتحسين رعاية المرضى.
- الأمان والامتثال: الامتثال للسياسات الصارمة لحماية البيانات من خلال الأرشفة الرقمية الآمنة والتحكم في الوصول.
توضح دار رعاية المسنين هارتونغ كيف يمكن للتحول الرقمي أن يُحسن جودة الرعاية ويسهل العمل اليومي. أدى تطبيق PaperOffice إلى تقليل الوقت المستغرق في توثيق الرعاية وتمكين الاتصال السريع بين مقدمي الرعاية.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
فوائد التحول الرقمي في الرعاية عديدة: تشمل زيادة جاذبية مهنة الرعاية، تحسين توفر المعلومات، تحسين تدفق العمل، تقليل الوقت المستغرق في توثيق الرعاية، وتسريع الاتصال في الحياة المهنية اليومية.
حماية البيانات في الرعاية الرقمية: السياسات والممارسات
تلعب حماية البيانات دوراً مركزياً في الرعاية الرقمية. باستخدام التكنولوجيا الرقمية يزداد خطر مشاكل حماية البيانات.
تعمل مؤسسات الرعاية عن كثب مع القانونيين لضمان أن جميع الحلول الرقمية تطابق القوانين الصارمة لحماية البيانات.
يشمل ذلك تأمين الأنظمة وتدريب الموظفين على قوانين حماية البيانات.
النتائج
من خلال استخدام PaperOffice، تمكنت دار المسنين Hartung من تحقيق تحسينات كبيرة:
- خفض تكاليف الإدارة وتوفير الوقت في البحث عن الوثائق بنسبة 40٪.
- زيادة الأمان والامتثال من خلال الأرشفة الرقمية.
- تحسين جودة الرعاية من خلال الوصول السريع إلى المعلومات ذات الصلة.
تعاونت دار المسنين Hartung في هذا السياق بشكل وثيق مع خبراء حماية البيانات للتأكد من أن تنفيذ PaperOffice DMS يتماشى مع لوائح حماية البيانات السارية. تم تكوين جميع الحلول الرقمية وفقًا لذلك وتلقى الموظفون التدريب لضمان حماية البيانات الحساسة.
FAQs
أخيرًا، نجيب على بعض الأسئلة المطروحة بشكل متكرر حول هذا الموضوع. "دار رعاية كبار السن هارتونغ
خدمة الرعاية مع الرقمنة الناجحة":
ما هي استنتاجاتك وتجربتك مع PaperOffice؟
مكنتنا عملية تطبيق PaperOffice DMS من تحسين إدارة الوثائق لدينا واتخاذ خطوة إلى الأمام لزيادة كفاءتنا في مجال التعدين. تتوفر جميع الأدوات لتوفير الوقت وزيادة الأمان عند التعامل مع الوثائق الهامة. عملية التوفير كانت سلسة بدعم خلال العملية وتدريب مباشر. أصبح موظفونا على دراية بـ PaperOffice في وقت قصير وشعروا بالراحة أثناء استخدامه.
الاستنتاج
أتاحت لنا مقدمة PaperOffice تنظيم إدارة المستندات بكفاءة وتحقيق أهدافنا كشركة تعدين.
بفضل الأدوات المتاحة تمكنا من توفير الوقت وتحسين الأمان في التعامل مع المستندات الهامة.