Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Högsta möjliga rabatt erbjudanden
Exklusiv insider nyheter
Gratis bonusuppgraderingar
Vänskap Förtroende Hedersord
Vi kommer aldrig att ge ut din e-postadress till någon annan och varje e-post inkluderar en avregistreringslänk med ett klick.
Branche
Tjänster för efterlevnadsförvaltning
Region
Belgrad, Serbien
Avdelningar
Alla
Branche
Tjänster för efterlevnadsförvaltning
Region
Belgrad, Serbien
Avdelningar
Alla
Proffstips
Branche
Tjänster för efterlevnadsförvaltning
Region
Belgrad, Serbien
Avdelningar
Alla
NASLEDNIK D.O.O är ett företag baserat i Serbien som är specialiserat på att tillhandahålla tjänster relaterade till arv. De erbjuder professionellt stöd och rådgivning på områden som arvsangelägenheter, förvaltning av testamenten, arvsförvaltning och liknande rättsliga och administrativa uppgifter i samband med arvsprocessen.
Med över 100 kunder var hanteringen och organisationen av de många dokumenten en stor utmaning.
NASLEDNIK D.O.O sökte efter en lösning för att underlätta mottagandet av dokument, för att kunna erbjuda en lämplig identifiering och lagring av dokument och för att ge kunderna enkel åtkomst till sina handlingar.
Huvudkravet var också att hitta ett säkert dokumenthanteringssystem som garanterar lagring av dokument i enlighet med GoBD, krypterad lagring av dokument. Detta var särskilt viktigt då även elektronisk information skulle arkiveras från myndigheter.
På grund av strikta integritetspolicyer och för att säkerställa säker hantering av kunddokument uteslöts konsekvent en molnbaserad lösning.
Tack vare stödet från vår serbiska partner, David Stevanović från företaget DAST D.O.O. lyckades PaperOffice implementeras framgångsrikt i kundintegrationen.
David Stevanović och hans team var ansvariga för att hantera och genomföra projektet. Genom deras expertis och engagemang kunde vi erbjuda kunden en effektiv integration och support för PaperOffice.
PaperOffice övertygade med sitt breda utbud av funktioner som exakt motsvarade kundens krav. Särskilt värt att nämna är möjligheten att övervaka mappar och e-postservrar, vilket möjliggjorde automatisk insamling av mappar med inkommande dokument och e-post. Så snart nya objekt dök upp i dessa mappar registrerades de automatiskt och integrerades i dokumenthanteringssystemet.
Användningen av PaperOffice underlättas av dess användarvänliga gränssnitt, med de flesta alternativen bara ett eller två klick bort.
En annan avgörande och betydande faktor för både vår partner och kund var PaperOffice:s officiella och exklusiva partnerskap med QNAP.
På grund av kundens befintliga användning av en QNAP-enhet kunde en sömlös integration och optimal samverkan mellan båda systemen garanteras.
För en smidig integration integrerades PaperOffice i den befintliga infrastrukturen.
Det användes två Hyper-V virtuella maskiner för att ge två användare åtkomst. Dessutom installerades en separat installation för en användare på den fysiska servern för PIA-analysen.
Databasen var värd på en kraftfull TS-464U-server med 16 GB RAM, medan Hyper-V-servern hade Windows 2019 och 64 GB RAM för att säkerställa optimal prestanda och stabilitet.
PaperOffice löste problemet med att ta emot dokument från olika källor. Med över 100 kunder som ständigt utbyter sina dokument kunde betydande tidsbesparingar uppnås för de anställda i det dagliga arbetet.
Det var viktigt att dokumenten versionerades korrekt och att ändringarna spårades. Med PaperOffice är denna process mycket intuitiv. Så snart dokumenten har lästs in kan PaperOffice extrahera information från dem och spara den automatiskt.
En säker och effektiv hantering av dokument är avgörande för företag, särskilt i tider när cyberbrott och ransomware-attacker ökar stadigt.
Företaget NASLEDNIK D.O.O. kan vittna om detta, eftersom det år 2023 blev offer för en förödande ransomware-attack där nästan all data gick förlorad.
Läs här hur PaperOffice kan bidra ytterligare till att skydda dina data från ransomware-attacker.
Tack vare det framgångsrika samarbetet med DAST D.O.O. och implementeringen av PaperOffice kan NASLEDNIK D.O.O. nu vara säker på att deras dokument är i de bästa händerna. I en tid då dataskydd och datasäkerhet har högsta prioritet är PaperOffice den ultimata lösningen för säker och effektiv dokumentlagring.
Slutligen besvarar vi några fler vanliga frågor om ämnet. "Serviceleverantör
Nöjesförvaltning NASLEDNIK D.O.O.":
Med PaperOffice kunde vi ta ett steg framåt för att få vår certifiering som dataförmedlare. Alla verktyg finns tillgängliga för att spara tid och öka säkerheten vid hantering av viktiga dokument. Distributionen gick smidigt med stöd under processen och live-coaching. Våra medarbetare blev bekanta med PaperOffice på kort tid och kände sig bekväma med att använda det.
Vilka tips ger du till framtida PaperOffice-användare?Om ditt företag ännu inte har ett dokumenthanteringssystem är PaperOffice DMS den idealiska lösningen eftersom det erbjuder alla funktioner du behöver. Även om du redan har ett dokumenthanteringssystem men av någon anledning behöver byta är PaperOffice DMS ett utmärkt alternativ på grund av dess användarvänliga gränssnitt och funktioner.
Vem skulle du rekommendera PaperOffice till?Vi skulle rekommendera PaperOffice till alla företag. Särskilt för redovisningsbyråer och utbildningsinstitutioner, men alla företag kan dra nytta av det.
Vad tycker du är speciellt bra med PaperOffice?En särskilt värdefull funktion är automatiseringen av att identifiera dokumenttypen vid mottagandet.
"Enkel integration och drift av PaperOffice DMS gav den övergripande lösningen som denna bransch behövde: minimera pappersförbrukningen, påskynda sökprocesser, automatisera tilldelning till kontorister och möjliggöra lagring av processrelaterade data."
Mr. Carlos A. Garcia Marknads- och kommunikationschef
