Serviceleverantör
Nöjesförvaltning NASLEDNIK D.O.O.

Bakgrund

Vilka krav behövde lösas?

NASLEDNIK D.O.O är ett företag baserat i Serbien som är specialiserat på att tillhandahålla tjänster relaterade till arv. De erbjuder professionellt stöd och rådgivning på områden som arvsangelägenheter, förvaltning av testamenten, arvsförvaltning och liknande rättsliga och administrativa uppgifter i samband med arvsprocessen.

Med över 100 kunder var hanteringen och organisationen av de många dokumenten en stor utmaning.

NASLEDNIK D.O.O sökte efter en lösning för att underlätta mottagandet av dokument, för att kunna erbjuda en lämplig identifiering och lagring av dokument och för att ge kunderna enkel åtkomst till sina handlingar.

Huvudkravet var också att hitta ett säkert dokumenthanteringssystem som garanterar lagring av dokument i enlighet med GoBD, krypterad lagring av dokument. Detta var särskilt viktigt då även elektronisk information skulle arkiveras från myndigheter.

På grund av strikta integritetspolicyer och för att säkerställa säker hantering av kunddokument uteslöts konsekvent en molnbaserad lösning.

Varför valde du PaperOffice?

PaperOffice övertygade med sitt breda utbud av funktioner som exakt motsvarade kundens krav. Särskilt värt att nämna är möjligheten att övervaka mappar och e-postservrar, vilket möjliggjorde automatisk insamling av mappar med inkommande dokument och e-post. Så snart nya objekt dök upp i dessa mappar registrerades de automatiskt och integrerades i dokumenthanteringssystemet.

Användningen av PaperOffice underlättas av dess användarvänliga gränssnitt, med de flesta alternativen bara ett eller två klick bort.

En annan avgörande och betydande faktor för både vår partner och kund var PaperOffice:s officiella och exklusiva partnerskap med QNAP.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

På grund av kundens befintliga användning av en QNAP-enhet kunde en sömlös integration och optimal samverkan mellan båda systemen garanteras.

Hur integrerades PaperOffice?

För en smidig integration integrerades PaperOffice i den befintliga infrastrukturen.

Det användes två Hyper-V virtuella maskiner för att ge två användare åtkomst. Dessutom installerades en separat installation för en användare på den fysiska servern för PIA-analysen.

Databasen var värd på en kraftfull TS-464U-server med 16 GB RAM, medan Hyper-V-servern hade Windows 2019 och 64 GB RAM för att säkerställa optimal prestanda och stabilitet.

Problemslösning

Vilka problem har PaperOffice framgångsrikt löst?

PaperOffice löste problemet med att ta emot dokument från olika källor. Med över 100 kunder som ständigt utbyter sina dokument kunde betydande tidsbesparingar uppnås för de anställda i det dagliga arbetet.

Det var viktigt att dokumenten versionerades korrekt och att ändringarna spårades. Med PaperOffice är denna process mycket intuitiv. Så snart dokumenten har lästs in kan PaperOffice extrahera information från dem och spara den automatiskt.

PaperOffice - Den bästa och säkraste dokumentlagringen för NASLEDNIK D.O.O.

En säker och effektiv hantering av dokument är avgörande för företag, särskilt i tider när cyberbrott och ransomware-attacker ökar stadigt.

Företaget NASLEDNIK D.O.O. kan vittna om detta, eftersom det år 2023 blev offer för en förödande ransomware-attack där nästan all data gick förlorad.

Läs här hur PaperOffice kan bidra ytterligare till att skydda dina data från ransomware-attacker.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Slutsats

Tack vare det framgångsrika samarbetet med DAST D.O.O. och implementeringen av PaperOffice kan NASLEDNIK D.O.O. nu vara säker på att deras dokument är i de bästa händerna. I en tid då dataskydd och datasäkerhet har högsta prioritet är PaperOffice den ultimata lösningen för säker och effektiv dokumentlagring.