Configurar processos otimizados de aprovação de faturas
Flexibilidade ilimitada para cenários de uso diversificados
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Fluxos de trabalho de faturas digitais
Com os fluxos de trabalho de faturas do PaperOffice, você pode modelar seus processos com precisão, acelerar os processos de aprovação e economizar tempo e esforço por meio da automação.
A captura automatizada de documentos refere-se ao processo de captura de informações e dados a partir de vários tipos de documentos, especialmente documentos comerciais como faturas, recibos, notas de entrega e outros documentos. O caminho tradicional de inserir os dados manualmente em sistemas de contabilidade ou outros sistemas pode ser demorado e sujeito a erros.
Com o uso da inteligência artificial inovadora da PaperOffice AI, a captura automatizada de documentos permite uma extração de dados sem erros de 99,99%, sem a necessidade de treinamentos complexos, modelos, REGEX ou outras medidas que consomem tempo. Convença-se!
1. Selecionar qualquer documento
Basta selecionar o documento desejado, seja uma fatura, um comprovante de entrega, uma carteira de motorista ou um plano de construção. Nosso processo simples torna isso sem esforço.
2. Extrair dados
Com apenas um clique, você pode extrair com precisão todos os dados do seu documento selecionado. Sem modelos, sem configurações complicadas - pura simplicidade.
3. Experimente eficiência
Experimente como nosso recurso de captura automática de documentos funciona de maneira fácil e eficiente. Veja como seus dados são extraídos com precisão e rapidez. Experimente agora!
Graças à tecnologia inovadora de IA da PaperOffice AI, você nunca mais terá que lidar com a tediosa digitação manual de recibos e faturas.
Seja qual for o estado dos seus documentos, já existentes digitalmente em PDF ou se você acabou de digitalizar um recibo, nossa tecnologia extrai automaticamente todo o conteúdo do documento e armazena todos os dados importantes para etapas futuras, como fluxos de trabalho automatizados ou atribuição eficiente de tarefas. Com isso, a irritante transferência manual de dados de faturas finalmente pertence ao passado!
Com o PaperOffice, você define facilmente fluxos de trabalho intuitivos, pelos quais os documentos são verificados e aprovados antes de serem enviados para a contabilidade. Esses processos automatizados possibilitam a integração eficiente de todas as pessoas relevantes no processo.
Seja para atribuir funcionários individuais a um centro de custo padrão, implementar processos de aprovação multinível com base no valor da compra ou aplicar regras com base nos fornecedores – com a nossa solução, suas possibilidades de personalização são quase ilimitadas.
Através da extração precisa de todas as informações do documento pelo PaperOffice AI e da alta confiabilidade, workflows multiníveis podem ser realizados sem problemas, aumentando ainda mais a eficiência dos seus processos.
Redução de erros e
economia de tempo
A nossa tecnologia de IA capta e extrai automaticamente todas as informações de documentos, independente do seu tipo. Isso possibilita um aumento considerável da eficiência na processamento de documentos e comprovantes.
A captura automática acelera significativamente todo o processo de registro de comprovantes, poupando um tempo precioso.
Economia de custos e
de recursos
A automatização da captura de dados reduz os custos de horas de trabalho e recursos. Além disso, ela permite uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros, fornecendo informações mais precisas sobre os dados financeiros.
Processamento de todos os
tipos de documentos
Não importa se são recibos, recibos de caixa, planos de projeto ou faturas de artesãos - com o PaperOffice, você digitaliza e processa todos os tipos de documentos facilmente. Você não depende de modelos ou formatos específicos, pois a IA é adaptável e pode se adequar a diferentes documentos. Defina seus fluxos de trabalho de aprovação e mantenha o controle financeiro.
Em 15 minutos, você se tornará um profissional
Introdução rápida ao PaperOffice 2022
“O PaperOffice é um dos melhores sistemas de gestão de documentos que conhecemos. Graças às diferentes opções de preço, todos na empresa podem pagar pela digitalização.”
Henrique Santos
Diretor Geral da Farmácia em Portugal
