O boletim informativo do PaperOffice
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Destaques


OTIMIZAÇÃO DE VARREDURA BASEADA EM IA

Graças aos programas de digitalização automática, o PaperOffice AI otimiza todas as configurações necessárias para resultados perfeitos. Basta selecionar o tipo de documento e digitalizar. Ou você pode ter o scanner monitorado automaticamente. Terminado!

EDIÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO E QR CODE

Escanear tudo de uma vez? Graças às páginas separadores do PaperOffice, é brincadeira do filho: coloque a página do separador no meio e a IA irá separar automaticamente sua pilha de documentos. Ou você pode usar códigos QR para separar e encontrar rapidamente qualquer documento em papel no PaperOffice.

PDF/A PARA ARQUIVAMENTO DE LONGO PRAZO

Os documentos em papel são salvos automaticamente na norma ISO 19005 PDF/A legalmente válida. O formato PDF/A-1 é o formato mais restritivo, que consiste em 2 níveis: PDF/A-1b para reprodutibilidade visual e PDF/A-1a para mapeamento unicode e estruturação de conteúdo.

TRANSFORMA PAPEL ANALÓGICO EM PDF DIGITAL

O PaperOffice converte todos os seus documentos em papel em documentos PDF/A digitais com a ferramenta de scanner "ScanConnect" integrada. PDF/A é o formato para arquivamento de documentos digitais a longo prazo e estabeleceu-se em todo o mundo como o padrão para arquivamento de longo prazo.


Todas as ferramentas de edição estão a bordo

Todos os recibos e documentos adicionados ao PaperOffice são automaticamente analisados e reconhecidos pela IA integrada de alto desempenho (PIA).

Você também pode ensinar recibos e documentos de forma direcionada e, assim, otimizar a IA na medida do possível. Uma vez que você aprendeu, você pode decidir por si mesmo o que exatamente deve ser armazenado e como.

Todas as ferramentas de edição estão a bordo

Todos os recibos e documentos adicionados ao PaperOffice são automaticamente analisados e reconhecidos pela IA integrada de alto desempenho (PIA).

Você também pode ensinar recibos e documentos de forma direcionada e, assim, otimizar a IA na medida do possível. Uma vez que você aprendeu, você pode decidir por si mesmo o que exatamente deve ser armazenado e como.


Páginas separadores inteligentes para varreduras em lote

O PaperOffice oferece as opções desde arquivamento manual até arquivamento totalmente automatizado sem qualquer intervenção. Todos os campos são preenchidos automaticamente e até mesmo o caminho de armazenamento pode ser gerado e usado dinamicamente, dependendo da data.

E graças ao padrão de banco de dados aberto e à possibilidade ilimitada de adaptar completamente o PaperOffice através da personalização, o PaperOffice pode até, por exemplo, comparar faturas recebidas com o pedido apropriado e, se necessário, iniciar uma reclamação.


Importação automática de Cloudscans e Scan2Folder

O mecanismo de pesquisa integrado permite filtrar e avaliar de forma inteligente todos os dados de recebimento e documentos. Você gosta do Microsoft Excel? Nós também! É por isso que você pode facilmente transferir todas as informações diretamente para o Excel para posterior processamento. Mesmo incluindo um arquivo PDF.

O PaperOffice é sempre baseado em um padrão de banco de dados aberto, com o qual você sempre tem controle sobre seus dados e informações. Não importa o quão difícil seja uma avaliação ou acesso a dados - o PaperOffice torna isso possível.

Importação automática de Cloudscans e Scan2Folder

O mecanismo de pesquisa integrado permite filtrar e avaliar de forma inteligente todos os dados de recebimento e documentos. Você gosta do Microsoft Excel? Nós também! É por isso que você pode facilmente transferir todas as informações diretamente para o Excel para posterior processamento. Mesmo incluindo um arquivo PDF.

O PaperOffice é sempre baseado em um padrão de banco de dados aberto, com o qual você sempre tem controle sobre seus dados e informações. Não importa o quão difícil seja uma avaliação ou acesso a dados - o PaperOffice torna isso possível.


PaperOffice QR-Tech para encontrar documentos originais em velocidade relâmpago

O uso de QR Codes do PaperOffice abre excelentes possibilidades, como a versão automática de documentos em papel já arquivados e alterados que contêm o mesmo QR Code.

Você também pode facilmente procurar documentos no PaperOffice usando um código QR - abrir a pesquisa de código QR e manter o código QR do documento PaperOffice na webcam para exibi-lo no PaperOffice.


PaperOffice Academy

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Estudo de caso

Otimização dos fluxos de trabalho graças ao PaperOffice DMS

"Já na primeira consulta com o PaperOffice você nota os 20 anos de experiência do PaperOffice na área de gestão de documentos."

Alexander Staruk
Diretor Financeiro da Irmandade Menonita Bielefeld e. V.