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Graças aos programas de digitalização automática, o PaperOffice AI otimiza todas as configurações necessárias para resultados perfeitos. Basta selecionar o tipo de documento e digitalizar. Ou você pode ter o scanner monitorado automaticamente. Terminado!
Escanear tudo de uma vez? Graças às páginas separadores do PaperOffice, é brincadeira do filho: coloque a página do separador no meio e a IA irá separar automaticamente sua pilha de documentos. Ou você pode usar códigos QR para separar e encontrar rapidamente qualquer documento em papel no PaperOffice.
Os documentos em papel são salvos automaticamente na norma ISO 19005 PDF/A legalmente válida. O formato PDF/A-1 é o formato mais restritivo, que consiste em 2 níveis: PDF/A-1b para reprodutibilidade visual e PDF/A-1a para mapeamento unicode e estruturação de conteúdo.
Todos os recibos e documentos adicionados ao PaperOffice são automaticamente analisados e reconhecidos pela IA integrada de alto desempenho (PIA).
Você também pode ensinar recibos e documentos de forma direcionada e, assim, otimizar a IA na medida do possível. Uma vez que você aprendeu, você pode decidir por si mesmo o que exatamente deve ser armazenado e como.
Todos os recibos e documentos adicionados ao PaperOffice são automaticamente analisados e reconhecidos pela IA integrada de alto desempenho (PIA).
Você também pode ensinar recibos e documentos de forma direcionada e, assim, otimizar a IA na medida do possível. Uma vez que você aprendeu, você pode decidir por si mesmo o que exatamente deve ser armazenado e como.
O PaperOffice oferece as opções desde arquivamento manual até arquivamento totalmente automatizado sem qualquer intervenção. Todos os campos são preenchidos automaticamente e até mesmo o caminho de armazenamento pode ser gerado e usado dinamicamente, dependendo da data.
E graças ao padrão de banco de dados aberto e à possibilidade ilimitada de adaptar completamente o PaperOffice através da personalização, o PaperOffice pode até, por exemplo, comparar faturas recebidas com o pedido apropriado e, se necessário, iniciar uma reclamação.
O mecanismo de pesquisa integrado permite filtrar e avaliar de forma inteligente todos os dados de recebimento e documentos. Você gosta do Microsoft Excel? Nós também! É por isso que você pode facilmente transferir todas as informações diretamente para o Excel para posterior processamento. Mesmo incluindo um arquivo PDF.
O PaperOffice é sempre baseado em um padrão de banco de dados aberto, com o qual você sempre tem controle sobre seus dados e informações. Não importa o quão difícil seja uma avaliação ou acesso a dados - o PaperOffice torna isso possível.
O mecanismo de pesquisa integrado permite filtrar e avaliar de forma inteligente todos os dados de recebimento e documentos. Você gosta do Microsoft Excel? Nós também! É por isso que você pode facilmente transferir todas as informações diretamente para o Excel para posterior processamento. Mesmo incluindo um arquivo PDF.
O PaperOffice é sempre baseado em um padrão de banco de dados aberto, com o qual você sempre tem controle sobre seus dados e informações. Não importa o quão difícil seja uma avaliação ou acesso a dados - o PaperOffice torna isso possível.
O uso de QR Codes do PaperOffice abre excelentes possibilidades, como a versão automática de documentos em papel já arquivados e alterados que contêm o mesmo QR Code.
Você também pode facilmente procurar documentos no PaperOffice usando um código QR - abrir a pesquisa de código QR e manter o código QR do documento PaperOffice na webcam para exibi-lo no PaperOffice.
"Na indústria da grade, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas notas de entrega, listas de peças ou nossos planos, desenhos e configuradores. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Agora somos pioneiros como fabricante de grades digitais."
Sr. Stephan Reichel
Diretor Geral da K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
