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Arquivamento digital eficiente graças ao gerenciamento de documentos
Transforme seus processos de negócios através da digitalização de documentos e e-mails.
Otimize seus processos de negócios com a gestão de documentos assistida por IA da PaperOffice e aumente a produtivity através da automação de tarefas rotineiras. Ideal para PMEs, que desejam melhorar a eficiência operacional e a segurança dos dados – idealmente complementado pelo uso de sistemas NAS
PaperOffice oferece uma solução eficiente para a captura automatizada e processamento de faturas recebidas com arquivamento seguro de acordo com as normas.
Através do monitoramento de pastas, novas faturas são automaticamente capturadas e processadas, o que economiza tempo e minimiza erros. Otimize seus processos contábeis e aumente a eficiência da sua empresa.
Mas isso não é tudo - também oferecemos insights baseados em dados e eficiência líder do setor para atender às suas necessidades.
PaperOffice utiliza as robustas bases de dados do Synology NAS para oferecer uma plataforma poderosa para a gestão e segurança dos seus documentos.
Esta integração permite que você use as funcionalidades avançadas do PaperOffice juntamente com a sua infraestrutura Synology existente, tornando a gestão dos seus documentos mais eficiente e segura.
Por um bom motivo, o líder fabricante de NAS QNAP confia apenas no PaperOffice.
Porque a PaperOffice é o único DMS oficial para todos os dispositivos de armazenamento em rede da QNAP em todo o mundo.
E esses são 60.000 dispositivos. Por mês.
Eleve o seu fluxo de trabalho a um novo patamar com as soluções integradas do PaperOffice. Simplifique processos, delegue tarefas e monitore seu progresso sem esforços.
Beneficie-se da máxima eficiência de fluxo de trabalho e flexibilidade adicional através de consultas de segurança, atribuições de papel e configurações de notificação personalizáveis, incluindo notificações por e-mail.
Com o PaperOffice, você pode arquivar documentos criados de acordo com o padrão ZUGFeRD, sem dificuldades. Esses documentos contêm dados de faturamento incorporados no formato XML, que permitem um processamento de dados simples e rápido.
Nossa solução garante que todas as informações relevantes sejam armazenadas com segurança e gerenciadas de forma eficiente, facilitando a conformidade com os requisitos de compliance.
Otimizem sua gestão de documentos: Rápida e precisa reconhecimento de texto OCR para documentos digitalizados através da digitalização em lotes e processamento em massa com PaperOffice. PaperOffice assume seus documentos já existentes sem esforço.
Scanners e software de gestão de documentos como PaperOffice desempenham um papel crucial, ajudando as empresas a digitalizar, organizar e gerenciar seus documentos.
PaperOffice possibilita, através de uma plataforma central, a colaboração sem falhas entre os diferentes participantes – de equipes internas a parceiros externos.
Nossas soluções oferecem a você o controle para gerenciar direitos de acesso individuais de forma pontual e garantir que cada participante receba exatamente as informações de que precisa. Experimente a máxima segurança e eficiência na colaboração.
Descubra o mundo único da gestão de documentos com o PaperOffice, o exclusivo sistema DMS para dispositivos NAS da QNAP. Como a única solução DMS autorizada mundialmente, oficialmente listada em https://www.qnap.com/paperoffice, o PaperOffice oferece uma integração perfeita que otimiza seus fluxos de trabalho e garante a segurança confiável de seus dados. Aproveite esta parceria exclusiva e aumente a eficiência de sua gestão de documentos.
Em 15 minutos, você se tornará um profissional
Introdução rápida ao PaperOffice 2022
"Na indústria, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas fichas técnicas, dados do cliente, cálculos ou nossos planos, desenhos e configurações. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Somos agora pioneiros na digitalização em empresas de produção, Indústria 4.0."
