다츄웨어 대체 제품
문서 관리 소프트웨어를 선택하는 데 고려해야 할 사항들
문서 관리 소프트웨어를 선택할 때 중요한 요소: 기능성과 사용자 친화성입니다. 또한 기업 내 다른 애플리케이션과의 통합도 중요합니다.
문서 관리 소프트웨어를 선택할 때 중요한 요소: 기능성과 사용자 친화성입니다. 또한 기업 내 다른 애플리케이션과의 통합도 중요합니다.
"올바른 문서 관리 소프트웨어로 비즈니스 프로세스를 최적화하세요 - 더 빠르고 안전하며 간편하게!"
프로 팁
문서 관리 소프트웨어를 선택할 때 중요한 요소: 기능성과 사용자 친화성입니다. 또한 기업 내 다른 애플리케이션과의 통합도 중요합니다.보다 포괄적인 솔루션: 기업들이 PaperOffice DMS를 점점 더 선택하는 이유
많은 기업들이 PaperOffice DMS를 포괄적인 문서 관리 솔루션으로 채택하고 있습니다. 다양한 기능과 도구를 제공하여 사용자 친화적인 인터페이스와 다른 응용 프로그램과의 통합을 제공합니다. 또한 DocuWare 소프트웨어와 같은 다른 문서 관리 시스템에 비해 비용 효율적인 대안입니다. 문서를 안전하게 관리하고 쉽게 액세스할 수 있는 기능으로 인해 PaperOffice DMS는 모든 규모의 기업에 이상적인 선택입니다.
이 솔루션을 통해 사용자는 PDF, 이미지, 오피스 문서 등을 포함한 문서를 저장, 관리, 검색, 공유 및 편집할 수 있습니다. 이러한 기능은 문서의 조직 및 관리를 더욱 간편하게 만들어 줍니다.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
PaperOffice에는 어떤 기능이 있나요?
PaperOffice는 사용자가 모든 기능에 빠르게 액세스할 수 있는 간편하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다.
PaperOffice는 기업이 문서를 효과적으로 조직화하고 관리하는 데 도움이 되는 인공 지능 기반의 포괄적인 문서 관리 소프트웨어입니다. 사용자에게 간편하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 모든 기능에 빠르게 액세스할 수 있습니다. PaperOffice의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다:
- OCR 텍스트 인식: PaperOffice는 문서를 자동으로 인식하고 검색 가능하게 하는 내장형 OCR 텍스트 인식 기능을 제공합니다.
- 자동 문서 분류 및 인덱싱: PaperOffice는 문서를 유형, 날짜 및 기타 기준에 따라 자동으로 분류하고 인덱싱할 수 있습니다.
- 문서 미리 보기: : PaperOffice는 사용자가 문서의 내용을 빠르고 쉽게 확인할 수 있는 문서 미리 보기 기능을 제공합니다.
- 워크플로우 관리: PaperOffice는 기업이 업무 프로세스를 자동화하고 최적화할 수 있는 워크플로우 관리 기능을 제공합니다.
- 고객 관리: PaperOffice는 고객 정보 및 커뮤니케이션 관리를 위한 CRM(Customer Relationship Management) 시스템으로 활용할 수 있습니다.
- 이메일 관리: PaperOffice를 통해 이메일을 자동으로 분류하고 보관할 수 있습니다.
- 시간 추적: PaperOffice는 직원의 근무시간을 관리할 수 있는 시간 추적 기능도 제공합니다.
전반적으로 PaperOffice는 기업이 문서를 효과적으로 관리하고 업무 프로세스를 최적화하는 데 도움이 되는 포괄적인 기능을 제공합니다.
회사에게 DocuWare 대신 PaperOffice DMS를 선택하는 것이 더 나은 이유
다음은 기업에서 DocuWare 대신 PaperOffice DMS를 선택할 수 있는 몇 가지 이유입니다:
- 더 포괄적인 기능: PaperOffice DMS는 DocuWare보다 OCR 텍스트 인식, 자동 문서 분류 및 인덱싱, 이메일 관리, 워크플로 관리, 시간 추적, 고객 관리 등보다 포괄적인 올인원 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 기업이 작업 흐름을 자동화하고 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 더 낮은 비용: PaperOffice DMS는 DocuWare와 비교하여 매력적인 가격 대비 성능을 제공합니다. 기업은 저렴한 솔루션을 통해 기능과 품질을 포기하지 않고 혜택을 얻을 수 있습니다.
- 로컬 설치: DocuWare와 달리 PaperOffice DMS는 기업의 서버에 로컬로 설치될 수 있습니다. 이를 통해 기업은 데이터에 대한 더 높은 통제력을 가질 수 있으며 인터넷 연결 없이도 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 사용의 용이성: PaperOffice DMS는 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 사용법으로 구성되어 있습니다. 이 소프트웨어는 배우고 사용하기 쉬워 기업이 시간과 교육 비용을 절약할 수 있습니다.
- 고객 지원: PaperOffice DMS는 질문이나 문제가 발생했을 때 기업을 신속하고 효과적으로 지원하는 우수한 고객 지원을 제공합니다. 지원 서비스는 일반적으로 무료이며 고객 만족도가 높습니다.
- 간단한 관리: PaperOffice DMS는 자동 문서 아카이빙을 가능하게 하는 통합 AI를 갖추고 있습니다. 이를 통해 문서의 수동 분류 및 할당 작업이 필요 없어지므로 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
PaperOffice의 사용의 용이성을 통해 비용이 드는 IT 전문가나 PaperOffice 직원 없이 회사에서 직접 모든 구성을 수행할 수 있습니다.
직관적인 사용자 인터페이스를 통해 작업 흐름에 빠르게 통합되고 다양한 기능을 쉽게 구성할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 시간과 비용을 절약하고 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.
전반적으로 PaperOffice DMS는 DocuWare에 대한 매력적인 대안이 될 수 있으며 통합 기능, 낮은 비용 및 로컬 설치 솔루션을 원하는 기업에게 특히 적합합니다.
PaperOffice는 Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Drive 등과 같은 다른 응용 프로그램과 통합될 수 있습니다. 또한 문서 생성 및 편집을 사용자에게 용이하게 하는 다양한 도구를 제공합니다. 이에는 문서에서 텍스트를 추출하는 OCR 도구 및 문서의 편집 및 배포를 간소화하는 워크플로우가 포함됩니다.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "다츄웨어 대체 제품":
무지막지하지않은 사무실은 무엇입니까?
무지막지하지않은 사무실은 종이를 전혀 사용하지 않고 정보를 저장, 처리 및 전달하기 위해 디지털 기술과 절차를 사용하는 사무실입니다.
왜 무지막지하지않은 사무실이 필요한가요?
무지막지하지않은 사무실은 정보를 저장, 처리 및 전달하는 효율적인 방법입니다. 이는 수동 프로세스를 자동화하여 오류율을 줄이고 생산성을 높이며 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.
무지막지하지않은 사무실은 어떤 이점을 제공합니까?
무지막지하지않은 사무실은 개인정보보호, 생산성 향상, 협력 강화, 고객 서비스 경험 개선, 비용 절감 및 규정 준수 강화 등 다양한 이점을 제공합니다.
무지막지하지않은 사무실에서는 어떤 기술을 사용하나요?
무지막지하지않은 사무실에서는 보통 문서 관리 소프트웨어, 데이터베이스, 워크플로우, 자동화 소프트웨어 및 전용 작업과 같은 디지털 기술을 사용합니다.
무지막지하지않은 사무실에는 어떤 종류의 정보가 저장되나요?
무지막지하지않은 사무실에는 계약, 청구서, 이메일, 견적서, 영수증 등 기업 정보의 모든 종류가 저장됩니다.
결론
문서 관리 소프트웨어의 혜택은 비용과 노력을 정당화한다
디지털화는 계약 관리 프로세스를 간단하고 최적화하는 방법이다. 디지털 솔루션을 구현함으로써 기업은 프로세스를 효율적으로 관리하고 계약을 즉각 확인하며 더 많은 투명성을 얻을 수 있다. 또한 디지털 기능을 통해 커뮤니케이션이 간편해진다. 이로써 모든 관련자에게 이점이 있는 완전히 새로운 협업 방식이 형성된다.