Sistem untuk manajemen dokumen, juga disebut DMS, mendukung organisasi Anda dalam pengorganisasian dokumen bisnis secara elektronik dan terstruktur. DMS merupakan langkah penting menuju kantor tanpa kertas.
Dalam kombinasi dengan ASUSTOR NAS Anda, Anda membentuk duo yang ideal untuk mendigitalisasi penyimpanan analog dan meningkatkan efisiensi proses pencarian dan pengarsipan.
Sistem manajemen dokumen PaperOffice adalah satu-satunya sistem DMS yang secara resmi disetujui oleh ASUSTOR di seluruh dunia untuk perangkat ASUSTOR Anda.
Apa itu NAS?
Dengan nama "ASUSTOR NAS", perusahaan Taiwan ASUSTOR menjual berbagai perangkat Network-Attached Storage (NAS). Perangkat ini memungkinkan perusahaan maupun pengguna pribadi melindungi data mereka secara efisien serta mengorganisasikan dan menggunakannya secara individual.
Jadi, NAS adalah server file dengan sistem operasi sendiri yang menyediakan ruang penyimpanannya melalui jaringan.
Dalam artikel berikut, kami menunjukkan cara Anda mendapatkan Maksimal dari ASUSTOR NAS Anda untuk perusahaan Anda dan bagaimana manajemen dokumen dapat berfungsi dengan mudah tanpa Docker.
Mengapa menggunakan NAS bukan Cloud?
Ada beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan solusi NAS (Network Attached Storage) daripada solusi berbasis Cloud, kami daftar beberapa contoh:
- 1. Kontrol dan Keamanan: NAS berada dalam kontrol fisik perusahaan, yang berarti Anda sebagai perusahaan memiliki kontrol penuh atas data Anda sendiri dan dapat memastikan bahwa data tersebut aman dan terlindungi.
Namun, dalam lingkungan Cloud, data Anda akan ditransfer ke penyedia eksternal dan tidak tunduk pada standar keamanan yang sama seperti perusahaan itu sendiri.
- 2. Privasi Data: Perusahaan harus mematuhi peraturan hukum saat menyimpan data pribadi berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa teknologi dan layanan penyimpanan yang dipilih sesuai dengan peraturan privasi data.
NAS (Network Attached Storage) adalah pilihan yang lebih tepat dibandingkan solusi Cloud dalam mematuhi peraturan GDPR.
Karena NAS dimiliki oleh perusahaan, data dapat dikendalikan, diproses, dan dilindungi langsung oleh perusahaan. NAS juga menawarkan tingkat fleksibilitas yang tinggi, karena data tidak harus disimpan di pusat data eksternal. Selain itu, perusahaan dapat mengenkripsi data pada NAS untuk melindunginya dari akses ilegal. - 3. Koneksi Internet: NAS dapat digunakan terlepas dari koneksi internet, sangat ideal untuk perusahaan yang beroperasi di daerah pedesaan atau daerah dengan koneksi internet yang tidak stabil.
- 4. Biaya: Biaya adalah keuntungan penting yang dimiliki NAS dibandingkan penyimpanan Cloud. NAS lebih murah untuk dibeli daripada layanan Cloud, karena Anda hanya perlu membayar sekali dan NAS sepenuhnya milik Anda.
Selain itu, biaya bulanan untuk NAS jauh lebih rendah daripada layanan Cloud. Karena pada NAS, Anda tidak perlu membayar biaya langganan bulanan. Selain itu, tidak ada biaya bandwidth tambahan pada NAS yang mungkin dikenakan oleh layanan Cloud.
- 5. Fleksibilitas: NAS menawarkan perusahaan lebih banyak fleksibilitas dalam memilih perangkat keras dan kapasitas penyimpanan. NAS juga memungkinkan perluasan ruang penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang terus berkembang.
ASUSTOR NAS dalam kombinasi dengan PaperOffice DMS menawarkan perusahaan Anda solusi yang mudah dan andal untuk mengelola dokumen Anda.
PaperOffice DMS adalah perangkat lunak yang mudah digunakan, yang memungkinkan perusahaan mengorganisasikan, menyimpan, mengategorikan, dan mengelola dokumen mereka, sehingga dokumen tersebut dapat diakses dengan mudah kapan saja dan di mana saja.
Seberapa sulit pemasangan dan pengaturan database?
Pemasangan dan pengaturan database pada ASUSTOR NAS Anda tidak sulit dan tidak memerlukan spesialis IT.
Pengaturan dengan bantuan video YouTube PaperOffice juga dapat diselesaikan dalam beberapa menit oleh orang awam.
Tip
Tentang topic "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS Pemasangan & Pengaturan & Konfigurasi MariaDB 10" ada video di YouTube yang menjelaskan proses ini dengan mudah dan jelas:
