Penawaran diskon terbesar yang mungkin
Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.
Peningkatan bonus gratis
Penawaran diskon terbesar yang mungkin
Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.
Peningkatan bonus gratis
Persahabatan Kepercayaan Kata Hormat
Kami tidak akan memberikan alamat email Anda kepada orang lain dan setiap email akan mencakup tautan berhenti berlangganan dengan satu klik.
Sektor
Industri dan perdagangan
Wilayah
Córdoba, Andalusia, Spanyol
Departemen
Departemen Penelitian dan Pengembangan
Akunting
Sektor
Industri dan perdagangan
Wilayah
Córdoba, Andalusia, Spanyol
Departemen
Departemen Penelitian dan Pengembangan
Akunting
Tn. Antonio Jesús Sánchez, Direktur Pelaksana dan Insinyur Produk dan Proses di Butterfly Engineers S.L.
Tips profesional
Sektor
Industri dan perdagangan
Wilayah
Córdoba, Andalusia, Spanyol
Departemen
Departemen Penelitian dan Pengembangan
Akunting
Sebuah perusahaan yang secara eksklusif didedikasikan untuk pengembangan produk, rekayasa proses dan terlibat dalam semua fase manufaktur - dari ide pertama hingga produk akhir - dibanjiri dengan file dan dokumentasi, seperti lembar data teknis, data pelanggan, perhitungan dan rencana setiap hari.< /p>
Informasi proyek, yang memakan lebih banyak ruang penyimpanan selama bertahun-tahun dan tidak lagi mudah ditemukan, terutama di kantor administrasi, secara bertahap menjadi fatal.
Tujuan perusahaan adalah untuk mendigitalkan dokumen kertas yang ada, membawa pengoptimalan proses dan kontrol alur kerja atas semua dokumen yang masuk dan keluar, mengotomatiskan sebagian besar proses di latar belakang dan dengan demikian mengoptimalkan proses.
Di masa lalu, informasi hanya disimpan dalam bentuk kertas, seperti desain dan perencanaan atau spesifikasi suatu produk atau pengembangan produk, tetapi saat ini ada berbagai sumber informasi dan dokumen di banyak organisasi: email, formulir, sketsa sama banyaknya dengan faktur elektronik dan tanda terima kertas, surat, catatan pengiriman, kontrak, dll.
Untungnya, berkat perkembangan TI yang sedang berlangsung, jenis pekerjaan ini sekarang didorong secara digital. Banyak langkah proses sekarang menjadi bagian dari praktik digital dan otomatis 100%, seperti yang dikonfirmasi oleh Industri 4.0.
Namun, kertas seringkali sangat diperlukan dalam hal gambar atau ide tangan bebas, serta administrasi, faktur, atau informasi pelanggan.
Selain merancang dan memproduksi, spesialis Butterfly Engineers juga harus membuat dokumentasi seperti manual perakitan, instruksi keselamatan, dan dokumentasi teknis untuk mempelajari kelayakan proyek.
Kelincahan dan kecepatan dalam menangani file seseorang sangat mendasar di perusahaan modern, dan terlebih lagi ketika tindak lanjut proyek, analisis biaya mereka atau berbagai studi yang membuatnya menguntungkan tergantung pada dokumentasi ini.
Oleh karena itu, tujuan Butterfly Engineers adalah untuk beradaptasi dengan industri dan untuk dapat bertindak secara digital sebagai perusahaan industri 4.0.
mengenang Mr. Antonio Jesús Sánchez, Managing Director dan process engineer di Butterfly Engineers.
Perusahaan Butterfly Engineers didedikasikan untuk pengembangan produk, rekayasa proses dan rekayasa dukungan, ia menangani sejumlah besar dokumentasi yang perlu didigitalkan, tetapi poin terpenting untuk menerapkan DMS seperti PaperOffice adalah keamanan dan kecepatan pengindeksan dan proses pencarian.
Kecuali bahwa mereka memiliki keyakinan penuh bahwa kantor digital tanpa kertas dimungkinkan.
Butterfly Engineers juga menyadari bahwa metode enkripsi PaperOffice memungkinkan untuk melindungi dokumen yang paling sensitif dari kemungkinan kebocoran, spionase atau kecelakaan. Terutama ketika perusahaan dengan karakteristik ini melewati standar dan paten, melindungi elemen yang penting bagi perusahaan.
Selain itu, detail operasional perangkat lunak menjadi lebih menarik ketika Anda memiliki tim dukungan dengan kualitas terbaik, mematuhi semua arahan hukum Eropa yang paling ketat (GDPR, RGPD dan GoBD) dan enkripsi file benar-benar kebal. Perlu juga dicatat bahwa data dapat diekspor kapan saja oleh orang yang berwenang dan basis data dapat diakses oleh staf dan administrator TI perusahaan kapan saja.
Untuk Butterfly Engineers, jelas bahwa cepat atau lambat mereka harus beralih ke digitalisasi untuk menciptakan keunggulan kompetitif.
Sebagai perusahaan yang lebih terhubung dengan perkembangan teknologi daripada industri lain, Butterfly Engineers percaya pada dampak positif dari pengenalan DMS dan keberhasilan implementasi di kantor tanpa kertas.
Berkat pengenalan digitalisasi PaperOffice, perusahaan dapat:
Namun berkat digitalisasi PaperOffice, Butterfly Engineers juga dapat:
Ketersediaan data dan dokumen yang lebih mudah dan lebih cepat mengubah proses perusahaan secara fundamental dan permanen. Pengetahuan administratif sekarang diatur secara transparan dan tersedia pada waktu yang tepat.
PaperOffice telah menemukan cara untuk mengakhiri salah satu masalah besar yang dihadapi perusahaan saat ini:
Administrasi dokumen (manajemen dokumen) dan digitalisasi proses.
Ketidaknyamanan volume data telah dibatasi untuk menghilangkan rintangan administratif, untuk memastikan bahwa hanya karyawan yang berwenang yang dapat mengakses PaperOffice dan untuk menghindari modifikasi dokumen atau bahkan kebocoran informasi teknis.
Perusahaan juga berencana untuk lebih memperluas kerja sama yang sukses ini, karena PaperOffice dengan sempurna memenuhi opsi yang tersedia untuknya.
Berkat integritas PaperOffice DMS, lembar teknis, rencana, data, faktur, dan sketsa dengan cepat ditemukan - ini memungkinkan perusahaan Butterfly Engineers untuk menemukan data proyek dalam beberapa detik dan membantu pelanggan mereka dengan sangat akurat.
Akhirnya, kami menjawab beberapa pertanyaan yang sering diajukan lebih lanjut tentang topik tersebut "Pengembangan Produk, Proses dan Dukungan Butterfly Engineers S.L.":
Kiat apa yang akan Anda berikan kepada pengguna PaperOffice di masa mendatang?
Tidak pernah terlalu dini atau terlambat untuk berurusan dengan topik digitalisasi.
Yang paling penting adalah mendapatkan gambaran tentang perangkat lunak tetapi juga perusahaan itu sendiri. Penting bagi kami untuk tidak merasa terdorong untuk membeli perangkat lunak atau mendaftar untuk layanan dan paket dukungan apa pun.
Bahkan sebelum kami mengakuisisi PaperOffice DMS, kami berbicara dengan semua departemen perusahaan dan tidak pernah merasa diperlakukan dengan buruk. Sebaliknya: PaperOffice memiliki tim yang baik, sopan, dan kompeten.
Bagi kami sebagai lembaga publik, prosesnya menjadi semakin rumit dan melibatkan banyak birokrasi. Oleh karena itu, kepercayaan pada sistem dan perangkat lunak sangat penting. Tentu saja, juga sangat penting bahwa perangkat lunak itu mudah dimengerti.
Kepada siapa Anda akan merekomendasikan PaperOffice?
Kami akan merekomendasikan PaperOffice ke semua perusahaan lain yang ingin mendigitalkan dan mengotomatisasi.
Apa yang sangat Anda sukai dari PaperOffice?
Kami sangat puas dengan segalanya.
PaperOffice adalah sistem manajemen dokumen yang ringan namun kuat.
Fungsi yang tampaknya tidak berarti pada awalnya, seperti pembacaan otomatis konten dokumen, ternyata menjadi fungsi terpenting yang tidak ingin Anda lewatkan lagi dalam jangka waktu yang lebih lama.
"Di industri, topik digitalisasi menjadi semakin terlihat. Ini berlaku, misalnya, untuk lembar data teknis kami, data pelanggan, perhitungan atau rencana, gambar, dan konfigurasi kami. Setelah pengenalan PaperOffice DMS, upaya manual dapat dikurangi. Kami sekarang adalah pelopor dalam digitalisasi di perusahaan produksi, Industri 4.0."
Tn. Antonio Jesús Sánchez
Direktur Pelaksana dan Insinyur Produk dan Proses di Butterfly Engineers S.L.
